Professional Congress Organiser (PCO) für IUGG in Berlin in 2023

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Die Internationale Union für Geodäsie und Geophysik (IUGG) ist eine internationale, nichtstaatliche, gemeinnützige Organisation, die am 28. Juli 1919 in Brüssel gegründet wurde. Die 28. Generalversammlung IUGG findet vom 11. bis 20. Juli 2023 in Berlin statt. Das Programm der Veranstaltung umfasst 30 parallele Sitzungen in verschiedenen Formaten, Postersitzungen, Geschäftstreffen, eine Ausstellung und andere Veranstaltungen wie Workshops und Exkursionen. Wir planen auch eine Eröffnungs- und Abschlusszeremonie sowie eine Preisverleihung. Wir erwarten etwa 4 500 bis 5 000 Teilnehmer. Wir erwarten auch mindestens 20 Aussteller.
Zur Planung, Organisation, Koordination und Umsetzung der IUGG wird ein Professional Congress Organizer ausgeschrieben.
Die Leistungen teilen sich dabei in 2 Lose. Los 1 = Wissenschaftliches Programm Management; Los 2 = Projektmanagement & Kongress Technologie/Medienmanagement.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-28 Auftragsbekanntmachung
2021-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81721758 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E81721758 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Professional Congress Organiser (PCO) für IUGG in Berlin in 2023
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Internationale Union für Geodäsie und Geophysik (IUGG) ist eine internationale, nichtstaatliche, gemeinnützige Organisation, die am 28. Juli 1919 in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wissenschaftliches Programm Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben des PCOs für das Wissenschaftliche Programm Management beinhalten u. a. folgende Aufgaben: — Online-Übermittlungswebsite erstellen (für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die die gestellten Eignungskriterien erfüllen, werden aufgefordert ein Angebot abzugeben.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional können Bieter zusätzliche Dienstleistungen als Unterkategorien zur Hauptkategorie 1 anbieten (siehe Leistungsbeschreibung).”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Informationen zu Punkt II 2.5.): Bewertungsformel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes: Die für das Konzept erzielten Punkte werden...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement & Kongress Technologie/Medienmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben des PCOs für das Projektmanagement & Kongress Technologie/Medienmanagement beinhalten u. a. folgende Aufgaben: — Projektmanagement; —...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional können Bieter zusätzliche Dienstleistungen als Unterkategorien zu den Hauptkategorien 2-11 anbieten (siehe Leistungsbeschreibung).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einreichung der Eigenerklärung der Eignung (Formblatt 124) oder EEE (Einheitliche Europäische Selbsterklärung), einschließlich Erklärung über das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatz der letzten 3 Jahre, mit Bezug auf die zu erbringenden Dienstleistungen; — Der Bieter muss einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung (für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Der Bewerber/Bieter muss Mitglied der IAPCO (International Organization of Professional Congress Organizers) oder einer anderen vergleichbaren,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-28 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-12 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Auftretende Bieterfragen düren nur über die Vergabeplattform subreport – www.subreport-elvis.de/E81721758 – an die Vergabestelle gestellt werden. Wichtiger...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G255
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 085-202000 (2020-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Internationale Union für Geodäsie und Geophysik (IUGG) ist eine internationale, nichtstaatliche, gemeinnützige Organisation, die am 28. Juli 1919 in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wissenschaftliches Programm Management.
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben des PCOs für das Wissenschaftliche Programm Management beinhalten u.a. folgende Aufgaben: — Online-Übermittlungswebsite erstellen (für die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Informationen zu Punkt II 2.5.): Bewertungsformel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes: Die für das Konzept erzielten Punkte werden...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben des PCOs für das Projektmanagement & Kongress Technologie/Medienmanagement beinhalten u.a. folgende Aufgaben: — Projektmanagement, —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 085-202000

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 45018824-301
Los-Identifikationsnummer: 1 + 2
Titel: IUGG 2023 Professional Congress Organizer
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CZECH-IN s.r.o.
Postanschrift: 5. kvetna 65
Postort: Prag
Postleitzahl: 140 21
Land: Tschechien 🇨🇿
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 006-009626 (2021-01-06)