Projekt Aufstockung Funktionstrakt 1 L: Lieferung, Montage und die anschließende Wartung von 3 Angiegraphieanlagen nebst Zubehör

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin schreibt vorliegend die Lieferung, die Montage und die anschließende Wartung von 3 Angiegraphieanlagen nebst Zubehör im Rahmen der Aufstockung und des Ausbaus eines bestehenden Funktionstraktes (Gebäude 1 L) europaweit aus.

Das Gebäude 1L ist in der Vergangenheit um ein Stockwerk aufgestockt, um- und ausgebaut sowie an den Bestand angegliedert worden. Dabei sind folgende Funktionen vorgesehen:

— 1./2.Untergeschoss:

Belassung der aktuellen Funktionen, mit Berücksichtigung der Notwendigkeiten für die zu sanierenden Ebenen.

— Erdgeschoss:

Belassung der aktuellen Funktion, mit Berücksichtigung der Notwendigkeiten für die zu sanierenden Ebenen.

— 1. Obergeschoss:

Kreißsäle und OP für geburtshilfliche Abteilung.

— 2. Obergeschoss:

Funktionsbereich der Kardiologie mit 3 Herzkatheder-Messplätzen.

— 3. Obergeschoss:

Arztdienste Neurologie, einschl. Chefarztbereich Funktionsdiagnostik.

— 4. Obergeschoss:

Technikzentrale für das gesamte Gebäude 1L.

Die Lieferung und Inbetriebnahme der 3 Angiographieanlagen soll nun im Rahmen der Ausstattung des Gebäudes mit medizinischer Technik erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das Ausschreibungsportal zu stellen. E-Mail-Anfragen außerhalb des Ausschreibungsportals werden ggf. nicht beantwortet. Die Fragen der Bieter werden ausschließlich über das Ausschreibungsportal beantwortet, sofern sie für das Verfahren relevant sind.

Die den Bietern übermittelten Antworten werden Gegenstand der Vergabeunterlagen.

Der Auftraggeber behält sich vor, nur solche Fragen zu beantworten, die spätestens 9 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der genannten Stelle eingehen.

Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf dem Ausschreibungsportal. Über Änderungen der Unterlagen im Vergabeverfahren, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u. ä. werden Bieter jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind die Bieter verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen, indem sie täglich die Ausschreibungsplattform besuchen und überprüfen, ob neue Dokumente eingestellt wurden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass bei fehlender Registrierung bzgl. aller Informationen im Vergabeverfahren eine „Holschuld“ des Bieters besteht.

5.1 Die Bieter erhalten die Vergabeunterlagen ausschließlich digital (die Lesbarkeit ist über die kostenlose Freeware-Komponente „adobe-Reader“ möglich), damit die Überlassung für die Bieter kostenfrei erfolgen kann.

Angebote müssen elektronisch (nicht per Brief, Telefax oder E-Mail) in Textform über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS eingereicht werden.

Dabei müssen die Vergabeunterlagen

— „Angebotsschreiben“;

— „Leistungsverzeichnis“, zwingend in digitaler Form als pdf-Datei, gewünscht als GAEB 84 Datei;

— „Qualitätsangaben: Technischer Wert/Service+Wartung“;

— „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“, nur wenn keine Präqualifikation vorliegt oder keine EEE eingereicht wird;

— „Checkliste Leistungsfähigkeit“;

— „Anlage Referenzen“;

— „Erklärung einer Bietergemeinschaft“, nur wenn Angebot einer Bietergemeinschaft;

— „Verzeichnis Nachunternehmerleistungen“, nur wenn Leistungen durch Nachunternehmer erbracht werden sollen;

— „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“, nur wenn zum Eignungsnachweise auf dritte Unternehmen zurückgegriffen wird und

— „Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen“, nur wenn zum Eignungsnachweise auf dritte Unternehmen zurückgegriffen wird,

von den Bietern ausgedruckt und als gescannte Dokumente in elektronischer Form beigefügt werden.

Der Name der natürlichen Person, welche die jeweilige Erklärung abgibt, muss in Textform angegeben werden.

Die vorliegende Vergabeunterlage mit der Ziffer 1 („Aufforderung zur Abgabe eines Angebots“) sowie sämtliche Anlagen zu den Vergabeunterlagen sind zwar Bestandteil des Vergabeverfahrens, müssen aber nicht dem Angebot beigefügt werden.

Die Vergabestelle wird ggf. fehlende Unterlagen gem. § 56 Abs. 4 VgV mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachfordern.

5.2. Das Angebot selbst ist zu unterschreiben oder anderweitig als abschließend zu kennzeichnen und dann als als gescanntes Dokument in elektronischer Form über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS einzureichen.

Der Name der natürlichen Person, welche die Erklärung abgibt, muss in Textform angegeben werden.

5.3. Alle Bestandteile des Angebots sind so zu kennzeichnen, dass die Vollständigkeit der Unterlagen nachvollziehbar ist. In der Fußzeile des Angebotes sowie der beizufügenden ausgefüllten Vordrucke und Unterlagen soll eine fortlaufende Seitenzahl eingefügt werden.

5.4. Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Nachweise müssen daher ebenfalls in deutscher Sprache oder ggf. mit einer deutschen Übersetzung des fremdsprachigen Originals vorgelegt werden. Dabei ist ggf. eine einfache Übersetzung ausreichend.

6. Versicherungen und Erklärungen des Bieters:

Der Bieter versichert durch die Abgabe seines Angebotes, dass er die zur fach- und termingerechten Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte, Geräte, Werkzeuge, Baustoffe, Bauteile etc. – ggf. unter Einbeziehung von Nachunternehmern – besitzt bzw. sie in der gemäß den Vertragsunterlagen geforderten Qualität und geforderten Menge beschaffen kann.

7. Geheimhaltung/Veröffentlichung:

Alle Vergabeunterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sowie nach Erteilung des Zuschlages überlassen werden, dürfen von ihm nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Eine Ausnahme gilt nur dann, wenn es sich bei dem Dritten um Nachunternehmer/Zulieferanten handelt. Das gleiche gilt für Unterlagen, die der Bieter aufgrund von besonderen Angaben der Vergabestelle im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Die Vergabestelle kann jederzeit die unentgeltliche Herausgabe der überlassenen Vertragsunterlagen von Bietern verlangen, denen der Zuschlag nicht erteilt worden ist.

Alle überlassenen Vergabeunterlagen hat der Bieter als Geschäftsgeheimnis zu betrachten und vertraulich zu behandeln. Derjenige Bieter, der gegen die Geheimhaltungspflicht verstößt, hat der Vergabestelle alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Die Bieter dürfen Veröffentlichungen über eigene Leistungen oder Teile des Bauvorhabens, welche ihnen im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens bekannt geworden sind, nur mit Zustimmung der Vergabestelle vornehmen. Hierzu gehört ebenso die Angabe von Verfahren oder die Bekanntgabe von Zeichnungen und Abbildungen. Gleiches gilt für solche Erkenntnisse, die der spätere Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsdurchführung erhält.