Provision of Office Supplies, Toner Cartridges and Branded Merchandise

European Central Bank

The ECB is seeking suppliers for the provision of regular and sustainable (eco-friendly) office supplies, toner cartridges and branded merchandise. The tender is divided into two lots, lot 1 for office supplies and toner cartridges, Lot 2 for Branded Merchandise. Interested parties may bid for one or both lots. The ECB is planning to sign 4-year framework purchase agreements for each lot with the provider offering best value for money. The successful supplier shall also be in position to supply goods for the European School of Frankfurt. Place of delivery shall be primarily Frankfurt am Main or the Rhein-Main area.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Freiluftsportausrüstungen › Freizeitausrüstungen
• Regenschirme und Sonnenschirme; Gehstöcke und Sitzstöcke › Regenschirme
• T-Shirts und Hemden › Polohemden
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Bürobedarf, Tonerkartuschen und Artikeln mit Werbeaufdruck
Referenznummer: PRO-005396
Kurze Beschreibung:

ECB søger leverandører til levering af regelmæssige og bæredygtige (miljøvenlige) kontorartikler, tonerpatroner og reklameartikler med logo. Udbuddet er opdelt i to partier, parti 1 vedrørende kontorartikler og tonerpatroner, parti 2 vedrørende reklameartikler med logo. Interesserede parter kan afgive bud på et eller begge partier. ECB planlægger at indgå fireårige rammeaftaler om indkøb for hvert parti med den leverandør, der tilbyder den bedste værdi for pengene. Den valgte leverandør skal også være i stand til at levere varer til Europaskolen i Frankfurt. Leveringsstedet vil primært være Frankfurt am Main eller Rhein-Main-området.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-457659
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Levering af regelmæssige og bæredygtige kontorartikler og tonerpatroner
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

ECB ønsker at indgå en rammeaftale om vareindkøb med henblik på indkøb af almindelige kontorartikler og papirvarer, herunder tonerpatroner til ECB's lokaler, der p.t. huser mere end 5 000 medarbejdere. Derudover skal kontrahenten under samme kontrakt levere lignende varer til Europaskolen i Frankfurt (ESF, European School of Frankfurt).

Den fleksible leverandør af kontorartikler skal tilbyde en bred vifte af produkter (f.eks. arkivmapper, skriveunderlag, papirclips, elektronisk kontorudstyr, labelprintere, P-touch, makulatorer, hæftemaskiner, elektroniske datostemplere, regnemaskiner, mødeudstyr såsom whiteboards, årsplanlægningskalendere osv.). Kontrahenten skal også levere kontorartikler med eller uden eget logo (f.eks.: penne, blyanter, musemåtter, viskelædere osv.) og stempler med individuel tekst og individuelt grafisk design (f.eks. datastempler, afdelingsstempler, stempler med fri tekst osv.).

Desuden efterspørger ECB og ESF forskellige originale tonerpatroner og genopfyldningspatroner.

Den valgte leverandør skal (hvis tilgængeligt) tilbyde et udvalg af miljøvenlige alternative produkter, der er certificeret med et internationalt anerkendt miljømærke (f.eks. »Blue Angel« osv.) eller tilsvarende.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Kontrakten kan efter tilfredsstillende udførelse forlænges med højst 12 måneder. Den samlede kontraktvarighed må ikke overstige 48 måneder.

Bezeichnung des Loses: Levering af reklameartikler med logo
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

ECB og ESF (Europaskolen i Frankfurt) ønsker at indgå en rammeaftale om vareindkøb med en professionel og kreativ leverandør, der kan tilbyde skræddersyede produkter med ECB-logo, ESF-logo eller andre logoer og kontaktoplysninger. Behovene omfatter en bred vifte af produkter, f.eks. kontorartikler (kuglepenne, linealer, viskelædere, USB-stik/-kort osv.), tekstiler (poloskjorter, T-shirts, kasketter, sportsbeklædning osv.); fritidsartikler (tasker, nøgleringe, snore, krus, spil til børn, osv.), specialtilpassede gaver til jubilæer, konferencer eller særlige arrangementer (designure, krystalterninger med 3D-opsætning, pennesæt, etuier til visit- og kreditkort, rejsetasker osv.). Reklameartiklerne med logo skal være tilgængelige via en onlineshop og/eller et trykt katalog.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug.

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse.

— Registrering alene udgør ikke et bud. Buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2020-000050: PRO-005396-R1 Office supply and Merchand. (Kontor- og reklameartikler)

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2020/S 190-457659 (2020-09-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Bürobedarf (5)