Provision of Event Agency Services

European Central Bank

The ECB is seeking a supplier for the provision of event agency services for the bank's flagship annual event, the ECB Forum on Central Banking (EFCB). The EFCB was held for the first time in May 2014 and takes place annually with approximately 200 high-level participants. Since 2014 the venue has been in Sintra, Portugal. In 2020 the event is scheduled to take place from 29 June to 1 July. In the future, the event may take place in a different location, possibly outside of Portugal but within the European Union. The ECB is planning to award a contract for a maximum of 4 years of duration.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pomilio Blumm Srl

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Portugal › Continente

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-02	Auftragsbekanntmachung
2021-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Erbringung von Dienstleistungen von Eventagenturen
Referenznummer: PRO-004738
Kurze Beschreibung:

EC) søger en tjenesteyder til at yde arrangementsbureautjenester til bankens årlige flagskibsarrangement, ECB's forum for centralbankvirksomhed (EFCB — ECB Forum on Central Banking). EFCB blev holdt for første gang i maj 2014 og finder sted årligt med ca. 200 deltagere på højt plan. Siden 2014 har arrangementet fundet sted i Sintra, Portugal. I 2020 skal arrangementet afholdes fra den 29.6.2020 til 1.7.2020. I fremtiden kan begivenheden finde sted et andet sted, eventuelt uden for Portugal, men inden for Den Europæiske Union. ECB planlægger at tildele en kontrakt for en varighed på højst fire år.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Continente 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 052-122406
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra ECB's websted i afsnittet »Tenders« under titlen på nærværende udbud. Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Download af dokumentationen repræsenterer ikke deltagelse. Der skal tilkendegives interesse til ECB, til tiden og i det angivne format, der fremgår af udbudsmaterialet. Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen, bedes De kontakte ECB på følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra ECB's websted i afsnittet »Tenders« under titlen på nærværende udbud.

Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Download af dokumentationen repræsenterer ikke deltagelse. Der skal tilkendegives interesse til ECB, til tiden og i det angivne format, der fremgår af udbudsmaterialet.

Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen, bedes De kontakte ECB på følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Det er ECB's hensigt at tildele en rammeaftale til den tilbudsgiver, der tilbyder det bedste forhold mellem kvalitet og pris.

Det valgte arrangementsbureaus opgaver kan omfatte:

a) rådgivning, herunder:

• udvikling af og rådgivning om arrangementskonceptet baseret på input fra ECB

• definition af idéer til udformning og gennemførelse af konferencerelateret indhold, lokaleopsætning, avancerede tekniske faciliteter og innovative løsninger

• rådgivning om kommunikationsstrategien

b) projektledelse, koordinering af alle forberedende opgaver, arrangementsstyring på stedet og levering af tjenesteydelser, herunder:

• forvaltning af invitationer og registrering, herunder vedligeholdelse af deltagernes optegnelser i elektronisk form på en sikker platform, distribution af invitationer, håndtering af forespørgsler fra gæster og levering af regelmæssige deltagerstatusrapporter

• designtjenester

• sikkerhedstjenester, herunder levering af screeningbaner (røntgenmaskiner og telte) og personale, udendørs sikkerhedskameraer, barrierer og koordinering af sikkerhedstjenester med alle interessenter (f.eks. ECB's sikkerhed og forskellige lokale myndigheder)

• opsætning af konferencelokaler og andre lokaler på stedet (f.eks. presselokale), herunder, men ikke begrænset til, opførelse og opsætning af scener til konference-, middags- og presselokaler, registrerings- og receptionsskranke, levering af møbler og udstyr (f.eks. telte og pavilloner til udendørs interviews, barstole til registrering), produktion og opstilling af baggrundsbilleder til konferenceområderne

• tekniske tjenester og IT-tjenester i forbindelse med konference-, middags- og presselokaler, herunder opsætning af alt teknisk udstyr, der er nødvendigt for at projicere foredragsholderes fremlæggelser (talerstole, skærme, alt audiovisuelt udstyr), tilstrækkelig belysning af scenen og konferenceområdet og diverse udstyr (f.eks. iPads, trådløse mikrofoner, bærbare computere, kopimaskiner)

• teknologiovervågning, drifts- og supporttjenester på stedet

• multimedietjenester, herunder direkte videotransmission af taler og præsentationer fra konferencestedet til presselokalet og fotografering

• produktion af trykte materialer (f.eks. bannere, skilte, programbrochurer)

• tilvejebringelse af personale, f.eks. receptionspersonale/værter

• logistik- og transporttjenester, herunder VIP-tjenester i lufthavnen, busser og limousiner

• planlægning, forberedelse, opsætning og demontering af en udstilling for unge økonomer på konferencestedet, herunder teknisk udstyr til udstilling af e-Plakater og stemmestationer til valg af de bedste bidrag

• andre tjenester, f.eks. underholdning

c) Valgfrie tjenesteydelser, inklusive:

• filmoptagelse, videoproduktion og live webcast af hele EFCB.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tjenesteydelserne kræves i øjeblikket i Portugal, men ECB kan beslutte at flytte stedet, hvor arrangementet afholdes, til et andet EU-land.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: I henhold til ECB's kontrakt og generelle vilkår.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Division (CPO)

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra ECB's websted i afsnittet »Tenders« under titlen på nærværende udbud.

Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Download af dokumentationen repræsenterer ikke deltagelse. Der skal tilkendegives interesse til ECB, til tiden og i det angivne format, der fremgår af udbudsmaterialet.

Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen, bedes De kontakte ECB på følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Quelle: OJS 2020/S 052-122406 (2020-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Dienstleistungen von Eventagenturen
Kurze Beschreibung:

ECB søger en tjenesteyder til at yde arrangementsbureautjenester til bankens årlige flagskibsarrangement, ECB's forum for centralbankvirksomhed (EFCB — ECB Forum on Central Banking). EFCB blev holdt for første gang i maj 2014 og finder sted årligt med ca. 200 deltagere på højt plan. Siden 2014 har arrangementet fundet sted i Sintra, Portugal. I 2020 skal arrangementet afholdes fra den 29.6.2020 til 1.7.2020. I fremtiden kan begivenheden finde sted et andet sted, eventuelt uden for Portugal, men inden for Den Europæiske Union. ECB planlægger at tildele en kontrakt for en varighed på højst fire år.

Gesamtwert des Auftrags: 1 480 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-262675
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 052-122406
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra ECB's websted i afsnittet »Tenders« under titlen på nærværende udbud. Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Download af dokumentationen repræsenterer ikke deltagelse. Der skal tilkendegives interesse til ECB, til tiden og i det angivne format, der fremgår af udbudsmaterialet. Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen, bedes De kontakte ECB på følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra ECB's websted i afsnittet »Tenders« under titlen på nærværende udbud.

Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Download af dokumentationen repræsenterer ikke deltagelse. Der skal tilkendegives interesse til ECB, til tiden og i det angivne format, der fremgår af udbudsmaterialet.

Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen, bedes De kontakte ECB på følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-21 📅
Name: Pomilio Blumm Srl
Nationale Registrierungsnummer: PE-83649
Postanschrift: Via Venezia 4
Postort: Pescara
Postleitzahl: 65121
Land: Italien 🇮🇹
Abruzzo 🏙️
Internetadresse: www.pomilioblumm.eu 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 480 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Quelle: OJS 2021/S 100-262675 (2021-05-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)

Event-Organisation (5)

Organisation von Kulturveranstaltungen (2)