Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Lessing-Gymnasiums Neu-Ulm mit Sechsfach-Turnhalle

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Neu-Ulm beabsichtigt die Errichtung eines Neubaus für das Lessing-Gymnasium auf dem Grundstück FLNr.: 327 am Standort Wiley-Nord in Neu-Ulm. Damit verbunden ist auch der Neubau einer Sechsfach-Turnhalle auf dem geplanten Grundstück am Standort Wiley-Nord auf der Grundlage des genehmigten Raumprogramms vom 26.3.2020. Die erforderlichen Freisportflächen sind in der (unverbindlichen) Konzeptskizze Freisportflächen aufgeführt. Zudem ergibt sich der Beschaffungsbedarf aus der ergänzenden Aufgabenbeschreibung. Ein zu aktualisierender Vorentwurf des Rahmenterminplans liegt den Vergabeunterlagen bei. Die genauen Projektdetails ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Vergabeunterlage E – E.1. – E.3. und Vergabeunterlage F – F.1. – F.5.
Das Neubauvorhaben wird aus rein organisatorischen Gründen in 3 Teilbauprojekte aufgeteilt:
— Teilbauprojekt 1: Neubau des Lessing-Gymnasiums am Standort Wiley-Nord;
— Teilbauprojekt 2: Errichtung einer Sechsfach-Sporthalle am Standort Wiley-Nord;
— Teilbauprojekt 3: Herstellung der Nutzungsfähigkeit der Freisportflächen durch Abriss der alten zweifach Sporthalle und der Planung der neuen Freianlagen.
Die Aufteilung in ist notwendig, da die Sportanlagen (Sporthalle und neue Freiflächen) von der Stadt Neu-Ulm unter anderen dem für den Schulbetrieb der städtischen Schulen mitgenutzt werden sollen. Aus diesem Grund beteiligt sich die Stadt Neu-Ulm anteilig an den Kosten für die Sportanlagen. Die Teilprojekte sind daher finanziell gesondert zu behandeln.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungen der Projektsteuerung nach dem Leistungsbild der AHO, § 2 AHO Schriftenreihe, Heft 9, Stand März 2020 ergänzt durch die Grundleistungen des BIM-spezifischen Leistungsbildes gem. Kapitel 6 der AHO Schriftenreihe, Heft 9, Stand März 2020, für die Projektstufen 1-5 und Handlungsbereiche A-E.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Für die Teilprojekte ist eine gesonderte Behandlung im Rahmen der Projektbuchhaltung und Abrechnung sowie der Dokumentation notwendig.
Die Leistungen des BIM-Managers werden vom Auftraggeber übernommen.
Der zukünftige Auftragnehmer hat im Rahmen der Projektstufe 1 zunächst weitere Realisierungsvarianten (z. B. Ausführung des Projektes als PPP) zu überprüfen. Zielsetzung ist eine systematische Erfassung und Bewertung weiterer Realisierungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus hat der AN im Rahmen der Durchführung der Projektstufe eine Plausibilitätsprüfung der Kostenprognose und des Rahmenterminplanes des AG aufgrund der vorliegenden städtebaulichen Voruntersuchung für das Schulgebäude und die Sporthalle sowie die Freianlagen durchzuführen mit dem Ziel der Bestätigung oder Korrektur der Kostenprognose und des Rahmenterminplanes des AG.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Auswahlkriterium ist die fachliche Qualifikation des Teilnehmers.
Für die Auswahl der Bewerber gemäß § 17 Abs. 1 und Abs. 4, 51 VgV sind vom Bewerber 4 Referenzen über vergleichbare Leistungen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte [hiervon 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung)] in den letzten 5 Jahren (Inbetriebnahme nicht älter als 2015) unter Angabe des Auftragsgegenstandes (Art der Maßnahme), des Leistungsumfangs (beauftragte Handlungsbereiche und Projektstufen), des Ausführungszeitraums [Projektbeginn (Monat/Jahr), Projektende (Monat/Jahr)], des Projektstands, des Projektvolumens (KGR
200-700 nach DIN 276) sowie unter Angabe der vollständigen Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers einschließlich der Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) vorzulegen.
