Programmsteuerung im Rahmen der IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH in Karlsruhe-Daxlanden

Stadtwerke Karlsruhe GmbH

Die Auftraggeberin plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme. Gegenstand dieser Ausschreibung „Programmsteuerung im Rahmen der IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH in Karlsruhe-Daxlanden“ ist die diesbezügliche übergeordnete Programmsteuerung. Für die Zentralisierung aller projektübergreifenden Tätigkeiten sowie zur zentralen Programm- und Ergebnissteuerung aller Transformationsaktivitäten soll ab dem Jahr 2021 eine übergeordnete Programmsteuerung eingerichtet werden.
Die Aufgaben und Inhalte der Programmsteuerung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung vom 23. September 2020. Die Programmsteuerung soll im Q2/2021 ihre Arbeit aufnehmen und den gesamten SAP Transformationsprozess bis zum Abschluss aller Projekte begleiten. Nach derzeitigem Stand ist der Abschluss der Transformation zum Jahresende 2025 geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-23.

Wer?

• Stadtwerke Karlsruhe GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-23	Auftragsbekanntmachung
2021-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme. Gegenstand dieser Ausschreibung „Programmsteuerung im Rahmen der IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH in Karlsruhe-Daxlanden“ ist die diesbezügliche übergeordnete Programmsteuerung. Für die Zentralisierung aller projektübergreifenden Tätigkeiten sowie zur zentralen Programm- und Ergebnissteuerung aller Transformationsaktivitäten soll ab dem Jahr 2021 eine übergeordnete Programmsteuerung eingerichtet werden. Die Aufgaben und Inhalte der Programmsteuerung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung vom 23. September 2020. Die Programmsteuerung soll im Q2/2021 ihre Arbeit aufnehmen und den gesamten SAP Transformationsprozess bis zum Abschluss aller Projekte begleiten. Nach derzeitigem Stand ist der Abschluss der Transformation zum Jahresende 2025 geplant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Daxlander Str.72
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: pascal.kupietz@stadtwerke-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 599-1922 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E96616672 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E96616672 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-454862
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben und Inhalte der Programmsteuerung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung vom 23. September 2020. Die Programmsteuerung soll im Q2/2021 ihre Arbeit aufnehmen und den gesamten SAP Transformationsprozess bis zum Abschluss aller Projekte begleiten. Nach derzeitigem Stand ist der Abschluss der Transformation zum Jahresende 2025 geplant.

Die Auftraggeberin plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme. Denn die SAP AG hat für die ERP-Business-Suite Systeme die Wartung für Ende 2027 abgekündigt. Das erfordert eine Transformation auf die Produktlinie S/4HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2027. Die Auftraggeberin betreibt im Verbund mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK) mehrere SAP-Systeme für die Gesellschaften der Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH und KVVH Gruppe (KVVH). Integriert in diesen Verbund sind u. a. noch weitere Gesellschaften wie die Konzernmuttergesellschaft Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH (KVVH), die Albtal-Verkehrsgesellschaft mbH (AVG), die KBG-Karlsruher Bädergesellschaft mbH. Alleinige Auftraggeberin und späterer Vertragspartner wird, als jetziger Lizenznehmer, allein die Stadtwerke Karlsruhe GmbH (Auftraggeberin).

Geschäftsfelder der Unternehmensgruppe:

Energie und Trinkwasser

— Vertrieb von Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser;

— Betrieb von Strom-, Gas-, Wärme- und Trinkwassernetzen;

— Produktion von Strom und Wärme (konventionell sowie regenerativ;

— Betrieb der Straßenbeleuchtung;

— Wassergewinnung;

— Sonstige Geschäftsfelder (z. B. Contracting, Telekommunikation etc.) Verkehr und Infrastruktur;

— Öffentlicher Personennahverkehr – Stadt- und Straßenbahnen, Busse und Fahrradverleihsystem;

— Gütertransport;

— Rheinhafen Karlsruhe;

— Europabad Karlsruhe.

In einem 2019 durchgeführten Vorprojekt haben die SWK und die VBK/AVG eine Roadmap zur Transformation der SAP-Systeme erarbeitet. Insgesamt werden über alle oben genannten Geschäftsfelder hinweg 9 zentrale SAP Systeme betrieben, die im Rahmen der Transformation berücksichtigt werden müssen. Die Transformation startet mit SAP ERP und SAP HCM. Die spezifischen IT-Landschaften für Versorgung und Verkehr werden zeitlich versetzt in gesonderten Projekten gestartet.

Die Auftragnehmer für die Transformationsprojekte werden in separaten Ausschreibungsverfahren bestimmt und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Gegenstand dieser Ausschreibung „Programmsteuerung im Rahmen der IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH in Karlsruhe-Daxlanden“ ist die diesbezügliche übergeordnete Programmsteuerung. Dabei sind die verschiedenen Transformationsprojekte in einem Programm zu bündeln und zu steuern und die Rolle der Programmleitung zu besetzen. Für die Zentralisierung aller projektübergreifenden Tätigkeiten sowie zur zentralen Programm- und Ergebnissteuerung aller Transformationsaktivitäten soll ab dem Jahr 2021 eine übergeordnete Programmsteuerung eingerichtet werden.

