Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben Open Space für den KfW-Standort Bonn

Kurze Beschreibung

Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant.
Das KfW-interne Projektmanagement soll durch einen externen Projektsteuerer (nachfolgend AN genannt) unterstützt werden, der neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO über umfassende Projekterfahrung in der operativen Steuerung in den KG 300 und 400 verfügt.

Beschreibung der Beschaffung

Der KfW-Standort Bonn besteht aus einem Gebäudeensemble mit einer Größe von ca. 30 200 qm oberirdischer Bruttogrundfläche (BGF) und ca. 17 200 qm unterirdischer BGF, welches sich aus vier Gebäuden zusammensetzt. Insgesamt handelt es sich um die Gebäude LEP1, Gebäude LEP2 mit Casino und das Gebäude LEP3. Die Errichtung und der Umbau der Bestandsgebäude erfolgte in den Jahren 1993 bis 2001.
Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant.
Hierbei werden die Gebäude LEP2 und LEP3 in den Obergeschossen weitestgehend entkernt (Rückbau der inneren Raumstrukturen und Böden) und die bestehenden TGA-Installationen zurück gebaut. Im Anschluss erfolgt der Neuaufbau der inneren Strukturen bestehend aus Hohlraumboden, Trockenbau- und Systemtrennwänden. Alle Büroflächen erhalten eine Heiz-Kühldecke, mechanische Lüftungsanlagen sowie eine entsprechende neue Elektro- und IT-Ausstattung. Parallel dazu wird die Gefahrenmeldetechnik sowie die Gebäudeautomation neu errichtet und die Trinkwasser- und Schmutzwasserleitungen werden in den Obergeschossen ausgetauscht.
Das Bürokonzept basiert auf offenen Flächenstrukturen. Die Standardarbeitsplätze befinden sich in der Regel in Gruppenbüros. Neben diesen Standardarbeitsplätzen werden weitere Arbeitsmöglichkeiten im direkten Arbeitsumfeld angeboten. So beinhaltet das Konzept Denkzellen, Rückzugsräume, dezentrale Besprechungsräume, Möglichkeiten für informelle Kommunikation, „Werkstätten“, separate Räume für Bürotechnik / Post sowie Teeküchen und Garderoben.
Die Nutzungseinheiten werden in 400 m Flächen gegliedert, die dann auch die brandschutztechnischen Anforderungen erfüllen.
Es muss eine Vermietbarkeit der Gebäude jeweils im Ganzen, als auch in der sinnvollsten kleinen Einheit möglich sein und in der Planung beachtet werden.
Die Umsetzung der Baumaßnahmen soll in 3 aufeinanderfolgenden Bauabschnitten (BA) erfolgen:
Bauabschnitt 1: Musterfläche LEP 2 (1. OG), bauliche Fertigstellung/Inbetriebnahme III. Quartal 2020
Bauabschnitt 2: LEP 2, voraussichtlicher Ausführungszeitraum 2021 bis 2023
Bauabschnitt 3: LEP 3, voraussichtlicher Ausführungszeitraum 2023 bis 2025
Für die Umsetzung werden die im jeweiligen Bauabschnitt betroffenen Gebäude leer gezogen. Die übrigen Gebäude bleiben in Nutzung.
Die KfW wird die Planungs- und Bauleistungen für Open Space in EU-weiten Vergabeverfahren öffentlich ausschreiben. Die Planungspakete werden wie folgt aufgeteilt.
— Generalplaner Technische Ausrüstung (LEP2 + LEP3),
— Generalplaner Hochbau (LEP2 + LEP3) inklusive Brandschutz- und Baulogistikplanung.
Die Planungsleistungen werden stufenweise zur Beauftragung gebracht:
Stufe 1: 2/3.Bauabschnitt, Leistungsphasen 1 bis 4;
Stufe 2: 2/3.Bauabschnitt, Leistungsphasen 5 bis 7;
Stufe 3: 2/3.Bauabschnitt, Leistungsphase 8.
Es ist eine zeitliche Überlappung der Stufen sowie die gemeinsame Planung und Vergabe des Leistungspaketes für den Rückbau LEP2 und LEP3, in einer vorgezogenen Ausschreibung in einer Einheit zu beachten. Weitere sinnvolle Zusammenfassungen von Ausschreibungen können sich im weiteren Planungsprozess noch ergeben.
Für die hier gegenständlichen Leistungen benötigt die KfW die externe Unterstützung durch einen Projektsteuerer.
Bitte entnehmen Sie die detaillierte Beschreibung den Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nettojahresumsätze
Eigenerklärung des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft zum Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich des hier benannten Bauvorhaben in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2016-2018).
Versicherungsschutz
Zur Absicherung von Ersatzansprüchen des AG aus diesem Vertrag hat der AN eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen
