Projektsteuerungsleistung für das ESTW Elm

Kurze Beschreibung

Projektsteuerungsleistung für das ESTW Elm. Anlass der Baumaßnahme ist die Erneuerung sowie teilweise Instandsetzung der Strecken 3825 und 3826 zwischen Flieden und Gemünden. Im Speziellen soll durch das Projekt ESTW Elm ein zusätzlicher Blockabschnitt zur Erhöhung der Streckenkapazität ab Mitte 2022 eingerichtet werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Bei Verschiebungen im Projektverlauf, kann dies Auswirkungen auf den hier ausgeschriebenen Projektsteuerungsvertrag haben, sodass es auch hier zu Verschiebungen kommen kann, die eine Vertragsverlängergung nach sich ziehen könnte.

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist,
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln,
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB),
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter in Bezug auf die Vergabe bzw. und darüber hinaus auch in den vergangenen 10 Jahren keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden in diesem Sinne sind Verstöße gegen die kartellrechtlichen Kernbeschränkungen i. S. v. Art. 101 AEUV, § 1 GWB (Preis-, Submissions-, Mengen-, Quoten-, Gebiets- und Kundenabsprachen).
Form der geforderten Erklärungen:
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge, hier als Antrag auf Teilnahme zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, gem. Anlage 1.1 Pkt. 1. des Antrages auf Teilnahme (sofern eine Bieter-/ oder Ingenieurgemeinschaft angestrebt wird),
— Nachweis über die Qualifikation der Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung wie folgt:
1.) Für den einzusetzenden leitenden Projektsteuer ist nachzuweisen:
—— Abschluss Ingenieurwesen und mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 10 Jahre im Bereich LST / ESTW Projekte,
—— Nachweis über die Wahrnehmung einer Projektleiter- oder Projektsteuerung-Funktion mindestens 3 ESTW-Projekte (GWU > 25 mio EUR) inklusive mind. 5 Verkehrsanlagen und mind. 2 Bahnübergängen in den Lph 3 bis 9,
—— Nachweis über mindestens 10 Jahre kontinuierlichen Umgang mit DB Dienstvorschriften, insbesondere Kenntnis und Verwendung der Prozesslandschaft zur Projektabwicklung, Mitwirkung bei Inbetriebnahmen, Nachtragsmanagement unter Verwendung von Doxis und iTwo oder Vorgängersoftware,
—— Nachweis über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Planrechtsverfahren unter der Beteiligung von Trägern öffentlicher Belange.
2.) Für einen weiteren einzusetzenden Mitarbeiter nachzuweisen:
—— Abschluss Ingenieurwesen und mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im Bereich LST / ESTW Projekte,
—— Nachweis über die Wahrnehmung einer Projektleiter- oder Projektsteuerung-Funktion mindestens 2 ESTW-Projekte (GWU > 5 mio EUR) inklusive mind. 2 Verkehrsanlagen und mind. 1 Bahnübergängen in den Lph 3 bis 9,
—— Nachweis über mindestens 5 Jahre kontinuierlichen Umgang mit DB Dienstvorschriften, insbesondere Kenntnis und Verwendung der Prozesslandschaft zur Projektabwicklung, Mitwirkung bei Inbetriebnahmen, Nachtragsmanagement unter Verwendung von Doxis und iTwo oder Vorgängersoftware,
—— Nachweis über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Planrechtsverfahren unter der Beteiligung von Trägern öffentlicher Belange.
3.) Es sind max. 2 Projektmitarbeiter zu benennen, einen Leitenden Projektsteuerung sowie einen Mitarbeiter Senior, die beide referenziert große ESTW-Projekte in der Funktion als Projektleiter und / oder Projektsteuer für Eisenbahninfrastrukturmaßnahmen begleitet haben.
Der Projektleiter und der Mitarbeiter Senior sind beide zu 100 % monatlicher Arbeitszeit in ihrer Rolle gefordert und können keine weiteren Funktionen wahrnehmen. Im Auftragsfall sind die benannten Personen für die Erbringung der Leistung zwingend einzusetzen.
4.) Der Nachweis über die Berufserfahrung und die Referenzen ist im unten dargestellten Format sowie zusätzlich durch Abgabe eines Lebenslaufs mit Projektreferenzen seit Beginn der beruflichen Laufbahn und Vorlage einer Kopie des Studien Abschlusszeugnisses.
Im Lebenslauf sind die Projekte besonders hervorzuheben (fett gedruckt / farbig markiert), die als Referenz angegeben wurden.
Der Nachweis ist in Tabellenform darzustellen mit Angabe von: Funktion, Projekt, Auftraggeber mit Benennung Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Leistungsinhalte, spezifische Verantwortung des zum Einsatz kommenden Mitarbeiters/Innen innerhalb der vorgelegten Referenzen, Bauvolumen sowie das Volumen des Auftrages gem. Anlage 1.2 des Antrags auf Teilnahme.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.

