Projektbegleitung Umzug BITBW

IT Baden-Württemberg

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Die BITBW ist mit ihren Mitarbeitern zurzeit auf 3 Standorte (Heilbronner Straße, Krailenshaldenstraße und ein weiterer Standort in Bad-Cannstatt) im Stuttgarter Stadtgebiet verteilt. Bedingt durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre sind die Räume in den aktuellen Unterbringungen zum Teil erheblich überbelegt und das zu erwartende weitere Wachstum in den kommenden Jahren wird diese Situation zusätzlich verschärfen. Aus diesem Grunde wurde in den vergangenen Monaten eine neue Unterbringung gesucht, die zum einen die aktuelle Überbelegung ausräumt und zum anderen die Zusammenführung der gesamten BITBW an einem Standort ermöglicht. Diese Unterbringung wurde in der Wernerstraße 1, 70469 Feuerbach gefunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 0230/638
Kurze Beschreibung:
Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg. Die BITBW ist mit ihren Mitarbeitern zurzeit auf 3 Standorte (Heilbronner Straße, Krailenshaldenstraße und ein weiterer Standort in Bad-Cannstatt) im Stuttgarter Stadtgebiet verteilt. Bedingt durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre sind die Räume in den aktuellen Unterbringungen zum Teil erheblich überbelegt und das zu erwartende weitere Wachstum in den kommenden Jahren wird diese Situation zusätzlich verschärfen. Aus diesem Grunde wurde in den vergangenen Monaten eine neue Unterbringung gesucht, die zum einen die aktuelle Überbelegung ausräumt und zum anderen die Zusammenführung der gesamten BITBW an einem Standort ermöglicht. Diese Unterbringung wurde in der Wernerstraße 1, 70469 Feuerbach gefunden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434524
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYRW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Die BITBW ist mit ihren Mitarbeitern zurzeit auf 3 Standorte (Heilbronner Straße, Krailenshaldenstraße und ein weiterer Standort in Bad-Cannstatt) im Stuttgarter Stadtgebiet verteilt. Bedingt durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre sind die Räume in den aktuellen Unterbringungen zum Teil erheblich überbelegt und das zu erwartende weitere Wachstum in den kommenden Jahren wird diese Situation zusätzlich verschärfen. Aus diesem Grunde wurde in den vergangenen Monaten eine neue Unterbringung gesucht, die zum einen die aktuelle Überbelegung ausräumt und zum anderen die Zusammenführung der gesamten BITBW an einem Standort ermöglicht. Diese Unterbringung wurde in der Wernerstraße 1, 70469 Feuerbach gefunden.
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Bezug von Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit dem Umzug in die Wernerstraße stehen. Die Dienstleistungen sind nur auf Abruf zu erbringen.
Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem anderen Zeitraum abgerufen werden.
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Es besteht eine Abnahmeverpflichtung von 70 Personentagen über die gesamte Vertragslaufzeit. Darüber hinaus besteht für die geschätzten Abrufmengen keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher verringern.
Hierbei handelt es sich um konservativ geschätzte Werte. Die angegebenen Personentage dienen der Kalkulationsgrundlage.
Da der Bedarf hauptsächlich aus Projektarbeit besteht, ist eine zeitliche Verteilung des Bedarfs auf das Jahr nicht genau planbar. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen an voraussichtlich 3 bis 4 Tagen pro Woche durch einen Berater (m/w/d) zu den üblichen Geschäftszeiten vor Ort (Montag bis Freitag 7.30 Uhr bis 18.00 Uhr) bei der BITBW zu erbringen sind. Ein Remote-Einsatz bedarf der Absprache und ist möglich, insbesondere Aufgrund der aktuellen Landesregelungen zur Eindämmung von COVID-19.
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Der Auftragnehmer erbringt für die Auftraggeberin zu oben aufgeführten Punkten Beratungsleistungen durch entsprechend qualifiziertes Personal (m/w/d).
