Projektsteuerungsleistung IKDZ

Große Kreisstadt Wurzen

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet.
Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.
Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Große Kreisstadt Wurzen

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-05	Auftragsbekanntmachung
2020-02-11	Ergänzende Angaben
2020-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 2020-02-O-001
Kurze Beschreibung:

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden. Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Wurzen
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 2
Postleitzahl: 04808
Postort: Wurzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wurzen.de 🌏
E-Mail: j.roeglin@wurzen.de 📧
Telefon: +49 34258560-100 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCKDE9M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCKDE9M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-07 📅
Datum des Beginns: 2020-04-27 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 027-062060
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.2.7): die Leistungserbringung soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen. Das unter II.2.7) angegebene Datum „Beginn“ stellt eine derzeitige Schätzung dar; je nach dem Verlauf des Vergabeverfahrens kann es hierbei zu zeitlichen Verschiebungen kommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.

Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner im Sinne der agilen Methoden fungieren und ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene. Der Auftragnehmer handelt hierbei im Interesse des Auftraggebers und sorgt für die fachlich korrekte Projektumsetzung im Sinne des Auftraggebers. Hierzu gehören die Definition der fachlichen Anforderungen und die Sicherstellung und Beurteilung deren Umsetzung, insbesondere in Bezug auf die Funktionalität, Benutzbarkeit und Qualität. Im Hinblick auf die technische Umsetzung ist eine Abstimmung mit dem Projektmanagement, welches die technischen Entscheidungen trifft, vorzunehmen. Im Laufe des Projekts ist der Auftragnehmer u. a. verantwortlich für:

— die Sicherstellung der Rahmenbedingungen für den Erfolg des Projekts,

— Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Kommunen (Auftraggeber, Thallwitz, Bennewitz, Lossatal), dem Landratsamt Landkreis Leipzig, dem Freistaat Sachsen, dem Cloud-Service-Anbieter, dem Entwicklungsteam, das die Software programmiert, sowie dem Projektmanager,

— die Erstellung und die Pflege des Product Backlogs,

— die Organisation von Projektmeetings,

— die Kontrolle und Maximierung der Arbeitsergebnisse der Entwicklerteams.

Der Auftragnehmer hat sämtliche Tätigkeiten durchzuführen, die zur Sicherstellung der Erreichung der vorstehend definierten Ziele erforderlich sind. Im Einzelnen gehören zum Aufgabenkreis des Auftragnehmers insbesondere die folgenden Tätigkeiten: Projektvorbereitung und Projektorganisation (u. a. Definition der Rollen im Projekt, Festlegung der anzuwendenden Projektmethoden und -instrumente sowie Kontrolle der Anwendung und bei Bedarf Anpassung und Veränderung), Koordination und Administration des Projektes (u. a. Sicherstellung der kontinuierlichen Projektdokumentation, Koordination von Informationsbeziehungen aller Projektbeteiligten, Koordinierung von projektübergreifenden Entscheidungen und Sicherstellung der Kommunikation gegenüber allen Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der kommunalpolitischen Vorgaben), Steuerung des Projektteams (u. a. Erstellung und Pflege des Product Backlogs, Priorisierung der einzelnen Einträge in das Product Backlog zur sinnvollen Abarbeitung innerhalb der Entwicklerteams, Verantwortung in Bezug auf Produkt, Merkmale und die Reihenfolge der Implementierung, Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektmeetings mit beratender Stimme).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Große Kreisstadt Wurzen

Friedrich-Ebert-Straße 2

04808 Wurzen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein;

2) Erklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Formblatt 2);

3) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtige Vertreter ergeben (Formblatt 4).

Anmerkung:

Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Bewerber vorzulegen. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff. 1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bewerbers über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, sich im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge im Hinblick auf die Eigenerklärungen eines Bewerbers die entsprechenden Bescheinigungen oder Nachweise von dem Bewerber vorlegen zu lassen. Hierfür wird der Auftraggeber dem Bewerber eine angemessene Frist setzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: zum Zeitpunkt des Schlusstermins darf der Nachweis max. 3 Monate alt sein. Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall;

2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Form: Eigenerklärung (Formblatt 2).

Anmerkung:

Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Bewerber vorzulegen. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen zu Ziff. 1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bewerbers über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Nachweis einer bestehenden Versicherung entsprechend den vorstehenden Vorgaben oder Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall;

2) Mindest-Gesamtjahresumsatzes in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 200 000 EUR jährlich.

Anmerkung: bei Bewerbergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestvoraussetzungen jeweils mindestens von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfüllt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nennung des Projektleiters und Einreichung einer Kurzvita des Projektleiters mit mindestens den folgenden Angaben: Name, Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung betreffend IT-Projekte (Angabe in Jahren), berufliche Qualifikation (Studienabschlüsse; Zertifizierungen).