Geforderte Kautionen und Garantien

§ 10.1 und 10.2 des Ingenieurvertrages:
Gem. Pkt. 10.1 soll von jeder Abschlagsrechnung 8 % der geprüften Brutto-Abrechnungssumme einbehalten werden. Der Einbehalt dient als Sicherheit für die Erfüllungsansprüche des AG einschließlich etwaiger Ansprüche wegen Schadensersatz oder auf Rückforderung wegen Überzahlung einschließlich Zinsen. Der AN kann den Sicherheitseinbehalt durch Bürgschaft nach Abschnitt 11 AVB Arch./Ing. ablösen. Die Auszahlung des Einbehaltes bzw. Rückgabe der Bürgschaft erfolgt nach Abnahme der Leistung mit der Schlusszahlung und im Fall der Vereinbarung einer Sicherheit für Mängelansprüche Zug um Zug gegen Vorlage der Bürgschaft für Mängelansprüche, sowie gem. Pkt. 10.2 wird Sicherheit durch Bürgschaft ge-leistet, sind die Bürgschaftserklärungen der vertragsabwickelnden Stelle zu übersenden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für folgende Leistungen muss das für die Ausführung vorgesehene Unternehmen in einem Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG präqualifiziert sein. Form und Zeitpunkt der Vorlage der Nachweise sowie Angaben zu den Teilnahmebedingungen und zum Präqualifikationsverfahren sind III.1.1) bis III.1.4) sowie den Allgemeinen PQ-Anforderungen für Arch.-/Ing.leistungen zu entnehmen:
Bleibt frei

— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist,
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird,
— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention,
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Erklärung, dass der Bewerber/Bieter gem. EU Bekanntmachung III.1.1 im Zeitraum der letzten fünf Jahre keine rechts- oder bestandskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von GWB § 123 Abs. 1 und 4, Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) § 21, Aufenthaltsgesetz § 98c, Mindestlohngesetz (MiLoG) § 19 und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 vorgelegen haben.
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.03.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.
Bieter als Einzelperson erklären darüber hinaus folgendes:
1. — Erklärung, dass der Bewerber/Bieter als Einzelperson versichert, dass dieses Selbständiger im Sinne des Sozialgesetzbuchs (SGB) VI ist.
2. — Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson zu sichert,
a) dass ich im Sinne des § 2 Nr. 9 lit. b SGB VI auf Dauer und im wesentlich nicht nur für einen AG tätig bin und daher weniger als 5 Sechstel meiner gesamten Einkünfte allein aus Aufträgen mit dem AG oder mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen stammen,
b) dass ich neben dem AG dieser Vergabe bzw. mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen weitere AG habe und
c) dass ich für die weiteren AG gemäß b) nicht nur unwesentliche Tätigkeiten als Selbständiger ausübe.
3. — Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson Informationen zum Nachweis dieser Zusicherungen über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages vorhält und diese dem AG auf dessen Anforderung unverzüglich zukommen lasse. Bei jeder nicht nur unwesentliche Änderung eines die Zusicherungen betreffenden Umstandes informiert ich Bieter als Einzelperson den AG unverzüglich in Textform.
4.— Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson, sollte sich nach Abschluss des Vertrages herausstellen, dass ein Bieter als Einzelperson entgegen der von mir abgegebenen Erklärung nicht als Selbständiger im Sinne des SGB VI gilt oder dass ich Bieter als Einzelperson unzutreffende Zusicherungen gemäß Ziffer 2 abgegeben hatte bzw. dass dieser seine Nachweispflicht nicht nachgekommen ist, so ist der AG zur fristlosen Kündigung dieses Vertrages berechtigt.
5. — Erklärung, dass der Bewerber/Bieter als Einzelperson den AG in den Fällen der Ziffer 4 berechtigt, von diesem eine Vertragsstrafe in Höhe von 8 % vom Gesamtauftragswert zu fordern; darüber hinausgehende Schadenersatzansprüche des AG bleiben unberührt. Eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Aufwendungsersatzforderung wegen Verletzung der Nachweispflicht angerechnet.
Dem Bieter als Einzelperson ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zu unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
— Erklärungen, dass der Bewerber/Bieter im Falle der Auftragserteilung von jedem vorgesehenen Nachunternehmer gem. Anlage 1.1 Pkt. 2. des Antrages auf Teilnahme, vor dessen Beauftragung vorgenannte Erklärungen einholt und diese dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert vorlegt. Bewerber/Bieter sind sich bewusst, dass der Auftraggeber bei fehlender Erklärung den Einsatz des vorgesehenen Nachunternehmers untersagen kann.
Form der geforderten Erklärungen:
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge, hier als Antrag auf Teilnahme zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://Bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.
Hinweis: Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates ab, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

-Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist.
-Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.
-Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention
-Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Erklärung, dass der Bewerber/Bieter gem. EU Bekanntmachung III.1.1 im Zeitraum der letzten fünf Jahre keine rechts- oder bestandskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von GWB § 123 Abs. 1 und 4, Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) § 21, Aufenthaltsgesetz § 98c, Mindestlohngesetz (MiLoG) § 19 und Schwarzarbeits-bekämpfungsgesetz § 21 vorgelegen haben.
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.03.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.
Bieter als Einzelperson erklären darüber hinaus folgendes:
1. -Erklärung, dass der Bewerber/Bieter als Einzelperson versichert, dass dieses Selbständiger im Sinne des Sozialgesetzbuchs (SGB) VI ist.
2. -Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson zu sichert,
a) dass ich im Sinne des § 2 Nr. 9 lit. b SGB VI auf Dauer und im wesentlich nicht nur für einen AG tätig bin und daher weniger als fünf Sechstel meiner gesamten Einkünfte allein aus Aufträgen mit dem AG oder mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen stammen,
b) dass ich neben dem AG dieser Vergabe bzw. mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen weitere AG habe und
c) dass ich für die weiteren AG gemäß b) nicht nur unwesentliche Tätigkeiten als Selbständiger ausübe.
3. -Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson Informationen zum Nachweis dieser Zusicherungen über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages vorhält und diese dem AG auf dessen Anforderung unverzüglich zukommen lasse. Bei jeder nicht nur unwesentliche Änderung eines die Zusicherungen betreffenden Umstandes informiert ich Bieter als Einzelperson den AG unverzüglich in Textform.
4.-Erklärung, dass das Unternehmen als Einzelperson, sollte sich nach Abschluss des Vertrages herausstellen, dass ein Bieter als Einzelperson entgegen der von mir abgegebenen Erklärung nicht als Selbständiger im Sinne des SGB VI gilt oder dass ich Bieter als Einzelperson unzutreffende Zusicherungen gemäß Ziffer 2 abgegeben hatte bzw. dass dieser seine Nachweispflicht nicht nachgekommen ist, so ist der AG zur fristlosen Kündigung dieses Vertrages berechtigt.
5. -Erklärung, dass der Bewerber/Bieter als Einzelperson den AG in den Fällen der Ziffer 4 berechtigt, von diesem eine Vertragsstrafe in Höhe von 8 % vom Gesamtauftragswert zu fordern; darüber hinausgehende Schadenersatzansprüche des AG bleiben unberührt. Eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Aufwendungsersatzforderung wegen Verletzung der Nachweispflicht angerechnet.
Dem Bieter als Einzelperson ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zu unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
- Erklärungen, dass der Bewerber/Bieter im Falle der Auftragserteilung von jedem vorgesehenen Nachunternehmer gem. Anlage 1.1 Pkt. 2. des Antrages auf Teilnahme, vor dessen Beauftragung vorgenannte Erklärungen einholt und diese dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert vorlegt. Bewerber/Bieter sind sich bewusst, dass der Auftraggeber bei fehlender Erklärung den Einsatz des vorgesehenen Nachunternehmers untersagen kann.
Form der geforderten Erklärungen:
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o.g. Reihenfolge, hier als Antrag auf Teilnahme zusammengefasst. Nur diese Informatio-nen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Teilnahmeantrag kann nach kostenloser Registrierung auf dem Vergabeportal der DB AG unter: https://
bieterportal.noncd.db.de/portal/ unter Vergabe 20FEI45678 heruntergeladen werden.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3 .
Hinweis: Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates ab, in dem das Unternehmen ansässig ist.