Projektbegleitende Beratung der Teilprojektleitung Betrieb & Organisation

Kurze Beschreibung

Die im Rahmen dieser Vergabe anzubietende projektbegleitende Beratung bezieht sich auf die Teilprojektleitung Betrieb und Organisation der BGW im von BGW und VBG durchgeführten Gesamtprojekt Präventionszentrum sowie die Projektleitung des BGW-internen Projekts BGW-Konzepte Präventionszentrum. Da das BGW-interne Projekt konzeptionelle Beiträge aus BGW-Perspektive entwickelt, die unmittelbar in das Gesamtprojekt einfließen, wird die Teilprojektleitung Betrieb & Organisation der BGW im Gesamtprojekt Präventionszentrum und die Projektleitung im Projekt BGW-Konzepte Präventionszentrum gleichzeitig durch eine Mitarbeiterin der BGW wahrgenommen.

Das Präventionszentrum Hamburg wird von den Trägerinnen BGW und VBG errichtet, um ihren Kundinnen und Kunden unter einem Dach eine breite Palette an Präventionsleistungen anzubieten. Neben den an den Bedarfen der Kundinnen und Kunden ausgerichteten Kernleistungen der Prävention werden auch notwendige begleitende Betriebs- und Service-Leistungen, wie beispielsweise Übernachtung und Verpflegung, bereitgestellt. Durch die Bündelung von Betriebs- und Verwaltungsaufgaben, der optimierten Abstimmung des Angebotsportfolios bei sich überschneidenden Branchen, aus der Nutzung des Innovationspotenzials beider Häuser und aus der optimierten Auslastungssteuerung der Infrastruktur wird der Anspruch der Trägerinnen umgesetzt, Synergien zu nutzen und die Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit der Leistungserbringung für die Kundinnen und Kunden zu erhöhen. Darüber hinaus stellt das Präventionszentrum Hamburg auch Büroarbeitsplätze in innovativen Arbeitsplatzumgebungen in Kombination mit innovativen Möglichkeiten zur Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Prävention bereit.

Zur Vorbereitung und Realisierung des Präventionszentrums Hamburg wurde von BGW und VBG ein gemeinsames Projekt eingerichtet. Dieses Gesamtprojekt Präventionszentrum Hamburg gliedert sich in drei Teilprojekte:

— Teilprojekt Bau (TP Bau) – Ist verantwortlich für das Bauvorhaben zur Errichtung des Präventionszentrums in der HafenCity Elbbrückenquartier.

— Teilprojekt Fachkonzepte (TP FaKo) – Ist verantwortlich für die fachliche Konzeption der Kernleistungen des Präventionszentrums.

— Teilprojekt Betrieb & Organisation (TP B&O) – Ist verantwortlich für die konzeptionelle Gestaltung der Betriebs- und Serviceleistungen des Präventionszentrums.

Die Teilprojektleitungen, wie auch die Gesamtprojektleitung, sind paritätisch durch Mitarbeitende von BGW und VBG besetzt.

Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und -bewertung. Zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Anforderungen gemäß Ziffern III. 1), III. 2) und VI. 3) nachzuweisen. Erst Ihre erfolgreiche Auswahl nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe.

2. Das Verfahren wird elektronisch geführt.

3. Bitte beachten Sie bei der Erstellung und Einreichung Ihrer Bewerbung, dass wir die von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeiten werden, um unserer rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen.

4. Fragen und Hinweise sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir Antworten und Auskünfte ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn Sie sich dort für dieses Verfahren registriert haben.

5. Die Vergabeunterlagen können Sie unter dem in Ziffer I. 3) dieser Bekanntmachung angegebenen Link herunterladen. Dort erhalten Sie auch Vorlagen für Erklärungen zu Abschnitten II und III. dieser Bekanntmachung. Bitte beachten Sie die Unterlage Verfahrensbedingungen mit weiteren Hinweisen zum Verfahren und dessen Ablauf.

6. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte / Unterauftragnehmende / Konzernunternehmen; nachfolgend „Dritte(n)“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Bei Eignungsleihe hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft - den Umfang der Eignungsleihe sowie die Dritten mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag zu benennen und

— alle unter Ziffer III.1.1), III.1.2), dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jeden Dritten vorzulegen,

— die gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jeden Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten bezieht,

— Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Dritten auch die Angaben gemäß Ziffer III. 2) dieser Bekanntmachung vorlegen,

— Mit dem Teilnahmeantrag ist zudem von jedem dieser Dritten eine Erklärung vorzulegen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass der / die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall auf die erforderlichen Mittel dieses Dritten in dem benannten Umfang vollumfäng-lich zugreifen kann (z. B. Verpflichtungserklärung).

Sofern Sie sich für die berufliche Erfahrung (Referenzen, Qualifikationen) auf die Kapazitäten Dritter beziehen, beachten Sie bitte, dass diese Dritten im Umfang der Eignungsleihe für die Ausführung der Leistungen einzusetzen sind.