— für Personenschäden, 5,0 Mio. EUR,
— Sach- und Vermögensschäden 5,0 Mio. EUR.
Die 2-fach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten.
Diese Versicherungen müssen auch die von evtl. Nachunternehmern des AN erbrachten Leistungen und ihre Tätigkeiten erfassen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Versicherung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für gegen ihn gerichtete Mängelansprüche aufrecht zu erhalten.
Zum Nachweis des Versicherungsschutzes im genannten Umfang ist der AN verpflichtet, dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers zu überreichen.
Vor diesem Nachweis werden Honoraransprüche des AN nicht fällig.
Legt der AN dem AG den Versicherungsnachweis nicht fristgerecht vor, ist der AG nach Ablauf einer gesetzten Nachfrist von 4
Wochen mit Kündigungsandrohung zur Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund berechtigt.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit den in dieser Ziffer bestimmten
Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche vorzuhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I) Referenzen:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren (seit 2014) verfügen. Bieter müssen mindestens 2 Referenzen angeben. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt 2 Referenzen angeben. Zu allen angegeben Referenzen müssen die Nachfolgend geforderten Angaben (entsprechend den Ausführungen in der Vergabebekanntmachung) zwingend getätigt und die Nachstehenden Mindestanforderungen eingehalten werden (Mindestbedingung); ansonsten wird die Referenz nicht gewertet.
Sammelreferenzen sind nicht zugelassen.
Die zu/für eine Referenzleistung getätigten Angaben, dürfen nur Leistungen betreffen, die für eine einzelne Baumaßnahme i.S.d. § 1 VOB/A erbracht wurden.
Folgende Angaben sind zu jeder Referenz zu benennen:
— Bezeichnung der Maßnahme,
— Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung (mindestens das Jahr des Beginns der Leistungserbringung, der nicht vor dem Jahr 2014 liegen darf),
— Bruttogeschossfläche BGF (qm) (mindestens 5 000 qm),
— Baukosten mindestens 6 Mio. EUR brutto in den KG 300 + KG 400 (Angabe des Auftragswert),
— Leistungsbild zu § 2 der AHO, mindestens 2 Leistungsstufen der Projektstufen 2 (Planung) bis 5 (Projektabschluss) des Vorschlages der AHO - Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement (Nr. 9 der Schriftenreihe, Stand 2014),
— Büro-/Verwaltungsgebäude,
— Öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 98 GWB oder vergleichbarer Art,
— Planen und Bauen im Bestand,
— Leistungen bei laufendem Betrieb.
Bitte benennen Sie Ihre Referenzen nachfolgend mit den geforderten Angaben:
1) Zur Überprüfung der Referenzen sind die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Alternativ können Sie Bestätigungsschreiben der Referenzgeber vorlegen, die den Inhalt der von Ihnen eingereichten Referenzen vollumfänglich bestätigen (Upload als separate Anlage). Sollten Ihnen beide Varianten nicht möglich sein, beispielsweise wegen Bindung an Vertraulichkeitserklärung en ggü. Ihren weise die KfW die Referenzen verifizieren kann. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers/ Bieters führen kann.
2) Wenn Sie mehr Referenzen als vorgegeben einreichen wollen, fügen Sie diese bitte als externes PDF bei. Achten Sie dabei bitte darauf, dass alle geforderten Angaben enthalten sind.
Referenzgebern, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit der KfW in Verbindung, damit wir im Einzelfall entscheiden können, auf welche.
II) Fachkräfte zur Leistungserbringung:
Benennung des/der Hauptansprechpartner/in KG 300/KG400 sowie des/der Stellvertreters mit jeweils:
— Angabe des Namen und Vornamen, ggf. Titel,
— Ausbildung und Bildungsabschluss,
— beruflicher Werdegang und Berufserfahrung,
— Benennung seiner persönlichen Projektreferenzen.
Angaben zu Beschäftigten
— wie viele Beschäftigte inkl. Führungskräfte (gesamt) haben Sie in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich beschäftigt?
— wie viele Beschäftigte (gesamt) für vergleichbare Leistungen haben Sie in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) Jahresdurchschnittlich beschäftigt?

