Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Zentrums für Multiple Sklerose, Klinikum rechts der Isar

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum rechts der Isar der Technischen Universität München beabsichtigt die Errichtung eines Forschungszentrums für Multiple Sklerose (MS). Grundlage ist ein innovatives Konzept mit der Zielsetzung, eine optimale Infrastruktur für Klinische Forschung bereitzustellen. Wesentliche Eckpunkte dieses Konzeptes sind u. a. die modulare Gestaltung von Forschungsflächen, die eine langfristige Nutzungsflexibilität ermöglichen, sowie die interdisziplinäre Integration von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die auch Aufgaben in der Krankenversorgung wahrnehmen. Das Raumprogramm umfasst eine Nutzfläche von ca. 2 800 m2. Der Neubau umfasst insbesondere Seminar-, Labor-, Kühlräume sowie Büroräume etc. Vor dem Baubeginn des MS-Gebäudes ist im Vorfeld eine Vorweg-/Infrastrukturmaßnahme notwendig. Hierzu zählt die komplette Baufeldfreimachung mit Abbrucharbeiten, Medienumverlegung sowie Ertüchtigung der Bestandinfrastruktur.
Hier ausgeschrieben werden die Projektsteuerungsleistungen für das Projekt.

Beschreibung der Beschaffung

Beauftragt werden sollen Leistungen der Projektsteuerung nach dem Leistungsbild der AHO, § 2 AHO Schriftenreihe Heft Nr. 9, Stand Mai 2014. 1. Zusatzblatt Die Leistungen werden stufen- und gff. bauabschnittsweise beauftragt.
Beauftragt werden sollen die Projektstufen 1-5. Für die Projektstufen 2-5 werden die Grundleistungen im vollen Umfang beauftragt. Im Rahmen der Projektstufe 1 werden ausschließlich die folgenden Leistungen aus den Handlungsbereichen A, C und D beauftragt:
1) Grundleistungen der Projektstufe 1 Handlungsbereich A:
— Entwickeln, Abstimmen und Dokumentieren der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung,
— Entwickeln und Abstimmen der Grundlagen für die Planung der Planung,
— Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele und der Dokumentation der Projektvorgaben,
— Vorschlagen und Abstimmen der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens,
— Vorschlagen und Abstimmen des Entscheidungsmanagements,
— Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements,
— Mitwirken beim Risikomanagement.
2) Besondere Leistungen der Projektstufe 1 Handlungsbereich A:
— Einrichten eines eigenen Projektkommunikationssystems,
— Erstellen eines Konzepts zur Erfassung aller betroffener Dritten und der relevanten Öffentlichkeit sowie deren Beteiligung im weiteren Projektablauf.
3) Grundleistungen der Projektstufe 1 Handlungsbereich C:
— Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln,
— Abstimmen und einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung.
4) Grundleistungen der Projektstufe 1 Handlungsbereich D:
— Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens,
— Aufstellen und Abstimmen des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt und Ableiten des Kapazitätsrahmens.
Darüber hinaus ist der Auftragnehmer auch für die Betreuung der Vorwegmaßnahmen zuständig und übernimmt soweit rechtlich zulässig die Aufgaben der Vergabestelle. Details zum Auftragsumfang ergeben sich aus dem Projeksteuerungsvertrag, Vergabeunterlage F.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Projektstufen und/oder Bauabschnitte – ganz oder teilweise – zu übertragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Auswahlkriterium ist die fachliche Qualifikation des Teilnehmers.
Für die Auswahl der Bewerber gemäß § 17 Abs. 1 und Abs. 4, 51 VgV sind vom Bewerber 4 Referenzen über vergleichbare Leistungen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte [hiervon 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung)] in den letzten 7 Jahren (Inbetriebnahme nicht älter als 2013) unter Angabe des Auftragsgegenstandes (Art der Maßnahme, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum [Projektbeginn (Monat/Jahr), Projektende (Monat/Jahr)], Handlungsbereiche und Projektstufen), des Projektvolumens (KGR 200-700 nach DIN 276), der Ausführungszeit unter Angabe der vollständigen Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers einschließlich der Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mailadresse) anzugeben.
Bewertet werden max. 4 vergleichbare Referenzprojekte [hiervon 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und 2 Referenzen betreffend Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung)].
Die Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bitte verwenden Sie für die Angaben der zu wertenden Referenzen das Formblatt C.10.
Gewichtung der Auswahlkriterien (insgesamt 100 Punkte):