Form: durch den Bewerber zu erstellende Eigenerklärung.

2) Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Kalenderjahren. Der Auftraggeber berücksichtigt auch Referenzen, die älter als 3 Jahre, jedoch nicht älter als 5 Jahre sind.

Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 3 mit folgenden Angaben: Auftraggeber mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail), Name des Referenzprojekts, Funktion des Referenznehmers im Projekt, Leistungszeitraum, Auftragswert, Beschreibung der erbrachten Leistung, Angabe Leistungsfeld (-Er) (LF) gem. nachfolgender Auflistung, Angabe zum Einsatz sog. „agiler Methoden“ (Angabe der Rolle des Referenznehmers im Sinne der agilen Methoden), Angabe, inwieweit das Referenzprojekt ein interkommunales Projekt und dessen Umsetzung betraf (Angabe der beteiligten Kommunen), Angabe, ob es sich um ein Interkommunales IT-Projekt handelte, Projektstand.

Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Leistungszeitraum mindestens 3 Monate betrug und sich der Leistungsinhalt auf mindestens eines der nachfolgenden Leistungsfelder (LF) bezog:

— LF 1: Begleitung von Veränderungsprozessen im Bereich Kommunalverwaltung oder öffentliche Unternehmen,

— LF 2: Begleitung bei der Digitalisierung von Prozessen,

— LF 3: Projektsteuerungsleistungen bei einem IT-Projekt (u. a. Erstellung und Pflege des Product Backlog. Vermittlung zwischen den Projektbeteiligten).

3) Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt 2).

Anmerkung:

Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise für sämtliche Bewerber vorzulegen.

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Nachweise zu Ziff. 1, 2 und 3 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bewerbers über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung Betreffend IT-Projekte. Er verfügt des Weiteren über ein abgeschlossenes Studium (Diplom oder Master) an einer wissenschaftlichen Hochschule, Universität oder Fachhochschule mit dem Schwerpunkt Informatik oder Mathematik (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Wirtschaftsmathematik oder vergleichbar);

2) Vorlagen von mindestens 3 Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen in III.1.3) Ziff. 2 erfüllen.

— mindestens eine der insgesamt 3 vorzulegenden…

… Referenzen muss sich auf das LF 1 (Begleitung von Veränderungsprozessen im Bereich Kommunalverwaltung oder öffentliche Unternehmen) beziehen,

… Referenz muss sich entweder auf das LF 2 (Begleitung bei der Digitalisierung von Prozessen) oder auf das LF 3 (Projektsteuerungsleistungen bei einem IT-Projekt) beziehen,

— bei mindestens 2 der insgesamt 3 vorzulegenden Referenzen müssen agile Methoden zum Einsatz gekommen sein,

— mindestens eine der insgesamt 3 vorzulegenden Referenzen muss sich auf ein Projekt betreffend die Zusammenarbeit von 2 oder mehr Kommunen beziehen (d. h. die Leistung des Bewerbers bezog sich auf ein Interkommunales Projekt).

Ein Referenzprojekt kann auch vorgelegt werden, um mehrere der vorstehenden Mindestbedingungen zu erfüllen. Die Abdeckung mehrerer der vorstehenden Mindestbedingungen durch ein Referenzprojekt setzt die Kumulative Erfüllung der jeweiligen Anforderungen durch das Referenzprojekt voraus.

Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestbedingungen jeweils mindestens von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertet werden die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Die Bewerber können maximal 13 Punkte erreichen. Auf Grundlage der erreichten Punktzahl werden die Bewerber in eine Rangfolge gebracht, wobei der Bewerber mit der höchsten Punktzahl den ersten Platz erhält.

1) Durch die vorgelegten Referenzen insgesamt abgedeckte Leistungsfelder (LF) im Sinne von III.1.3) Ziff. 2 dieser Bekanntmachung (der Bewerber kann mit einer Referenz auch mehrere oder alle Leistungsfelder abdecken): alle 3 Leistungsfelder = 1 BP; 2 Leistungsfelder = 0 BP;

2) Anzahl der insgesamt vorgelegten Referenzen gem. III.1.3) Ziff. 2 dieser Bekanntmachung: 7 Referenzen oder mehr = 4 BP; 6 Referenzen = 3 BP; 5 Referenzen = 2 BP; 4 Referenzen = 1 BP; 3 Referenzen = 0 BP;

