Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Die nachfolgenden Einschätzungen der Honorarzonen entsprechen unseren Bewertungen, andere Sichtweise der Bieter ist mit deren Angeboten darzustellen.
Leistungsbild Planung Technische Ausrüstung gem.
§§ 53ff HOAI, Honorarzone II unten (Richtwerte für das Honorar):
—— Leistungsphase 1-3 gem. § 56 HOAI (1.Stufe),
—— Leistungsphase 4-7 gem. § 56 HOAI (2. Stufe),
—— Leistungsphase 8 gem. § 56 HOAI (3. Stufe).
Achtung: Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4) nur bei Bedarf Der Vertragstext und die differenzierten Leistungsbilder sind in den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt.
4. Dauer der Ausführung Beauftragung und Planungsbeginn unmittelbar nach Abschluss des VgV-Verfahrens ca. Oktober 2020 Baubeginn (lt. RTP) ca. Juni 2021 Erste Fertigstellungen und Übergabe an den Nutzer (lt. RTP) ab April 2022 Schlussabrechnung Gesamtmaßnahme (lt. RTP) ca. Juni 2022 Laufzeit je Los: 24 Monate „Bewertung“:
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen zu
—— Wertung der Leistungsfähigkeit anhand der Zuschlagskriterien 30 % (auftragsbezogene persönliche Qualifikation der handelnden Personen hinsichtlich der zu erwartenden Leistungen),
—— Honorarangebot 70 %. Die eingereichten Unterlagen für die Angebotsabgabe gehen in das Eigentum des Forschungszentrums Jülich über.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es sind nur Angebote mit vollständig aufgefülltem Übersichtssbogen (Anlage 2), den beigefügten Vordrucken und die darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen.
Alle Unterlagen sind an den gekennzeichneten Unterschriftsstellen mindestens mit den folgenden Daten zu versehen:
—— Unternehmensangabe (Klarschrift),
—— Angabe des Vor- und Nachnamens des Kompetenzträgers (Klarschrift) Zusätzlich kann die Unterschrift des Kompetenzträgers und ein Firmenstempel ergänzt werden, indem das jeweils vollständige Dokument im pdf-Format eingescannt wird.
Angebotsabgaben in personell identischer Form (auch als Sub- oder Nachunternehmer) werden nicht zugelassen. Solche Angebote werden aus Gründen der Geheimhaltung im Wettbewerb vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die Bildung von Bietergemeinschaften ist möglich, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll, die Aufteilung ist anzugeben. Die Anlage 2 (Übersichtsbogen zu den Angebotsanlagen) ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.
Alle Bieter, die ein Angebot fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen („Eignungskriterien“) erfüllen, sind für die Wertung zugelassen.
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der eingereichten Unterlagen gem. Punkt 6 und der eingereichten Projekte aus dem Übersichtbogen zu den Angebotsanlagen (Anlage 2).
Die Bieter, die die Eignungskriterien erfüllen, werden wiederum vom Auftraggeber anhand der definierten Zuschlagskriterien (vgl. Bewertungsmatrix – Anlage 6) bewertet.
Auf Grundlage der Zuschlagskriterien sollte jeder Bieter eine „Präsentationsmappe“ erstellen und bei der Angebotsabgabe mit einreichen. Dieses Dokument dient dann als Bewertungsgrundlage für die Leistungsfähigkeit der Bieter.
Honorarangebot Gesamthonorar: Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl.
Angebote, in denen das Honorar höher ist als das günstigste, werden in Bezug auf ihre prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot bewertet Die Grundlage der Auswertung sind die eingereichten Honorarangebote.
— Für jedes Leistungsbild ist in jedem Fall eine eigene EEE abzugeben. Bei Unterbeauftragungen und Eignungsleihe sind für die betreffenden Bereiche ebenfalls separate EEEs einzureichen.
Sollte die „EEE“ bei Ihrer Angebotsabgabe nicht vorliegen, kann Ihr Angebot nicht gewertet werden.
Gemäß § 48, Abs. 8, S. 1 VgV können eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis oder eine Zertifizierung, die jeweils den Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen, die Vorlage der EEE ersetzen.
7. „Zuschlagskriterien “(vgl. Bewertungsmatrix) Die Qualifikation des Auftragnehmers ist schriftlich in Form einer Präsentationsmappe darzustellen. In dieser Mappe sollen enthalten sein:
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams – Vorstellung des Unternehmens (keine Wertung)
— Profil des Planungsbüros mit den Firmeneckdaten 10 %,
— Vorstellung/ Zusammensetzung des vorgesehenen Projektteams.
(Organigramm des Projektteams mit namentlicher Benennung und Aufgabenzuordnung) ggf. Darstellung bereits gemeinsam in diesem Projektteam durchgeführter Projekte Darstellung der Projekterfahrung und Referenzen der einzelnen Projektteam-Mitglieder,
Insbesondere des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters 20 % – Nachweis der Personalressourcen zur Erfüllung des Auftrages
(u. A. Erläuterung, wie eine durchgängige Projektleitung sichergestellt wird) – Auflistung der aktuell in Bearbeitung befindlichen Projektemit Angabe der
Anrechenbaren Kosten und Angabe der voraussichtlichen Projektendes – Aussagen zur Vertreterregelung
— Aussagen zur Sicherstellung einer Vor-Ort Präsenz während der Leistungsphase 8 15 %
Arbeitsstruktur und Methodik zur Erfüllung des Auftrags – Darstellung des Projektmanagements, der Arbeitsstruktur und Methodik
Zur Erfüllung dieses Auftrages 20 % – Darstellung des Qualitätsmanagements
Aufzeigen wichtiger Schnittstellen, Berichtswesen, Einbeziehung des AG/ der Fachplaner 10 % Einhaltung der Kosten, Termine und technische Qualitätsanforderungen – Strukturen und Instrumente der Kostenplanung, Kostensteuerung
Und Überwachung/Einhaltung der Kosten 15 % – Strukturen und Instrumente der Terminplanung und der Terminkontrolle
Einordung des in den Unterlagen beigefügten Rahmenterminplans des AG in Bezug auf internen Projektabläufen und Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten 10 %. Die einzelnen Kriterien fließen in der angegebenen prozentualen Gewichtung in die Gesamtbewertung ein.
— Änderungen und Ergänzungen an den allgemeinen Vertragsbedingungen im verbindlichen Angebot sind unzulässig. Abweichungen des verbindlichen Angebots von den allgemeinen Vertragsbedingungen haben zwingend den Ausschluss des Angebots zur Folge.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach Erhalt auf Vollständigkeit zu überprüfen. Rückfragen können auf elektronischem Wege (E-Mail oder über Subreport) an die Vergabestelle gestellt werden:
—— per E-Mail:
vergabe-bau@fz-juelich.de,
—— Subreport: E31268498
Bitte reichen Sie Ihr Angebot „Ausschließlich“ elektronisch über Subreport (E31268498) ein/ schriftliche Angebote, die über den Postweg eingereicht werden, werden nicht gewertet.