Programmbetreuung der städtebaulichen Sanierungsmaßnahmen für das Fördergebiet Hagerstraße/Am Kuhberg Bad Elster

Zusätzliche Informationen

1) Sämtl. Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei zum Download bereitgestellt. Maßgeblich ist der Inhalt der EU-Bekanntmachung.

2) Zur Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Ausschreibungsunterlagen sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen, zu speichern und als Teil des Angebotes auf die Plattform hochzuladen. Angebote können mittels elektronischer Mittel in Textform eingereicht werden. Zur Einreichung des Angebotes muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Angebotsabgabe erklärt, angegeben werden. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für die Angebotsabgabe nicht erforderlich. Nicht fristgerecht, in Papierform eingereichte oder formlos eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

3) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

4) Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung).

5) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Mehrfachangebote sind auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachangebote von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge (Ausschlusskriterium).

6) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Es ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft jeweils der Angebotsformular ausgefüllt und unterschrieben, sowie um die geforderten Nachweise ergänzt, den Unterlagen beizufügen. Die gestellten Anforderungen an die Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten als erfüllt, wenn die betreffenden Nachweise von einem oder mehreren Mitgliedsunternehmen erbracht werden und in ihrer Summe die gestellten Anforderungen erfüllen. Ausgenommen davon sind der zuführende Negativnachweis bezüglich der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB, der Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG) und der Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung. Diese Anforderungen sind von jedem Mitgliedsunternehmen einzeln zu erfüllen.

7) Enthalten die Bekanntmachung od. die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.

8) Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist unzulässig, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

9) Mit Abgabe des Angebots ist die Verpflichtung verbunden zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen. Die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen dürfen von den Bietern nicht weitergegeben werden. Davon ausgenommen sind Berater und Nachunternehmer der Bieter bzw. Bietergemeinschaften, wenn diese nachweisbar zur Wahrung der Vertraulichkeit in derselben Weise verpflichtet worden sind.

10) Folgende Unterlagen sind zum Download bereitgestellt:

00. Angebotsformular,

01. Vertrag,

02. Anlage1_Leistungsbeschreibung,

03. Anlage2_Honorarangebot,

04. Zuschlagsmatrix,

05. SAB-Bewilligungsbescheid,

06. SEKO,

07. bis 12_SEKO_Anlagenpläne 01 bis 06.

11) Folgende Unterlagen sind einzureichen:

00. Angebotsformular: ausgefüllt und ergänzt mit Eigenerklärungen und Nachweisen nach III.1.1, III.1.2, III.1.3, einschließlich der Anlagen für Nachweise zur Berufsausübung, ggf. Handelsregisterauszug, Haftpflichtversicherung, Zertifizierung, Ausbildung, Referenznachweisen in bildlicher und textlicher Darstellung; Ausführungen zu den Zuschlagskriterien nach Abschnitt II.2.5).

01. Vertrag: mit Namenseintrag,

03. Anlage2_Honorarangebot.

12) Der Auftraggeber führt eine persönliche Angebotspräsentation für jeden Bieter durch, die für den 6.7.2020 geplant sind. Organisatorische Einzelheiten werden nach Eingang der Angebote bekanntgegeben.

Kurze Beschreibung

Programmbetreuung für das Fördergebiet Hagerstraße/Am Kuhberg in Bad Elster, Organisation, Koordination, Steuerung der im Rahmen der Fördermaßnahme obliegenden Aufgaben, Übernahme des Projektmanagements und der städtebaulichen Beratung sowie der finanziellen Betreuung und Beratung der Kommune. Beratung und Betreuung bei der Vorbereitung und Abwicklung von privaten Baumaßnahmen, bei der Vorbereitung und Abwicklung von kommunalen Baumaßnahmen, von privaten und kommunalen Ordnungsmaßnahmen sowie von kommunalem Grunderwerb/Reprivatisierung von Grundstücken. Insbesondere sind folgende Maßnahmen durchzuführen: Antragstellung für Gewährung von Fördermitteln (insbesondere jährliche Programmanmeldung); Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten gem. § 149 BauGB; jährliche Aufstellung eines Wirtschaftsplans über die zu treffenden Maßnahmen, die zu erwartenden Kosten und die Finanzierungsmittel; Erstellung von Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen; — Verwaltung des Treuhandvermögens; Vorbereitung, Planung und Organisation der Sanierungsdurchführung; Organisation der Beteiligungs- und Moderationsprozesse, der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung. Die Maßnahmen erstrecken sich bis Ende 2027.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftrag soll für die Laufzeit der o. a. Gesamtmaßnahme vergeben werden (vorbehaltlich der Kündigung aus wichtigem Grund). Deren Laufzeit ist derzeit nicht zuverlässig absehbar und abhängig von der zukünftigen Fördermittelvergabe. Die Angabe zur Laufzeit ist daher nur eine unverbindliche Schätzung, die über- oder unterschritten werden kann. Es besteht die Option auf jährliche Verlängerung des Vertrages bis zum Programmende im Jahr 2027.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.