Bitte verwenden Sie für die Angaben der zu wertenden Referenzen das Formblatt C.9.
Die hier abgefragten Referenzen dienen der differenzierenden Wertung der beruflichen Leistungsfähigkeit. Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird hingewiesen.
Bewertet werden max. 4 vergleichbare Referenzprojekte [hiervon 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung)].
Die Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Gewichtung der Auswahlkriterien (insgesamt 85 Punkte):
1. zwei Referenzen betreffend die Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts.
— Projektvolumen (KGR 200-700) ≥ 65,0 Mio. EUR brutto: max. 5 Punkte);
— beauftragter Leistungsumfang – Projektstufen 1-5 (max. 5 Punkte);
— beauftragter Leistungsumfang des Projekts – Handlungsbereiche A-E (max. 5 Punkte);
— ausgeführter Leistungsumfang des Projekts – Projektstand (max. 5 Punkte);
2. zwei Referenzen betreffend die Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung):
— Projektvolumen (KGR 200-700) ≥ 65,0 Mio. EUR brutto: max. 5 Punkte);
— beauftragter Leistungsumfang – Projektstufen 1-5 (max. 5 Punkte);
— beauftragter Leistungsumfang des Projekts – Handlungsbereiche A-E (max. 5 Punkte);
— ausgeführter Leistungsumfang des Projekts – Projektstand (max. 5 Punkte)
.
Geringere Projektvolumina, ein geringerer Leistungsumfang oder Projektlaufzeiten eines noch nicht abgeschlossenen Projekts (=Projektstand) werden bei der Bewertung zur Maximalpunktzahl ins Verhältnis gesetzt, jedoch auf- bzw. abgerundet auf 0,25 Punkte.
Soweit ein Bewerber eines der angegebenen Referenzprojekte als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) durchgeführt hat und sich nun als Einzelbewerber bewirbt, kann die Referenz nicht vollständig als Referenz des Einzelbewerbers gewertet werden. Vielmehr kann die in ARGE ausgeführte Referenz die Eignung des Einzelbewerbers nur für die Leistungen belegen, die der Bewerber als Mitglied innerhalb der ARGE erbracht hat (Angabe der übernommen Leistungen in % vgl. Formblatt C.9.).
Soweit ein Projekt in Bauabschnitten verwirklicht wurde ist darzustellen, welche Bauabschnitte des Projektes durch den Bewerber ausgeführt wurden. Darüber hinaus ist für jeden Bauabschnitt eines Projektes gesondert eine Beschreibung der ausgeführten Tätigkeiten zu übergeben, sowie Ausführungszeiten (Beginn [Monat/Jahr] – Ende [Monat/Jahr]), die Projektvolumina der einzelnen Bauabschnitte und Angaben über eventuell gesonderte Abnahmen der Bauabschnitte zu machen. Der Auftraggeber muss aufgrund der Angaben in der Lage sein zu entscheiden, ob die Bauabschnitte ein Gesamtprojekt bilden oder jeder Bauabschnitt ein eigenständiges Referenzprojekt darstellt.
Wird als Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts ein Projekt angegeben, welches nicht für einen originär öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts ausgeführt worden ist, so ist darzustellen, warum der angegebene Auftraggeber im vorliegenden Projekt als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts gehandelt hat (beispielsweise durch die Angabe der spezifischen Finanzierung, des Förderprogramms oder des Fördermittelgebers).
Je Referenzprojekt können somit max. 20 Punkte, bei max. 4 zu wertenden Referenzprojekten max. 80 Punkte (4 x 20 Punkte) erreicht werden.
5 Zusatzpunkte können erreicht werden, wenn eines der als Referenz genannten Projekte im Rahmen einer FAG-Förderung gefördert wurde.
Insgesamt können demnach 80 Punkte + 5 Punkte = 85 Punkte erreicht werden.
Erzielen mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl und stehen damit auf dem gleichen Rang, sind aber weniger Plätze im begrenzten Bewerberkreis, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu vergeben, so erfolgt die Vergabe der Plätze durch Losentscheid.