Zu den Aufgaben und Inhalten der Programmsteuerung gehören:

— Zentrale und ganzheitliche Koordination und Steuerung der Roadmap und Projekte;

— Standardisierung aller projektübergreifenden Managementprozesse;

— Ressourcen- und Budgetüberwachung inkl. Risikomanagement und Berichterstattung;

— Identifizierung und Monitoring aller projektübergreifenden Abhängigkeiten und Prozesse sowie der externen Einflüsse auf das Programm;

— Ableitung von Maßnahmen bei projektübergreifenden Themen sowie Zielkonflikten;

— Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie moderierende und beratende Teilnahme in den Programmgremien Nähere Angaben hinsichtlich der Leistungsbeschreibung, der Struktur und der Leistungsverteilung im Rahmen der Programmsteuerung ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung vom 23. September 2020.

Die Programmsteuerung soll im Q2/2021 ihre Arbeit aufnehmen und den gesamten SAP Transformationsprozess bis Abschluss aller Projekte begleiten. Nach derzeitigem Stand ist der Abschluss der Transformation zum Jahresende 2025 geplant.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach derzeitigem Stand ist der Abschluss der Transformation zum Jahresende 2025 geplant.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wir erklären, dass:

— in Bezug auf unser Unternehmen keine Ausschlussgründe nach §…

… 123 Absätze 1 und 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.

… 124 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.

— für unser Unternehmen oder für dessen geschäftsführende Personen keine Einträge in das Gewerbezentralregister vorliegen.

— die Voraussetzungen für einen Ausschluss unseres Unternehmens nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes nicht vorliegen.

— wir in Bezug auf das oben genannte Vergabeverfahren keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen haben oder treffen werden oder in sonstiger Weise wettbewerbswidrig oder unlauter gehandelt haben oder handeln werden.

— wir uns tariftreu verhalten. Eine entsprechende Erklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg ist rechtskräftig unterzeichnet beigefügt.

Nähere Angaben zu den einzureichenden Erklärungen und Hinweisen finden sich in einem untern den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatt „Eigenerklärung".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Anzahl der Bewerber, die zur Aufnahme von Verhandlungen aufgefordert werden, zu begrenzen (§ 45 Abs. 3 SektVO).

Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern ergeben sich aus der Anlage Formblatt „Eigenerklärung".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96616672 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 188-454862 (2020-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-265326
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 188-454862
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme. Denn die SAP AG hat für die ERP-Business- Suite Systeme die Wartung für Ende 2027 abgekündigt. Das erfordert eine Transformation auf die Produktlinie S/4HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2027. Die Auftraggeberin betreibt im Verbund mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK) mehrere SAP-Systeme für die Gesellschaften der Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH und KVVH Gruppe (KVVH). Integriert in diesen Verbund sind u.a. noch weitere Gesellschaften wie die Konzernmuttergesellschaft Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH (KVVH), die Albtal-Verkehrsgesellschaft mbH (AVG), die KBG-Karlsruher Bädergesellschaft mbH. Alleinige Auftraggeberin und späterer Vertragspartner wird, als jetziger Lizenznehmer, allein die Stadtwerke Karlsruhe GmbH (Auftraggeberin).

Energie und Trinkwasse

— Vertrieb von Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser,

— Betrieb von Strom-, Gas-, Wärme- und Trinkwassernetzen,

— Produktion von Strom und Wärme (konventionell sowie regenerativ),

— Betrieb der Straßenbeleuchtung,

— Wassergewinnung,

— Sonstige Geschäftsfelder (z. B. Contracting, Telekommunikation etc.) Verkehr und Infrastruktur,

— Öffentlicher Personennahverkehr – Stadt- und Straßenbahnen, Busse und Fahrradverleihsystem,

— Gütertransport,

— Rheinhafen Karlsruhe,

Die Auftragnehmer für die Transformationsprojekte werden in separaten Ausschreibungsverfahren bestimmt und sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Gegenstand dieser Ausschreibung „Programmsteuerung im Rahmen der IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH in Karlsruhe- Daxlanden“ ist die diesbezügliche übergeordnete Programmsteuerung. Dabei sind die verschiedenen Transformationsprojekte in einem Programm zu bündeln und zu steuern und die Rolle der Programmleitung zu besetzen. Für die Zentralisierung aller projektübergreifenden Tätigkeiten sowie zur zentralen Programm- und Ergebnissteuerung aller Transformationsaktivitäten soll ab dem Jahr 2021 eine übergeordnete Programmsteuerung eingerichtet werden.

— Zentrale und ganzheitliche Koordination und Steuerung der Roadmap und Projekte,

— Standardisierung aller projektübergreifenden Managementprozesse,

— Ressourcen- und Budgetüberwachung inkl. Risikomanagement und Berichterstattung,

— Identifizierung und Monitoring aller projektübergreifenden Abhängigkeiten und Prozesse sowie der externen Einflüsse auf das Programm,

— Ableitung von Maßnahmen bei projektübergreifenden Themen sowie Zielkonflikten,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-14 📅
Quelle: OJS 2021/S 100-265326 (2021-05-21)

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