Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit der AGFK Bayern für 3 Jahre mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr

Arbeitsgemeinschaft fahrradfreundliche Kommunen in Bayern e. V. (AGFK Bayern)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Green City Experience GmbH
• PGV Alrutz GbR

Wer?

• Arbeitsgemeinschaft fahrradfreundliche Kommunen in Bayern e. V. (AGFK Bayern)

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
Referenznummer: 1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft fahrradfreundliche Kommunen in Bayern e. V. (AGFK Bayern)
Postanschrift: c/o Stadt Erlangen, Schuhstraße 40
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.agfk-bayern.de 🌏
E-Mail: info@agfk-bayern.de 📧
Telefon: +49 9131862419 📞
Fax: +49 9131862956 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU2DF1Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU2DF1Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-241522
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YU2DF1Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 920 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber ist ein Zusammenschluss aus derzeit 77 bayerischen Städten, Gemeinden und Landkreisen, der die Förderung einer umweltfreundlichen Nahmobilität, insbesondere des Radverkehrs anstrebt. Benötigt wird die Unterstützung und Beratung der AGFK Bayern bei der Erreichung ihrer Ziele sowie der Bewältigung ihrer Aufgaben und Projekte in allen Bereichen der Radverkehrsförderung. Der Auftrag umfasst die ständige als auch projektbezogene Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Betreuung der Mitglieder und des Netzwerkes des Auftraggebers, zur Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Medienarbeit, zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Exkursionen und Workshops, zur Interessensvertretung/Lobbyarbeit sowie bereits etablierter Aktionen wie dem Schulradeln. Die Leistung ist in einem Zeitraum von 3 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen von jeweils einem weiteren Jahr zu erbringen. Es kann noch nicht abgesehen werden, ob alle vorgesehenen Leistungselemente abgerufen werden oder aber Ergänzungen nötig sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Priorisierungen innerhalb der Laufzeit vorzunehmen bzw. nach Fortschritt der jeweiligen Leistungsbausteine neu zu bewerten und Aufgabenschwerpunkte festzulegen. Abhängig von den gesellschaftlichen Entwicklungen und den Teilerfolgen der Maßnahmen kann sich die Notwendigkeit einer neuen Gewichtung der Maßnahmen zur Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit ergeben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 920 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat Optionen, die zu einer zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr führen. Der geschätzte Gesamtwert (II.1.5) und der geschätzte Wert (II.2.6) beziehen sich jeweils auf den Wert, der sich ergibt, wenn beide Optionen ausgeübt werden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen wie bei II.2.7) beschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Beurteilung der für die Durchführung der Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Erfahrung sind Referenzen über bisher erbrachte Leistungen vorzulegen oder die Eignung ist anderweitig zu belegen. Hierbei soll aufgezeigt werden:

a) Fachkunde zu den Strukturen der Radverkehrsförderung (Kenntnisse der Fahrradszene und der Struktur der Radverkehrsförderung am Erfüllungsort; Fachkenntnisse zur nachhaltigen Mobilität; Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen der unterschiedlichen Ebenen, insbesondere mit Kommunalverwaltungen),

b) Fachliche Kenntnisse zu allen Handlungsfeldern der Radverkehrsförderung (Erfahrungen in der strategischen Entwicklung und Konzeption von Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich Radverkehr; verkehrsplanerisches und verkehrswissenschaftliches Know-how im Bereich des Radverkehrs und der Radverkehrsförderung; Kreativität und fundierte Kenntnisse im Bereich Kommunikation — auch im „publicsector"; Kreativität und fundierte Kenntnisse im Bereich Presse- und Medienarbeit im Bereich Radverkehr; Interessenvertretung und Lobbyarbeit für alternative Verkehrsmittel, insbesondere den Radverkehr; Konzeption, Organisation und professionelle Durchführung von Veranstaltungen wie z. B. Tagungen, Exkursionen etc.),

c) Fachkenntnisse zur Organisation und Steuerung (Eventmanagement, Durchführung von Aktionen, Events, Kampagnen; Grafik und Produktion von Kampagnen, Broschüren, Faltblätter usw. im Bereich Radverkehr; etabliertes Projekt- und Prozessmanangement; Budget- und Finanzcontrolling),

d) personelle Leistungsfähigkeit (Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners und eines Stellvertreters; Darstellung der personellen Ressourcen; Benennung und Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen geeigneten Mitarbeiter mit erworbenen Qualifikationen),

e) technische Leistungsfähigkeit (nutzbare Tools im Bereich der Presse- und Medienarbeit; Umgang mit Redaktionssystemen zur Pflege der Website und Newsletterversand).

Mindeststandards:

Bezüglich jedes der unter lit. a) bis e) aufgeführten Kriterien muss jeweils ein Unterkriterium als Mindestanforderung verwirklicht sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Grad der Verwirklichung der Anforderungen, die unter Ziff. III 1.3 zur technischen und beruflichenLeistungsfähigkeit genannt werden und die durch Referenzen und Darstellung von Kompetenzen belegt sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Arbeitsgemeinschaft in der Rechtsform eines Vereins
Kontakt
Kontaktperson: Sarah Guttenberger, Zimmer 428
Internetadresse: www.agfk-bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU2DF1Y/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 100-241522 (2020-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 920 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Karl-Zucker-Straße 2
Kontakt
Telefon: +49 91316168188 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-564723
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 100-241522
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YU2DGP0

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovative Eigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-12 📅
Name: Green City Experience GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: PGV Alrutz GbR
Postort: Hannover
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 917 408 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sarah Guttenberger

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüberdem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Quelle: OJS 2020/S 229-564723 (2020-11-19)

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