Projektträger JRF/WGL

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Unterstützung der Administration der Landesförderung von Instituten der Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft e. V. sowie der Bund-Länder-Förderung von in NRW ansässigen Instituten der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 136/20
Kurze Beschreibung:
Unterstützung der Administration der Landesförderung von Instituten der Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft e. V. sowie der Bund-Länder-Förderung von in NRW ansässigen Instituten der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434873
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft Des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Lea Boog-Whiteside Referat Z.14 40190 Düsseldorf II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 18.9.2020 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 25.9.2020 zur Kenntnis gegeben. Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten werden wiederum erbeten bis zum: 1.10.2020. Die Beantwortung dieser Nachfragen erfolgt ebenso anonymisiert gegenüber allen am Verfahren Interessierten bis zum 5.10.2020. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6S
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: Administration JRF-Förderung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das MKW beabsichtigt, die Durchführung aller Prozesse der institutionellen Landesförderung der derzeit 12 von ihm getragenen JRF-Institute sowie die Durchführung von jährlich 3 Vor-Ort-Prüfungen an einen beliehenen Projektträger zu vergeben.
Im Einzelnen wird die Erfüllung der folgenden Leistungen erwartet:
Übernahme aller Prozesse der institutionellen Landesförderung als beliehener Projektträger:
a) Prüfung und Bewilligung von bis zu zwölf jährlichen Förderanträgen; in diesem Zuge insbesondere jeweils Prüfung des Arbeitsplans, des Wirtschaftsplans bzw. der Überleitungsrechnung,
b) Prüfung und abschließende Bearbeitung von jährlich bis zu 6 Mittelanforderungen pro Institut,
c) Prüfung von jährlich zwölf Verwendungsnachweisen der vom MKW geförderten Einrichtungen der JRF,
d) Durchführung von jährlich 3 Vor-Ort-Prüfungen:
Da) grundsätzlich stichprobenartige Durchführung von Vor-Ort-Erhebungen zu spezifischen, mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten bei mit dem Fachreferat abzustimmenden Einrichtungen
db) im besonderen Bedarfsfall vertiefte Prüfung der jeweiligen JRF-Einrichtungen,
e) Zuwendungsrechtliche Sonderprozesse, insbesondere Geltendmachung und Durchsetzung von Forderungen gegen Zuwendungsempfänger, die sich in Folge von Rücknahmen oder Widerrufen von Zuwendungsbescheiden ergeben oder aus strafrechtlichen bzw. Verwaltungsverfahren sowie aus Insolvenz-verfahren – soweit zutreffend – resultieren. Eingeschlossen sind auch die Durchsetzung von Rückzahlungen aus nicht zweckentsprechender Verwendung von Fördermitteln oder einem vorzeitigen Mittelabruf und entsprechende Zinsforderungen. Widerrufs-, Rücknahme-, Feststellungs- und Leistungsbescheide sowie Maßnahmen der Zwangsvollstreckung sind dabei jeweils vor Abgang dem Auftraggeber zur Zustimmung vorzulegen. Im Falle der Klage gegen einen Ablehnungs-, Rücknahme- oder Widerrufsbescheid Prüfung der Begründetheit der Klage, Kostenübernahme und ggf. Abwicklung des Verwaltungsgerichtsverfahrens.
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Bezeichnung des Loses: Verwendungsnachweisprüfung WGL
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das MKW beabsichtigt, die folgenden Leistungen aus dem Bereich der Bund-Länder-Förderung der in NRW ansässigen Instituten der WGL bzw. Bund-Länder-finanzierten Einrichtungen an einen Projektträger zu vergeben:
a) fortlaufende Prüfung von jährlich anfallenden 10 Verwendungsnachweisen der in NRW ansässigen WGL- bzw. Bund-Länder-finanzierten Einrichtungen unter Berücksichtigung mit dem Fachreferat im MKW abzustimmender Aspekte und Schwerpunkte,
b) Durchführung von jährlich 3 Vor-Ort-Prüfungen:
Ba) stichprobenartige Durchführung von Vor-Ort-Erhebungen zu spezifischen, mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten bei mit dem Fachreferat abzustimmenden Einrichtungen,
Bb) vertiefte Prüfung der jeweiligen WGL-Einrichtungen mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Als Ausschlusskriterium für die Leistungsfähigkeit legt der Auftraggeber das Fehlen einer Berufshaftpflichtversicherung fest.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:
a) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei der Übernahme einer Projektträgerschaft im Zuge einer dauerhaften institutionellen Förderung sowie im Kontext von Bund-Länder-Förderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
b) Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags, hier Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYY6S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Lea Boog-Whiteside
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
II. Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
18.9.2020
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 25.9.2020 zur Kenntnis gegeben.
Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten werden wiederum erbeten bis zum:
1.10.2020.
Die Beantwortung dieser Nachfragen erfolgt ebenso anonymisiert gegenüber allen am Verfahren Interessierten bis zum 5.10.2020.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 180-434873 (2020-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterstützung der Administration der Landesförderung von Instituten der Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft e. V. sowie der Bund-Länder-Förderung von in NRW ansässigen Instituten der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V..
Gesamtwert des Auftrags: 397919.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-625518
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 180-434873
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
a) Prüfung und Bewilligung von bis zu 12 jährlichen Förderanträgen; in diesem Zuge insbesondere jeweils Prüfung des Arbeitsplans, des Wirtschaftsplans bzw. der Überleitungsrechnung,
b) Prüfung und abschließende Bearbeitung von jährlich bis zu sechs Mittelanforderungen pro Institut,
c) Prüfung von jährlich 12 Verwendungsnachweisen der vom MKW geförderten Einrichtungen der JRF,
da) grundsätzlich stichprobenartige Durchführung von Vor-Ort-Erhebungen zu spezifischen, mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten bei mit dem Fachreferat abzustimmenden Einrichtungen,
db) im besonderen Bedarfsfall vertiefte Prüfung der jeweiligen JRF-Einrichtungen.
ba) stichprobenartige Durchführung von Vor-Ort-Erhebungen zu spezifischen, mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten bei mit dem Fachreferat abzustimmenden Einrichtungen,
bb) vertiefte Prüfung der jeweiligen WGL-Einrichtungen mit dem Fachreferat im MKW im Einzelnen abzustimmenden Aspekten und Schwerpunkten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Name: Projektträger Forschungszentrum Jülich GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Straße
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ptj@fz-juelich.de 📧
Land: Düren 🏙️
Internetadresse: https://fz.juelich.de/ptj 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 276035.79 EUR 💰
121884.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2020/S 250-625518 (2020-12-18)
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