Promotionagentur für die AOK Nordwest

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Litlight Hochschulmarketing

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-27	Auftragsbekanntmachung
2020-03-31	Ergänzende Angaben
2020-04-21	Ergänzende Angaben
2020-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 2020-02-28-NW-SAW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDEJ8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDEJ8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-099606
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDEJ8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK Nordwest sucht im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei sollen schwerpunkt-mäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion ab Mitte Juni 2020 vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintra-gung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB;

3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen NRW:

a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen;

b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

c) Hinweis Nachunternehmer:

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ und die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personenschäden (500 000 EUR) und gegen Sachschäden (1 000 000 EUR). Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird.

a) Hinweis: Die mit *gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;

b) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der zuvor genannte Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben. Es muss sich jeweils um eine Promotiontour an mindestens 10 Campusstandorten handeln.

a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;

b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

c) Hinweis Nachunternehmer:

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Datenverarbeitung im Auftrag (Art. 28 DS-GVO i. V. m. § 80 SGB X), einschließlich der Anhänge A bis C, E der Datenschutzbestimmungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDEJ8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 042-099606 (2020-02-27)

Ergänzende Angaben (2020-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 067-160025
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 042-099606
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2020/S 067-160025 (2020-03-31)

Ergänzende Angaben (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK Nordwest sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 080-189362
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2020/S 080-189362 (2020-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2020-02-28-NW-SAW
Kurze Beschreibung:

Die AOK Nordwest hat im Wege des offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen gesucht, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 126-308814
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDNPP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK Nordwest hat im Wege eines offenen Verfahrens nach einer Agentur zur Durchführung verschiedener Aktionen und Aktivitäten mit Bezug zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung an Hochschulen gesucht, um die Marke AOK Nordwest auf dem Campus erlebbar zu machen. Dabei soll schwerpunktmäßig Vertriebs- und Imagepromotion durchführt werden. Nach Abstimmung und Planung mit der Auftraggeberin sollen die Aktionen eigenständig und vollumfänglich durch die Agentur abgewickelt werden. Die aktuelle Zeitplanung der Auftraggeberin sieht eine erste Aktion für das Wintersemester 2020 vor. Dies setzt eine erste Auftaktveranstaltung ca. Anfang August voraus. Aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 und der damit verbundenen Möglichkeit von Onlinevorlesungen, kann es bezüglich der Terminplanung noch nicht planbare Änderungen geben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ansprechpartner bei der Agentur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wechsel des Teamleiters
Bearbeitungszeiten
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: Litlight Hochschulmarketing
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42117
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 126-308814 (2020-06-30)

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