Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur — kurz: „SAP-Hana-Umgebung“
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM; Auftraggeber zu 1) und die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu; Auftraggeber zu 2) planen zur Vorbereitung für die Umstellung von SAP ERP auf SAP Hana, die jeweilige IT-Infrastruktur auf eine SAP Hana-Umgebung aufzurüsten. Zu diesem Zweck beabsichtigen die Auftraggeber, die produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software (kurz: „SAP-Hana-Umgebung“) im Rahmen eines offenen Verfahrens mit verkürzten Fristen zu beschaffen, wobei der Auftraggeber zu 2 (KliLu) als zentrale Vergabestelle für beide Auftraggeber handelt. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für die Dauer von 4 Jahren abgeschlossen, beginnend ab November 2020. Begünstigte des Rahmenvertrags sind die Auftraggeber zu 1 und 2.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur — kurz:...”
Titel
Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur — kurz: „SAP-Hana-Umgebung“
2020-014-IT
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Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM; Auftraggeber zu 1) und die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu; Auftraggeber zu 2) planen zur...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM; Auftraggeber zu 1) und die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu; Auftraggeber zu 2) planen zur Vorbereitung für die Umstellung von SAP ERP auf SAP Hana, die jeweilige IT-Infrastruktur auf eine SAP Hana-Umgebung aufzurüsten. Zu diesem Zweck beabsichtigen die Auftraggeber, die produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software (kurz: „SAP-Hana-Umgebung“) im Rahmen eines offenen Verfahrens mit verkürzten Fristen zu beschaffen, wobei der Auftraggeber zu 2 (KliLu) als zentrale Vergabestelle für beide Auftraggeber handelt. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für die Dauer von 4 Jahren abgeschlossen, beginnend ab November 2020. Begünstigte des Rahmenvertrags sind die Auftraggeber zu 1 und 2.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der Auftrag, bestehend aus 2 Losen, wird nur zusammen an einen Auftragnehmer vergeben. Der Bieter muss daher ein Angebot auf beide Lose abgeben.
Grund: Das...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Der Auftrag, bestehend aus 2 Losen, wird nur zusammen an einen Auftragnehmer vergeben. Der Bieter muss daher ein Angebot auf beide Lose abgeben.
Grund: Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme müssen daher weitgehend einheitlich sein. Voraussetzung für diese Umstellung ist eine einheitliche IT-Infrastruktur in beiden Häusern.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer SAP-Hana-Umgebung für das Universitätsklinikum Mannheim (UMM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
68167 Mannheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme müssen daher weitgehend einheitlich sein. Sie sollen in naher Zukunft auf eine „modernere Technik“ (SAP HANA) umgestellt werden.
Voraussetzung für diese Umstellung ist eine einheitliche IT-Infrastruktur in beiden Häusern. Um dieses zu erreichen, müssen insbesondere die derzeit im UMM vorhandenen Systeme erneuert werden, die 4 bis 8 Jahre alt sind und teilweise „End of Service“ erreicht haben.
Basis für die neue IT-Infrastruktur bilden die Systeme des Klinikums Ludwigshafen, die weitgehend auf einem „aktuellen“ Stand sind.
Zu beschaffen sind zeitnah insbesondere Komponenten der Hersteller Dell (Server u. a.) sowie VMware (Software), jeweils incl. HW-Instandhaltung bzw. SW-Pflege. Das Produktportfolio soll einheitlich von den Firmen Dell und VMware bezogen werden, damit die problemlose Interoperabilität der Produkte sichergestellt ist. Dadurch wird eine höchstmögliche Betriebssicherheit und Verfügbarkeit aller Systeme erreicht.
Aus Gründen des Investitionsschutzes müssen stets die bestehenden Systeme im Rahmen ihres Supportzeitraums erweitert werden können. Alle zu liefernden Komponenten, Software- und Treiberversionen sowie die notwendigen Anpassungen müssen stets vollständig mit der bereits installierten Basis kompatibel sein. Eine Integration von Komponenten eines anderen Herstellers birgt eine Vielzahl von Unwägbarkeiten sowohl finanzieller Natur als auch für den laufenden Betrieb.
