Projektsteuerung Friedrich-Ebert-Straße

Kurze Beschreibung

Leistungen sind im Zusammenhang mit der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" Stand März 2020 zu erbringen.
Grundleistungen
Projektstufe 1: Projektvorbereitung:
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherungen.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungen sind im Zusammenhang mit der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobili-enwirtschaft" Stand März 2020 zu erbringen.
Grundleistungen
Projektstufe 1: Projektvorbereitung
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherungen.
Projektstufe 2: Planung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, Kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherung.
Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend,
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, Kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherungen.
Projektstufe 4: Ausführung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, Kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherungen.
Projektstufe 5: Projektabschluss (optional)
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend),
B) Qualitäten und Quantitäten,
C) Kosten und Finanzierung,
D) Termine, Kapazitäten und Logistik,
E) Verträge und Versicherungen.
Besondere Leistungen
Projektstufe 1: Projektvorbereitung
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation,
— Konzipieren, Vorbereiten und Abstimmen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen,
— Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.
Projektstufe 2: Planung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation:
— Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als 5 Erläuterungs- oder Erörterungsterminen Anwohnerinformationen.
— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung.
D) Termine, Kapazitäten und Logistik:
— Vertiefte Überprüfung des Detailterminplanes für die Planungsphase mit Korrektur/Änderungsvorschlägen,
— Vertiefte Überprüfung des Grobterminplanes für die Ausführungsphase mit Korrektur/Änderungsvorschlägen,
— Erstellen eines Terminplans für Planung und Bauablauf bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten,
— Erstellen des Vergabeterminplans bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten,
— Abgleichen logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen.
Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend):
— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung.
D) Termine, Kapazitäten und Logistik:
— Erstellen und Fortschreiben des Vergabeterminplans,
— Fortführen des Abgleichens logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen,
— Vertiefte Überprüfung des Ausführungsterminplanes,
— Vertiefte Überprüfung von Vertragsterminplänen.
Projektstufe 4: Ausführung (optional)
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation:
— Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung.
D) Termine, Kapazitäten und Logistik:
— Vertiefte Kontrolle der Detailterminpläne für die Ausführung mit Vorschlägen für Beschleunigungs-/Anpassungsmaßnahmen.
Projektstufe 5: Projektabschluss (optional)
A) Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend):
— Gesamthaftes Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten,
— Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.
C) Kosten und Finanzierung:
— Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises für den Förderantrag.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden mindestens 3, höchstens 5 geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren der Angebotsaufforderung und Verhandlung zugelassen. Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgt nach den einschlägigen Vorschriften der VgV und des GWB durch den Auftraggeber nach folgendem Prozedere:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung).
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV.
3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124, 142 GWB und Erfüllung von Mindeststandards gemäß III.1 ff. der Auftragsbekanntmachung).
4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages.
5. Sollten danach mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb"). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftraggeber die vom Bewerber zu III.1.2 und III.1.3 der Auftragsbekanntmachung eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der zugehörigen „Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb" bewerten. Die 5 Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erzielen — insgesamt können 21 Punkte (3 x 7 Punkte) erreicht werden — werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Führt dies zu keinem eindeutigen Ergebnis, werden nachfolgende Kriterien nacheinander bis zur eindeutigen Bestimmbarkeit der Zuteilung der 5 Plätze angewendet:
a) Grundsätzlich gilt: Die Bewerber mit der höheren Punktzahl erhalten den Vorzug.
b) Falls darüber keine Auswahl erfolgen kann, entscheidet das Los.

Beschreibung der Optionen

Die Projektstufen 2 Planung, 3 Ausführungsvorbereitung, 4 Ausführung, 5 Projektabschluss sowohl bei den Grundleistungen als auch bei den besonderen Leistungen gem. Leistungsbeschreibung sind als Optionen zu betrachten, deren Abruf in Ziffer 4.3.5 des Vertrages geregelt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Gewerbezentralregister; Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Der Abschluss einer solchen Versicherung im Falle der Beauftragung ist ausreichend (Formular Vordruck Erklärung Leistungsfägkeit des Unternehmens).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formblatt EU 4.2).
2. Ggf. Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern mit Angabe der Leistungsbereiche; freiwillige Angabe, wer für bestimmte Leistungen als Unterauftragnehmer vorgesehen ist (Vorlage der Verpflichtungserklärungen Formblatt EU 4.3 und EU 4.4).
3. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit können bis zu 3 Referenzen des Unternehmens eingereicht werden (Formular Vordruck Erklärung Leistungsfägkeit des Unternehmens).
Angaben zur Durchführung eines infrastrukturellen Projekts auf einer öffentlich gewidmeten Verkehrsfläche:
a) Projektsteuerungsleistung für ein Gleisbauprojekt (Mindestanforderung):
— 3 Punkte für Gleisbau Straßenbahn,
— 2 Punkte für Gleisbau Stadtbahn,
— 1 Punkt für Gleisbau Eisenbahn.
b) Projektvolumen von mindestens 5 Mio. EUR brutto in den KG 200-700 (Mindestanforderung):
— 3 Punkte über 100 Mio. EUR,
— 2 Punkte 50 bis 100 Mio. EUR,
— 1 Punkt unter 50 Mio. EUR.
c) Das Projekt muss sich in der Ausführungsphase befinden oder maximal seit 7 Jahren abgeschlossen sein (Mindestanforderung),
d) Koordinierung mehrerer Träger öffentlicher Belange (z. B. Stadtwerke, Kommune, Denkmalamt) (Mindestanforderung),
e) Die Umsetzung erfolgte innerhalb der EU (Mindestanforderung),
f) in Kombination mit dem Bau einer Straßenbahntrasse, unter Aufrechterhaltung des Verkehrs 1 Bonuspunkt, wenn die Voraussetzung erfüllt ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.
2. Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten:
— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU),
— ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU).
3. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nach Maßgabe von § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor der Zuschlagserteilung für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO anfordern wird.

1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind — soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen — unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags/Angebots;
2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes/Teilnahmeantrages ist zudem Folgendes zu beachten:
1. Die Bewerber/Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot/den Teilnahmeantrag in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.
2. Der Teilnahmeantrag/das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden.
3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag/Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.
4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Teilnahmeantrag/Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.
5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber/Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bewerber/Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können.
6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote bestehen, sind Bewerber-/Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Fragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern/Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt.
7. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
8. Die Teilnahmeanträge/Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen, Teilnahmeanträge oder des Angebotes.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR6VY

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit.