Proof of Concept, Software-Einführung/-Anpassung, Betrieb der Software als SaaS-Modell zur Unterstützung der Procurement Prozesse aus kundenspezifischen konfigurierbaren Standard-Software-Produkten

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Gegenstand der Ausschreibung sind die Durchführung eines Proof of Concepts, die Software-Einführung und -Anpassung sowie Betrieb und Wartung der Software im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) zur Unterstützung der Procurement Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens in Baden-Württemberg. Die Lösung soll aus Standard-Software-Produkten bestehen, die im Rahmen des Einführungsprojekts kundenspezifisch konfiguriert werden.
Die Nutzung von Standard-Software-Produkten und deren Integration als Gesamtlösung sind für das ausschreibende Unternehmen von hoher Bedeutung. Die Einführung der auszuwählenden Software erfolgt im Rahmen eines Programmes zur Ablösung von SAP ECC und Einführung von SAP S/4Hana. Im gesamten Themenspektrum Procurement soll die Lösung, die in nachfolgender Abbildung aufgeführten und markierten Geschäftsfähigkeiten und Prozesse umfassen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-28 Auftragsbekanntmachung
2020-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: k.fochler@enbw.com 📧
Region: Karlsruhe 🏙️
URL: www.enbw.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1708b50c04a-1f1cea374b77241b 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Proof of Concept, Software-Einführung/-Anpassung, Betrieb der Software als SaaS-Modell zur Unterstützung der Procurement Prozesse aus kundenspezifischen...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Anwendungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind die Durchführung eines Proof of Concepts, die Software-Einführung und -Anpassung sowie Betrieb und Wartung der Software im...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Durlacher Allee 93 76131 Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auswahl und Einführung eines neuen eProcurement Tools ist Bestandteil des EnBW-Programms sCORE25. Ziel des Programms ist es, im Zuge der Einführung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate. Somit beträgt die maximale Gesamtvertragslaufzeit 9 Jahre.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Inhalt und Gliederung der Teilnahmeanträge: Für den Teilnahmeantrag sind die in Ziffern III.1.1) bis III.1.3) der europaweiten Auftragsbekanntmachung und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Vorbemerkung: a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Elektronisch über das Bietercockpit ist der Fragebogen zur Eignungsprüfung („aidf“) auszufüllen mit Erklärungen zum: — Bereitstellungsdauer eines...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. elektronisch über das Bietercockpit ist der Fragebogen zur Eignungsprüfung („aidf“) auszufüllen mit Erklärungen zu, II. Leistungsschein SEA: II.1. Angabe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vorlage einer Referenz über Software-Einführung und – Anpassung (SEA) unter Verwendung von „ePROC_Anlage_III_Referenzprojekt“. Zu II: Nennen Sie mindestens...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Für Bewerbergemeinschaften (BG) gilt: Keine Vorgabe der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedernder BG unterzeichneten...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß IT-Rahmenvertrag, Anlage ePROC_ITRV.pdf
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften werden nach § 50 Abs. 3 SektVO verpflichtet, im Auftragsfall eine gemeinsame Gesellschaft in der Rechtsform der GmbH oder der GmbH &...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-03 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeantrags- sowie Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform tender24 (https://www.tender24.de). Dort müssen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren ist nur dann zulässig, wenn der Antragsteller unter anderem den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Quelle: OJS 2020/S 045-107379 (2020-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auswahl und Einführung eines neuen eProcurement Tools ist Bestandteil des EnBW-Programms sCORE25. Ziel des Programms ist es, im Zuge der Einführung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 045-107379

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Proof of Concept, Software-Einführung/-Anpassung, Betrieb der Software als SaaS-Modell zur Unterstützung der Procurement Prozesse aus kundenspezifischen...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Horvath & Partner GmbH
Postanschrift: Lennestraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Quelle: OJS 2020/S 242-599917 (2020-12-08)