Die verschiedenen Einsatzbereiche, Aufgaben und evtl. geforderte Qualifikationen von Consultants (m/w/d) sind in den Anforderungen der Ausschreibung näher beschrieben.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Rahmenvereinbarung 2 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
IT Baden-Württemberg
Krailenshalden Str. 44
70469 Stuttgart
Wernerstraße 1
70469 Feuerbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)
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— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)
— Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)
— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)
— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)
— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)
— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)
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— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Beraterprofil Projektunterstützung Skill Level 1
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) mindestens 2 Erfahrungsjahre als Projektleitung besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) über mindestens 3 Berufserfahrungsjahre im Bereich Projektmanagement verfügt (1 Jahr entspricht 200 PT) (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung besitzt (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Open Office, etc.) besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrungen in der Funktion als Consultant, Projektkoordinator/-in und/oder Projektleiter/-in bei 3 Projekten mit vergleichbaren Aufgabenfeldern besitzt (Projektreferenzen nicht älter als 36 Monate). (A)
— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Angebotsblatt Projektunterstützung Skill Level 1 (A)
2. Beraterprofil stv. Projektunterstützung Skill Level 2
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) mindestens 3 Erfahrungsjahre im Bereich Projektmanagement besitzt. (A)
— Eigenerklärung, dass der Consultant (m/w/d) Erfahrungen in der Funktion als Consultant, Projektkoordinator/-in bei 3 Projekten mit vergleichbaren Aufgabenfeldern besitzt (Projektreferenzen nicht älter als 36 Monate). (A)
— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Angebotsblatt stv. Projektunterstützung Skill Level 2 (A)
Mindeststandards:
Zu 1) Die Projekte müssen dabei mindestens jeweils 40 Personentage (PT) umfasst haben.
Zu 2. Die Projekte müssen dabei mindestens jeweils 30 Personentage (PT) umfasst haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRW/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 180-434524 (2020-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) erbringt IT-Dienstleistungen und Services für Einrichtungen und Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg. Die BITBW ist mit ihren Mitarbeitern zurzeit auf drei Standorte (Heilbronner Straße, Krailenshaldenstraße und ein weiterer Standort in Bad-Cannstatt) im Stuttgarter Stadtgebiet verteilt. Bedingt durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre sind die Räume in den aktuellen Unterbringungen zum Teil erheblich überbelegt und das zu erwartende weitere Wachstum in den kommenden Jahren wird diese Situation zusätzlich verschärfen. Aus diesem Grunde wurde in den vergangenen Monaten eine neue Unterbringung gesucht, die zum einen die aktuelle Überbelegung ausräumt und zum anderen die Zusammenführung der gesamten BITBW an einem Standort ermöglicht. Diese Unterbringung wurde in der Wernerstraße 1, 70469 Feuerbach gefunden.
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Gesamtwert des Auftrags: 119 840 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621695
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 180-434524
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die zwei Bieter mit den höchsten Wertungskennzahlen (Z) wurden zu Bietergesprächen eingeladen. Der Bieter mit der höchsten Bewertungszahl, die auf Basis der Bietergespräche ermittelt wurde, erhält den Zuschlag. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYH8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Bezug von Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit dem Umzug in die Wernerstraße stehen. Die Dienstleistungen sind nur auf Abruf zu erbringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl (Wertungspunkte) zur Auswahl der Bietergespräche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: pico engineering GmbH
Postanschrift: Oldenburger Allee 25a
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511165911-0 📞
E-Mail: ausschreibungen@pico-engineering.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: https://pico-engineering.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 119 840 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die zwei Bieter mit den höchsten Wertungskennzahlen (Z) wurden zu Bietergesprächen eingeladen. Der Bieter mit der höchsten Bewertungszahl, die auf Basis der Bietergespräche ermittelt wurde, erhält den Zuschlag.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYH8
Quelle: OJS 2020/S 249-621695 (2020-12-17)
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