ProVitako Sofortausstattung Notebooks, Tablets PV 34-2020-09

ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.

Die Vergabestelle – die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss des EVB-IT Kaufvertrages „ProVitako Sofortausstattung Notebooks, Tablets PV 34-2020-09“ für die Lieferung von unterschiedlichen Notebooks und Tablets sowie zugehörige Dienstleistungen und Zubehörgem. Anlage 01 zum EVB-IT Kaufvertrag.
Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt. Für die Details wird auf die Anlage 02 zum EVB-IT Kaufvertrag verwiesen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung zwingend bis spätestens zum 20.11.2020 erfolgen muss. Eine prüffähige Rechnung ist bis spätestens zum 27.11.2020 an die Mitglieder des Auftraggebers übermitteln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH
• H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH

Wer?

• ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-15	Auftragsbekanntmachung
2020-10-29	Ergänzende Angaben
2020-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: PV 34-2020-09
Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle – die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss des EVB-IT Kaufvertrages „ProVitako Sofortausstattung Notebooks, Tablets PV 34-2020-09“ für die Lieferung von unterschiedlichen Notebooks und Tablets sowie zugehörige Dienstleistungen und Zubehörgem. Anlage 01 zum EVB-IT Kaufvertrag. Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt. Für die Details wird auf die Anlage 02 zum EVB-IT Kaufvertrag verwiesen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung zwingend bis spätestens zum 20.11.2020 erfolgen muss. Eine prüffähige Rechnung ist bis spätestens zum 27.11.2020 an die Mitglieder des Auftraggebers übermitteln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: team.provitako@twobirds.com 📧
Telefon: +49 21120056224 📞
Fax: +49 21120056011 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81337693 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 204-495613
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung zwingend bis spätestens zum 20.11.2020 erfolgen muss. Eine prüffähige Rechnung ist bis spätestens zum 27.11.2020 an die Mitglieder des Auftraggebers übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt. Für die Details wird auf die Anlage 02 zum EVB-IT Kaufvertrag verwiesen.

Informationen über Lose:

Es besteht keine Zuschlagslimitierung. Der Zuschlag kann insoweit auf mehrere oder sogar alle Lose an einen Bieter erteilt werden.

Bezeichnung des Loses: Typ 1E
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 1 ist die Lieferung von 3.226 Stück Standard-Notebooks sowie weiterer Dienstleistungen gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Typ 2P/E
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 2 ist die Lieferung von 110 Stück Standard-Notebooks sowie weiterer Dienstleistungen gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Bezeichnung des Loses: Typ 8E
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 3 ist die Lieferung von 1.510 Stück Convertible-PC sowie weiterer Dienstleistungen und Zubehör gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Bezeichnung des Loses: Typ 10E
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 4 ist die Lieferung von 382 Stück Tablets sowie weiterer Dienstleistungen und Zubehör gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Bezeichnung des Loses: Typ 11E
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 5 ist die Lieferung von 416 Stück Tablet-PC sowie weiterer Dienstleistungen und Zubehör gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nordrhein-Westfalen und Mecklenburg-Vorpommern

Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 3 aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Lieferung von Notebooks, Tablets) mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 1 Mio EUR (netto) bei einem Angebot auf die Lose 1 und 3 sowie 200 000 EUR (netto) bei einem Angebot auf die Lose 2, 4 und 5 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen hat.