1) Zwei Referenzen betreffend die Projektsteuerung für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung) für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts:
— Projektvolumen (KGR 200-700 > 25 Mio. EUR netto: max. 5 Punkte),
— beauftragte Projektstufen 1 bis 5 (max. 5 Punkte),
— beauftragte Handlungsbereiche A bis E (max. 5 Punkte),
— ausgeführter Leistungsumfang des Projekts – Projektstand (max. 5 Punkte).
2) Zwei Referenzen betreffend die Projektsteuerung für allgemeine Hochbauprojekte (Neubau oder Sanierung):
— Projektvolumen (KGR 200-700 > 25 Mio. EUR netto: max. 5 Punkte),
— beauftragte Projektstufen 1 bis 5 (max. 5 Punkte),
— beauftragte Handlungsbereiche A bis E (max. 5 Punkte),
— ausgeführter Leistungsumfang des Projekts – Projektstand (max. 5 Punkte).
Die Maximalpunktzahl wird bei vollständiger Abdeckung der auftragsbezogenen Kriterien vergeben. Geringere Projektvolumina, ein geringerer Leistungsumfang oder Projektlaufzeiten eines noch nicht abgeschlossenen Projekts (=Projektstand) werden bei der Bewertung zur Maximalpunktzahl ins Verhältnis gesetzt, jedoch auf- bzw. abgerundet auf 0,25 Punkte.
Je Referenzprojekt können somit max. 20 Punkte, bei max. 4 zu wertenden Referenzprojekten max. 80 Punkte (4 x 20 Punkte) erreicht werden.
Jeweils 5 Zusatzpunkte können je Referenz erreicht werden, wenn das jeweilige als Referenz genanntes Projekt den Bau eines wissenschaftlichen Labors betrifft (z.B. einer Universität, eines Krankenhauses, einer anderen Forschungseinrichtung).
Insgesamt können demnach 80 Punkte + 4 x 5 Punkte = 100 Punkte erreicht werden.
Erzielen mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl und stehen damit auf dem gleichen Rang, ist aber nur noch ein Platz im begrenzten Bewerberkreis, die zur Angebotsabgabe aufgefodert werden, zu vergeben, so erfolgt die Vergabe des Platzes durch Losentscheid.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zuftreffend) (Formblatt C.1.);
B) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenhaltgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen;
Bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt C.2.).
Diese Erklärung ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmen, dessen Kapazität der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), (zusätzlich zur Erklärung des Bewerbers) gesondert abzugeben.
C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt C.3.).
Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
D) Im Fall eines geplanten Unterauftragnehmereinsatzes hat der Bewerber die Auftragsteile, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen (Formblatt C.4.);
E) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten.
Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt C.5.).
Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw, die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Unternehmen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt C.2.);
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nach dem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll).
Hinweis: Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

F) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall i. H. v. 2 Mio. EUR für Personenschäden, sowie von 2 Mio. EUR für sonstige Schäden (Formblatt C.6.).
Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen;
G) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt C.7.);
H) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers mit hierbei vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt C.8.).
Vergleichbare Dienstleistungen sind Projektsteuerungsleistungen für allgemeine Hochbauprojekte.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I) Fachliche Qualifikationen des Teilnehmers: Liste der wesentlichen in den letzten 7 Jahren (seit 2013) erbrachten Leistungen mit Angabe der Leistungszeit des Auftragsgegenstandes sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, unter Angabe von Leistungzeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers i. S. d. Vergaberechts (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbachte Leistungen ist hier nicht erforderlich).
Diese Liste der Referenzen dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Formblatt C.9.)

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber.
Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben“ des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per Email, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
Ergänzend zu Ziffer III.2.3): Eine Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind, ist erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens, nicht jedoch bereits im Teilnahmewettbewerb erforderlich (vgl. Vergabeunterlage A, Verfahrensbedingungen, Ziffer 1.12.1).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.