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestanforderungen zu den Referenzen:
— Referenzbezeichnung,
— Projektgröße in qm BGF; mindestens 5 000 qm BGF (Mindestbedingung),
— Baukosten mindestens 6 Mio. EUR brutto in den KG 300 + KG 400, (Mindestbedingung),
— Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung (mindestens das Jahr des Beginns der Leistungserbringung, der nicht vor dem Jahr 2014 liegen darf).
— Erbrachte Leistungen:
Leistungsbild zu § 2 der AHO, mindestens 2 Leistungsstufen der Projektstufen 2 (Planung) bis 5 (Projektabschluss) des Vorschlages der AHO - Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement (Nr. 9 der Schriftenreihe, Stand 2014).
Sind alle vorstehend geforderten Leistungen nicht oder nicht vollständig durch mindestens 2 wertungsfähige Referenzangaben getätigt/belegt, wird der Bieter / die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Mindestanforderungen an die geforderten Fachkräfte:
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft müssen jeweils mindestens einen Mitarbeiter zur KG 300 sowie einen Mitarbeiter zur KG 400 benennen. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erklärt mit Abgabe des Angebots das der Hauptansprechpartner sowie dessen Stellvertreter, die aufgeführten Mindestbedingungen erfüllt.
— Der benannte Hauptansprechpartner und dessen Stellvertreter hat eine abgeschlossene Ausbildung als Bauingenieur oder Architekt oder Wirtschaftsingenieur mit Fachrichtung Bau bzw. Ingenieur in der technischen Gebäudeausrüstung. Weiterhin werden jeweils vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement/Projekt Steuerung/Projektcontrolling oder eine vergleichbare Baufachliche Ausbildung, sowie mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Bauprojekten (ggf. Nachweis über Zeugnis und beruflichen Lebenslauf) als Projektsteuerer in einer übergeordneten Projektcontrollingrolle bzw. als Bauherrenvertreter gegenüber einem Projektsteuerer und Generalplaner gefordert,
— des Namens des Hauptansprechpartners sowie dessen Stellvertreter der die Referenzleistung erbracht hat; der Auftraggeber behält sich vor, einen Lebenslauf des vorgesehenen und benannten Hauptansprechpartners bzw. dessen Stellvertreters zu Verlangen.
Projekterfahrung in Projekten mit folgenden Anforderungen:
— Projektgröße in qm BGF; mindestens 5 000 qm BGF (Mindestbedingung),
— Baukosten mindestens 6 Mio. EUR brutto in den KG 300 + KG 400 (Mindestbedingung),
— Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung; mindestens das Jahr des Beginns der Leistungserbringung, der nicht vor dem Jahr 2014 liegen darf.

1) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen;
2) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.