Mindeststandards:

Darstellung von mindestens 3 aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Lieferung von Notebooks, Tablets) mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 1 Mio. EUR (netto) bei einem Angebot auf die Lose 1 und 3 sowie 200 000 EUR (netto) bei einem Angebot auf die Lose 2, 4 und 5 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Vergabe wird im Offenen Verfahren mit verkürzten Fristen gemäß § 15 Abs. 3 VgV im Wege einer beschleunigten Vergabe durchgeführt, weil eine hinreichend begründete Dringlichkeit vorliegt. Aufgrund der weiterhin bestehenden COVID-19-Pandemie-bedingten Ausnahmesituation, welche insbesondere die Digitalisierung zur Ermöglichung der uneingeschränkten und kurzfristigen Umstellung auf ads Homeschooling erfordert, besteht ein kurzfristiger und erhöhter Bedarf der Schulen und Schulträger an den ausschreibungsgegenständlichen digitalen Geräten. Die vor diesem Hintergrund bestehenden Sofortbedarfe sollen schnellstmöglich über die vorliegende Ausschreibung gedeckt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragene Genossenschaft für Kommunale IT-Dienstleister
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Jan Byok, LL.M.
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81337693 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nr. 1: Mit dem Angebot ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

Nr. 2: Um eine schnellstmögliche Ersteilung des Zuschlages zu ermöglichen, werden die Bieter aufgefordert, mit dem Angebot einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Nr. 3: Der Auftraggeber erklärt bereits jetzt, dass er keine Aufklärung und/oder Nachforderung gegenüber den Bietern vornehmen wird (§ 56 Abs. 2 Nr. 2 VgV). Dies liegt insbesondere in dem Umstand begründet, dass der Zuschlag schnellstmöglich erteilt werden muss, um die fristgerechte Belieferung sowie Rechnungstellung zu ermöglichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 204-495613 (2020-10-15)

Ergänzende Angaben (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle – die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G. – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss des EVB-IT Kaufvertrages „ProVitako Sofortausstattung Notebooks, Tablets PV 34-2020-09“ für die Lieferung von unterschiedlichen Notebooks und Tablets sowie zugehörige Dienstleistungen und Zubehörgem. Anlage 01 zum EVB-IT Kaufvertrag. Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt. Für die Details wird auf die Anlage 02 zum EVB-IT Kaufvertrag verwiesen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung zwingend bis spätestens zum 18.12.2020 erfolgen muss.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-524326
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 204-495613
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung zwingend bis spätestens zum 18.12.2020 erfolgen muss.

Quelle: OJS 2020/S 214-524326 (2020-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle – die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G. – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss des EVB-IT Kaufvertrages „ProVitako Sofortausstattung Notebooks, Tablets PV 34-2020-09“ für die Lieferung von unterschiedlichen Notebooks und Tablets sowie zugehörige Dienstleistungen und Zubehörgem. Anlage 01 zum EVB-IT Kaufvertrag. Der Auftrag ist in 5 Lose aufgeteilt. Für die Details wird auf die Anlage 02 zum EVB-IT Kaufvertrag verwiesen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-601324
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes unterbleibt gemäß § 39 Abs. 6 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 1 ist die Lieferung von 3 226 Stück Standard-Notebooks sowie weiterer Dienstleistungen gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Gegenstand und Leistungsumfang des Loses 3 ist die Lieferung von 1 510 Stück Convertible-PC sowie weiterer Dienstleistungen und Zubehör gemäß der Anlage 01 sowie 02 zum EVB-IT Kaufvertrag.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Vergabe wird im Offenen Verfahren mit verkürzten Fristen gemäß § 15 Abs. 3 VgV im Wege einer beschleunigten Vergabe druchgeführt, weil eine hinreichend begründete Dringlichkeit vorliegt. Aufgrund der weiterhin bestehenden COVID-19-Pandemiebedingten Ausnahmesituation, welche insbesondere die Digitalisierung zur Ermöglichung der uneingeschränkten und kurzfristigen Umstellung auf ads Homeschooling erfordert, besteht ein kurzfristiger und erhöhter Bedarf der Schulen und Schulträger an den ausschreibungsgegenständlichen digitalen Geräten. Die vor diesem Hintergrund bestehenden Sofortbedarfe sollen schnellstmöglich über die vorliegende Ausschreibung gedeckt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: CANCOM GmbH
Postanschrift: Messerschmittstr. 20
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land: Günzburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3
Quelle: OJS 2020/S 243-601324 (2020-12-09)

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