Aus diesen Gründen sind Angebote auf der Basis anderer Hersteller nicht zugelassen.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung einer SAP-Hana-Umgebung für das Klinikum Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Bremserstr. 79
67063 Ludwigshafen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme müssen daher weitgehend einheitlich sein. Sie sollen in naher Zukunft auf eine modernere Technik“ (SAP HANA) umgestellt werden.
Voraussetzung für diese Umstellung ist eine einheitliche IT-Infrastruktur in beiden Häusern. Um dieses zu erreichen, müssen insbesondere die derzeit im UMM vorhandenen Systeme erneuert werden, die 4 bis 8 Jahre alt sind und teilweise „End of Service“ erreicht haben.
Basis für die neue IT-Infrastruktur bilden die Systeme des Klinikums Ludwigshafen, die weitgehend auf einem „aktuellen“ Stand sind.
Zu beschaffen sind zeitnah insbesondere Komponenten der Hersteller Dell (Server u. a.) sowie VMware (Software), jeweils incl. HW-Instandhaltung bzw. SW-Pflege. Das Produktportfolio soll einheitlich von den Firmen Dell und VMware bezogen werden, damit die problemlose Interoperabilität der Produkte sichergestellt ist. Dadurch wird eine höchstmögliche Betriebssicherheit und Verfügbarkeit aller Systeme erreicht.
Aus Gründen des Investitionsschutzes müssen stets die bestehenden Systeme im Rahmen ihres Supportzeitraums erweitert werden können. Alle zu liefernden Komponenten, Software- und Treiberversionen sowie die notwendigen Anpassungen müssen stets vollständig mit der bereits installierten Basis kompatibel sein. Eine Integration von Komponenten eines anderen Herstellers birgt eine Vielzahl von Unwägbarkeiten sowohl finanzieller Natur als auch für den laufenden Betrieb.
Aus diesen Gründen sind Angebote auf der Basis anderer Hersteller nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB,
— Darstellung der Unternehmensstruktur,
— Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft,
— Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB,
— Darstellung der Unternehmensstruktur,
— Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft,
— Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,
— Aktuelle Bonitäts-/Bankerklärung.
Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Herstellerbestätigung bzgl. Händlerstatus,
— Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Herstellerbestätigung bzgl. Händlerstatus,
— Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“),
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— mind. 2 geeignete Referenzen je Teillos über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,
— Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden.
Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für die teillose 1.1) und 2.1) ist die Herstellerbestätigung der Dell GmbH erforderlich, dass der Bieter autorisierter Händler für die Produkte der Dell...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Für die teillose 1.1) und 2.1) ist die Herstellerbestätigung der Dell GmbH erforderlich, dass der Bieter autorisierter Händler für die Produkte der Dell GmbH für den Raum Deutschland ist. Der Partnerstatus muss mindestens „Titanium“ sein.
Grund: Für die Projektumsetzung ist eine hohe Beratungskompetenz bezüglich der ausgeschriebenen Dell-Produkte erforderlich.
Für die Teillose 1.2) und 2.2) ist die Herstellerbestätigung der VMware NL Deutschland erforderlich, dass der Bieter autorisierter Händler für die Produkte der VMware NL Deutschland für den Raum Deutschland ist. Der Partnerstatus muss mindestens „VMware Solution Provider“ mit Level „Enterprise“ oder höher sein.
Grund: Für die Projektumsetzung ist eine hohe Beratungskompetenz bezüglich der ausgeschriebenen VMware-Produkte erforderlich.
Die Herstellerbestätigungen sind zwingende Auswahlkriterien. Die Nichtvorlage dieser Herstellerbestätigungen führt zwingend zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind.
Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weiterzugeben, die er beabsichtigt, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Dringlichkeit begründet sich damit, dass die von beiden Auftraggebern genutzten SAP-Systeme im November 2020 auf eine „modernere Technik“ (SAP HANA)...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Dringlichkeit begründet sich damit, dass die von beiden Auftraggebern genutzten SAP-Systeme im November 2020 auf eine „modernere Technik“ (SAP HANA) umgestellt werden müssen. Der Supportvertrag für die SAP-Umgebung der UMM läuft zum Oktober 2020 aus. Die die Dringlichkeit auslösenden Umstände sind auch nicht dem Verhalten der Auftraggeber zuzurechnen. Das Vertragsende des laufenden Vertrages zum 30.10.2020 ist ein objektiv nachvollziehbarer Grund, der nicht durch die Auftraggeber zu verschulden ist. Zuvor wurde seitens der UMM versucht, eine Verlängerung mit einer Laufzeit von ca. 3 Monaten zu erwirken, was der Vertragspartner jedoch abgelehnt hat. Die Auftraggeber arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Aus diesem Grund müssen die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme weitgehend einheitlich sein. Dadurch bewirkt das Auslaufen der Nutzungsrechte eine dringliche Notwendigkeit beider Auftraggeber.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-23
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-23
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die...”
Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen.
Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, geboten ist.
Jeder Beteiligte hat mit Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf die in Absatz 2 genannten Geheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt dies nicht, kann die Vergabekammer von seiner Zustimmung auf Einsicht ausgehen.
Bitte kennzeichnen Sie bei Bedarf bereits bei Abgabe Ihres Angebots die Teile, die unter den Geheimschutz fallen.
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYHNF
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Name:
“Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung — Geschäftsstelle —”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.
In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.
Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:
(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de📧
URL: www.klilu.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 177-425236 (2020-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergebener Auftrag: Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur -...”
Titel
Vergebener Auftrag: Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur - kurz: „SAP-Hana-Umgebung"
2020-014-IT
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Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM; Auftraggeber zu 1) und die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu; Auftraggeber zu 2) planen zur...”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM; Auftraggeber zu 1) und die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu; Auftraggeber zu 2) planen zur Vorbereitung für die Umstellung von SAP ERP auf SAP Hana, die jeweilige IT-Infrastruktur auf eine SAP Hana-Umgebung aufzurüsten. Zu diesem Zweck beabsichtigen die Auftraggeber, die produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software (kurz: „SAP-Hana-Umgebung") im Rahmen eines offenen Verfahrens mit verkürzten Fristen zu beschaffen, wobei der Auftraggeber zu 2 (KliLu) als zentrale Vergabestelle für beide Auftraggeber handelt. Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für die Dauer von vier Jahren abgeschlossen, beginnend ab November 2020. Begünstigte des Rahmenvertrags sind die Auftraggeber zu 1 und 2.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme müssen daher weitgehend einheitlich sein. Sie sollen in naher Zukunft auf eine „modernere Technik" (SAP HANA) umgestellt werden.
Voraussetzung für diese Umstellung ist eine einheitliche IT-Infrastruktur in beiden Häusern. Um dieses zu erreichen, müssen insbesondere die derzeit im UMM vorhandenen Systeme erneuert werden, die vier bis acht Jahre alt sind und teilweise „End of Service" erreicht haben.
Basis für die neue IT-Infrastruktur bilden die Systeme des Klinikums Ludwigshafen, die weitgehend auf einem „aktuellen" Stand sind.
Zu beschaffen sind zeitnah insbesondere Komponenten der Hersteller Dell (Server u. a.) sowie VMware (Software), jeweils incl. HW-Instandhaltung bzw. SW-Pflege. Das Produktportfolio soll einheitlich von den Firmen Dell und VMware bezogen werden, damit die problemlose Interoperabilität der Produkte sichergestellt ist. Dadurch wird eine höchstmögliche Betriebssicherheit und Verfügbarkeit aller Systeme erreicht.
Aus Gründen des Investitionsschutzes müssen stets die bestehenden Systeme im Rahmen ihres Supportzeitraums erweitert werden können. Alle zu liefernden Komponenten, Software- und Treiberversionen sowie die notwendigen Anpassungen müssen stets vollständig mit der bereits installierten Basis kompatibel sein. Eine Integration von Komponenten eines anderen Herstellers birgt eine Vielzahl von Unwägbarkeiten sowohl finanzieller Natur als auch für den laufenden Betrieb.