Zusätzliche Informationen

Das in Ziffer II.2.7) angegebene Vertragsende stellt das Inbetriebnahmedatum für alle 3 Teilbauprojekte dar. Soweit die Besonderen Leistungen „Erstellen des Verwendungsnachweises für alle Teilbauprojekte“ und/oder „Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel“ beauftragt werden, verlängert sich die Vertragslaufzeit entsprechend.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt C.1.),
B) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen und § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz erfüllt werden; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind und alle Anforderungen erfüllt werden, die § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz entsprechen (Formblatt C.2.),
C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt C.3.).
Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt C.4.).
Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen und § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz erfüllt werden; für ausländische Unternehmen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind und alle Anforderungen erfüllt werden, die § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz entsprechen (Formblatt C.2.),
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nach dem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen.
Hinweis: Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

E) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall i. H. v. 5 Mio. EUR für Personenschäden, sowie von 5 Mio. EUR für sonstige Schäden (Formblatt C.5.).
Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen;
F) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt C.6.);
G) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt C.7.).
Vergleichbare Dienstleistungen sind Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

H) Fachliche Qualifikationen des Teilnehmers: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (seit 2015) erbrachten Leistungen der Projektsteuerung für allgemeine Hochbauprojekte mit Angabe der Leistungszeit des Auftragsgegenstandes sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, unter Angabe von Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers i. S. d. Vergaberechts (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbrachte Leistungen ist hier nicht erforderlich).
Diese Liste der Referenzen dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Formblatt C.8.).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Eine Referenz über Leistungen der Projektsteuerung für ein allgemeines Hochbauprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts mit einem Projektvolumen vom 50,0 Mio. EUR.

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben“ des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
Ergänzend zu Ziffer III.2.3): Eine Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind, ist erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens, nicht jedoch bereits im Teilnahmewettbewerb erforderlich (vgl. Vergabeunterlage A, Verfahrensbedingungen, Ziffer 1.12.1).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Neu-Ulm beabsichtigt die Errichtung eines Neubaus für das Lessing-Gymnasium auf dem Grundstück FLNr.: 327 am Standort Wiley-Nord in Neu-Ulm. Damit verbunden ist auch der Neubau einer Sechsfach-Turnhalle auf dem geplanten Grundstück am Standort Wiley-Nord auf der Grundlage des genehmigten Raumprogramms vom 26.3.2020. Die erforderlichen Freisportflächen sind in der (unverbindlichen) Konzeptskizze Freisportflächen aufgeführt. Zudem ergibt sich der Beschaffungsbedarf aus der ergänzenden Aufgabenbeschreibung. Ein zu aktualisierender Vorentwurf des Rahmenterminplans liegt den Vergabeunterlagen bei. Die genauen Projektdetails ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Vergabeunterlage E – E.1.-E.3. und Vergabeunterlage F - F.1. – F.5.
Das Neubauvorhaben wird aus rein organisatorischen Gründen in 3 Teilbauprojekte aufgeteilt:
— Teilbauprojekt 1: Neubau des Lessing-Gymnasiums am Standort Wiley-Nord,
— Teilbauprojekt 2: Errichtung einer Sechsfach-Sporthalle am Standort Wiley-Nord,
— Teilbauprojekt 3: Herstellung der Nutzungsfähigkeit der Freisportflächen durch Abriss der alten zweifach Sporthalle und der Planung der neuen Freianlagen.
Die Aufteilung in ist notwendig, da die Sportanlagen (Sporthalle und neue Freiflächen) von der Stadt Neu-Ulm unter anderen dem für den Schulbetrieb der städtischen Schulen mitgenutzt werden sollen. Aus diesem Grund beteiligt sich die Stadt Neu-Ulm anteilig an den Kosten für die Sportanlagen. Die Teilprojekte sind daher finanziell gesondert zu behandeln.