Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Promotionagentur für die AOK Nordwest
2020-02-28-NW-SAW
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunkt-mäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintra-gung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;
2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB;
3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen NRW:
a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen;
b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personenschäden (500 000 EUR) und gegen Sachschäden (1 000 000 EUR). Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird.
a) Hinweis: Die mit *gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;
b) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der zuvor genannte Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben. Es muss sich jeweils um eine Promotiontour an mindestens 10 Campusstandorten handeln.
a) Hinweis Bietergemeinschaften:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;
b) Hinweis Eignungsleihe:
Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
c) Hinweis Nachunternehmer:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung der Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DS-GVO i. V. m. § 80 SGB X),...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einhaltung der Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DS-GVO i. V. m. § 80 SGB X), einschließlich der Anhänge A bis C, E der Datenschutzbestimmungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-31
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-31
09:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDEJ8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 042-099606 (2020-02-27)
Ergänzende Angaben (2020-03-31)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 042-099606
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 01/05/2020
Neuer Wert
Text: Beginn: 15/05/2020
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-04-07 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-04-07 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2020/S 067-160025 (2020-03-31)
Ergänzende Angaben (2020-04-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Text
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Text
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Text
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunkt-mäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu...”
Text
Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Datum: 2020-05-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-08-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-07 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-26 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-04-07 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-26 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 080-189362 (2020-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zurückversetzt_Promotionagentur für die AOK Nordwest
BüvA_2020-02-28-NW-SAW
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Nordwest hat im Wege des offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Nordwest hat im Wege des offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen gesucht, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AOK Nordwest hat im Wege eines offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AOK Nordwest hat im Wege eines offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen gesucht, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ansprechpartner bei der Agentur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wechsel des Teamleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungszeiten
Preis (Gewichtung): 70
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 042-099606
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Promotionagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Litlight Hochschulmarketing
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