Aus diesen Gründen sind Angebote auf der Basis anderer Hersteller nicht zugelassen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Klinikum Ludwigshafen (KliLu) und das Universitätsklinikum Mannheim (UMM) arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme müssen daher weitgehend einheitlich sein. Sie sollen in naher Zukunft auf eine „modernere Technik" (SAP HANA) umgestellt werden.
Voraussetzung für diese Umstellung ist eine einheitliche IT-Infrastruktur in beiden Häusern. Um dieses zu erreichen, müssen insbesondere die derzeit im UMM vorhandenen Systeme erneuert werden, die vier bis acht Jahre alt sind und teilweise „End of Service" erreicht haben.
Basis für die neue IT-Infrastruktur bilden die Systeme des Klinikums Ludwigshafen, die weitgehend auf einem „aktuellen" Stand sind.
Zu beschaffen sind zeitnah insbesondere Komponenten der Hersteller Dell (Server u.a.) sowie VMware (Software), jeweils incl. HW-Instandhaltung bzw. SW-Pflege. Das Produktportfolio soll einheitlich von den Firmen Dell und VMware bezogen werden, damit die problemlose Interoperabilität der Produkte sichergestellt ist. Dadurch wird eine höchstmögliche Betriebssicherheit und Verfügbarkeit aller Systeme erreicht.
Aus Gründen des Investitionsschutzes müssen stets die bestehenden Systeme im Rahmen ihres Supportzeitraums erweitert werden können. Alle zu liefernden Komponenten, Software- und Treiberversionen sowie die notwendigen Anpassungen müssen stets vollständig mit der bereits installierten Basis kompatibel sein. Eine Integration von Komponenten eines anderen Herstellers birgt eine Vielzahl von Unwägbarkeiten sowohl finanzieller Natur als auch für den laufenden Betrieb.
Aus diesen Gründen sind Angebote auf der Basis anderer Hersteller nicht zugelassen.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Dringlichkeit begründet sich damit, dass die von beiden Auftraggebern genutzten SAP-Systeme im November 2020 auf eine „modernere Technik" (SAP HANA)...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Dringlichkeit begründet sich damit, dass die von beiden Auftraggebern genutzten SAP-Systeme im November 2020 auf eine „modernere Technik" (SAP HANA) umgestellt werden müssen. Der Supportvertrag für die SAP-Umgebung der UMM läuft zum Oktober 2020 aus. Die die Dringlichkeit auslösenden Umstände sind auch nicht dem Verhalten der Auftraggeber zuzurechnen. Das Vertragsende des laufenden Vertrages zum 30.10.2020 ist ein objektiv nachvollziehbarer Grund, der nicht durch die Auftraggeber zu verschulden ist. Zuvor wurde seitens der UMM versucht, eine Verlängerung mit einer Laufzeit von ca. drei Monaten zu erwirken, was der Vertragspartner jedoch abgelehnt hat. Die Auftraggeber arbeiten beim Betrieb ihrer IT-Infrastruktur eng zusammen und haben hierfür auch gemeinsame Gesellschaften gegründet. Aus diesem Grund müssen die von beiden Kliniken genutzten SAP-Systeme weitgehend einheitlich sein. Dadurch bewirkt das Auslaufen der Nutzungsrechte eine dringliche Notwendigkeit beider Auftraggeber.
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Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 177-425236
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2020-014-IT
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“UMM: Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1.00
Höchstes Angebot: 1.00
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“KliLu: Produktspezifische Beschaffung von Dell Hardware, Software und Zubehör sowie von VMware Software zur Aufrüstung der IT-Infrastruktur” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Währungscode: EUR 💰
“Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die...”
Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen.
Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, geboten ist.
Jeder Beteiligte hat mit Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf die in Absatz 2 genannten Geheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt dies nicht, kann die Vergabekammer von seiner Zustimmung auf Einsicht ausgehen.
Bitte kennzeichnen Sie bei Bedarf bereits bei Abgabe Ihres Angebots die Teile, die unter den Geheimschutz fallen.
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYHXH
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.
In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.
Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:
(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 214-523847 (2020-10-29)