Projektbegleitung Umzug BITBW

IT Baden-Württemberg

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Die BITBW ist mit ihren Mitarbeitern zurzeit auf 3 Standorte (Heilbronner Straße, Krailenshaldenstraße und ein weiterer Standort in Bad-Cannstatt) im Stuttgarter Stadtgebiet verteilt. Bedingt durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre sind die Räume in den aktuellen Unterbringungen zum Teil erheblich überbelegt und das zu erwartende weitere Wachstum in den kommenden Jahren wird diese Situation zusätzlich verschärfen. Aus diesem Grunde wurde in den vergangenen Monaten eine neue Unterbringung gesucht, die zum einen die aktuelle Überbelegung ausräumt und zum anderen die Zusammenführung der gesamten BITBW an einem Standort ermöglicht. Diese Unterbringung wurde in der Wernerstraße 1, 70469 Feuerbach gefunden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pico engineering GmbH

Wer?

• IT Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-11	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bitbw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRW 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektbegleitung Umzug BITBW 0230/638
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart IT Baden-Württemberg Wernerstraße 1 70469 Feuerbach”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Bezug von Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit dem Umzug in die...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, die Rahmenvereinbarung 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Beraterprofil Projektunterstützung Skill Level 1 — Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) mindestens 2 Erfahrungsjahre als Projektleitung besitzt....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Beraterprofil Projektunterstützung Skill Level 1
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) mindestens 2 Erfahrungsjahre als Projektleitung besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) über mindestens 3 Berufserfahrungsjahre im Bereich Projektmanagement verfügt (1 Jahr entspricht 200 PT) (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung besitzt (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Open Office, etc.) besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrungen in der Funktion als Consultant, Projektkoordinator/-in und/oder Projektleiter/-in bei 3 Projekten mit vergleichbaren Aufgabenfeldern besitzt (Projektreferenzen nicht älter als 36 Monate). (A)
— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Angebotsblatt Projektunterstützung Skill Level 1 (A)
2. Beraterprofil stv. Projektunterstützung Skill Level 2
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) mindestens 3 Erfahrungsjahre im Bereich Projektmanagement besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung besitzt (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Open Office, etc.) besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrungen in der Funktion als Consultant, Projektkoordinator/-in bei 3 Projekten mit vergleichbaren Aufgabenfeldern besitzt (Projektreferenzen nicht älter als 36 Monate). (A)
— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Angebotsblatt stv. Projektunterstützung Skill Level 2 (A)

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Die Projekte müssen dabei mindestens jeweils 40 Personentage (PT) umfasst haben. Zu 2. Die Projekte müssen dabei mindestens jeweils 30 Personentage...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-15 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYRW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 180-434524 (2020-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 119 840 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Bezug von Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit dem Umzug in die...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl (Wertungspunkte) zur Auswahl der Bietergespräche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 180-434524

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 0230/638
Titel: Auftragsvergabe pico engineering GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pico engineering GmbH
Postanschrift: Oldenburger Allee 25a
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511165911-0 📞
E-Mail: ausschreibungen@pico-engineering.de 📧
Fax: +49 511165911-99 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://pico-engineering.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 119 840 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die zwei Bieter mit den höchsten Wertungskennzahlen (Z) wurden zu Bietergesprächen eingeladen. Der Bieter mit der höchsten Bewertungszahl, die auf Basis der...”
Quelle: OJS 2020/S 249-621695 (2020-12-17)

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