3) Anzahl der Referenzen, bei denen agile Methoden zum Einsatz gekommen sind: Vorlage von 5 oder mehr Referenzen, bei denen agile Methoden zum Einsatz gekommen sind = 3 BP; Vorlage von 4 Referenzen, bei denen agile Methoden zum Einsatz gekommen sind = 2 BP; Vorlage von 3 Referenzen, bei denen agile Methoden zum Einsatz gekommen sind = 1 BP; Vorlage von 2 Referenzen, bei denen agile Methoden zum Einsatz gekommen sind = 0 BP;

4) Anzahl der Referenzen, die sich auf ein Projekt betreffend die Zusammenarbeit von 2 oder mehr Kommunen beziehen (d. h. die Leistung des Bewerbers bezog sich auf ein interkommunales Projekt): Vorlage von 3 oder mehr solcher Referenzen = 2 BP; Vorlage von 2 solcher Referenzen = 1 BP; Vorlage einer solchen Referenz 0 BP;

5) Anzahl der Referenzen, bei denen 2 oder mehr Kommunen am Referenzprojekt, welches dem Bereich IT zuzuordnen ist, beteiligt waren (d. h. die Leistung des Bewerbers bezog sich auf ein interkommunales ITProjekt):

Vorlage einer oder mehrerer solcher Referenzen = 1 BP;

6) Person des Auftraggebers bei den Referenzen für die Leistungsfelder (LF) 2 und 3: Vorlage von 2 oder mehr Referenzen, bei denen der Bewerber im Leistungsfeld 2 oder 3 für die öffentliche Verwaltung oder ein öffentliches Unternehmen tätig geworden ist = 2 BP; Vorlage einer Referenzen, bei welcher der Bewerber im Leistungsfeld 2 oder 3 für die öffentliche Verwaltung oder ein öffentliches Unternehmen tätig geworden ist = 1 BP;

7) Führt die Wertung der Teilnahmeanträge gemäß der vorstehenden Ziffern dazu, dass mehr als 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, so erfolgt die Auswahl der 3 Bewerber, die aufgefordert werden, danach, welcher Bewerber im Hinblick auf die Zahl, Qualität und insbesondere die Vergleichbarkeit der von ihm benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lässt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Friedrich-Ebert-Straße
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Wurzen
Internetadresse: www.wurzen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCKDE9M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu III.2.3) Nennung des Projektleiters und Einreichung einer Kurzvita des Projektleiters nach den Vorgaben unter III.1.3) Ziff. 1

Der Auftraggeber kann nach § 17 Abs. 7 VgV mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen Einvernehmen die Angebotsfrist festlegen, sofern allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt wird.

Im vorliegenden Vergabeverfahren soll die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt werden. Bewerber werden gebeten, das bereits im Teilnahmewettbewerb herzustellende Einvernehmen mithilfe des den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügten Formulars (ausgefülltes Formblatt 7: Einverständniserklärung zur Festlegung der Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 7 VgV) zu erklären.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCKDE9M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
Fax: +49 341-9771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 027-062060 (2020-02-05)

Ergänzende Angaben (2020-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden. Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-073240
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 027-062060
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.

Quelle: OJS 2020/S 031-073240 (2020-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht,hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen,den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden. Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 34258560-119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 091-217621
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwertes der Beschaffung unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen,den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.

— die Sicherstellung der Rahmenbedingungen für den Erfolg des Projekts;

— die Erstellung und die Pflege des Product Backlogs;

— die Organisation von Projektmeetings;

Der Auftragnehmer hat sämtliche Tätigkeiten durchzuführen, die zur Sicherstellung der Erreichung der vorstehend definierten Ziele erforderlich sind. Im Einzelnen gehören zum Aufgabenkreis des Auftragnehmers insbesondere die folgenden Tätigkeiten: Projektvorbereitung und Projektorganisation (u. a. Definition der Rollen im Projekt, Festlegung der anzuwendenden Projektmethoden und -instrumente sowie Kontrolle der Anwendung und bei Bedarf Anpassung und Veränderung), Koordination und Administration des Projektes (u.a. Sicherstellung der kontinuierlichen Projektdokumentation, Koordination von Informationsbeziehungen aller Projektbeteiligten, Koordinierung von projektübergreifenden Entscheidungen und Sicherstellung der Kommunikation gegenüber allen Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der kommunalpolitischen Vorgaben), Steuerung des Projektteams (u.a. Erstellung und Pflege des Product Backlogs, Priorisierung der einzelnen Einträge in das Product Backlog zur sinnvollen Abarbeitung innerhalb der Entwicklerteams, Verantwortung in Bezug auf Produkt, Merkmale und die Reihenfolge der Implementierung, Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektmeetings mit beratender Stimme).

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts für die Durchführung der Projektsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-30 📅
Name: beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Petersstraße 50
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCKDLT1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 091-217621 (2020-05-06)

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