Prozess- und SaaS-Dienstleistungen für den Messstellenbetrieb

SWTE Netz GmbH & Co. KG

Die SWTE Netz GmbH & Co. KG ist in ihrem Netzgebiet für die Rolle des Messstellenbetreibers (MSB) zuständig. Für die Umsetzung von zugehörigen Aufgaben des Messstellenbetreibers für intelligente Messsysteme einschließlich der Gateway-Administration fragt die SWTE Netz GmbH & Co. KG eine systemtechnische Unterstützung in Form einer SaaS-Leistung (Software as a Service) sowie ein Business Process Outsourcing (BPO) an.
Zudem sollen der Beschaffungsprozess für intelligente Messsysteme und erforderliche TK-Dienstleistungen über den Auftragnehmer umgesetzt werden. Die hierfür erforderlichen Leistungen sollen entsprechend Lieferbestandteil sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• smartOPTIMO GmbH & Co. KG

Wer?

• SWTE Netz GmbH & Co. KG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-21	Auftragsbekanntmachung
2021-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Die SWTE Netz GmbH & Co. KG ist in ihrem Netzgebiet für die Rolle des Messstellenbetreibers (MSB) zuständig. Für die Umsetzung von zugehörigen Aufgaben des Messstellenbetreibers für intelligente Messsysteme einschließlich der Gateway-Administration fragt die SWTE Netz GmbH & Co. KG eine systemtechnische Unterstützung in Form einer SaaS-Leistung (Software as a Service) sowie ein Business Process Outsourcing (BPO) an. Zudem sollen der Beschaffungsprozess für intelligente Messsysteme und erforderliche TK-Dienstleistungen über den Auftragnehmer umgesetzt werden. Die hierfür erforderlichen Leistungen sollen entsprechend Lieferbestandteil sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWTE Netz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zechenstr. 10
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.swte-netz.de 🌏
E-Mail: florian.vondenbenken@swte-netz.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E27637589 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E27637589 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-192208
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften: Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Die Erklärungen und Nachweise nach Abschnitt III. sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die SWTE Netz GmbH & Co. KG behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die unter Abschnitt III. geforderten Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren. Unterauftragnehmer: Soweit beabsichtigt ist, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer zu vergeben, ist – soweit der Unterauftragnehmer bereits benannt werden kann – das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 1 und Teil 2) einzureichen. Soweit beabsichtigt ist, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer zu vergeben, diese aber noch nicht benannt werden können, ist das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 1) mit dem Angebot einzureichen. In diesem Fall wird vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt werden, die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers im Rahmen der Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Hierfür stellt der Auftraggeber das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 2) zur Verfügung. Vor Zuschlagserteilung ist für die beabsichtigten Unterauftragnehmer ebenso das zur Verfügung gestellte Formblatt zur Eignungsprüfung (Anlage 2) vorzulegen. Die Haftung des Bieters bleibt von der etwaigen Einschaltung von Unterauftragnehmern unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zudem sollen der Beschaffungsprozess für intelligente Messsysteme und erforderliche TK-Dienstleistungen über den Auftragnehmer umgesetzt werden. Die hierfür erforderlichen Leistungen sollen entsprechend Lieferbestandteil sein.

Der Liefer- und Leistungsumfang besteht aus den folgenden Bereichen und soll als Software as a Service angeboten werden:

— Meter Data Management inklusive Head-End-System und Hardware-Sicherheitsmodul;

— Smart-Meter-Gateway-Administration;

— Geräteverwaltung für intelligente Messsysteme;

— Abbildung der Marktprozesse inklusive Marktkommunikation;

— Web-Portal zur Visualisierung der Energiedaten für den Anschlussnutzer.

Die Aufgaben der Smart-Meter-Gateway-Administration und zur Bedienung von Marktprozessen sollen als BPO-Dienstleistung durch den Auftragnehmer ausgeführt werden. Zudem sollen der Beschaffungsprozess für intelligente Messsysteme und erforderliche TK-Dienstleistungen über den Auftragnehmer umgesetzt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine dreimalige Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf max. 8 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Option zur Lieferung von erforderlichen SIM-Karten für die Smart-Meter-Gateways sowie die Abrechnung der Übertragungskosten.

Option als Alternative zur Anbindung des Systems des Verteilnetzbetreibers per SAP IM4G.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Versorgungsgebiet der SWTE Netz GmbH & Co. KG (Ibbenbüren, Hörstel, Hopsten, Lotte, Mettingen, Recke und Westerkappeln).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In Form von Eigenerklärungen wird gefordert:

A: Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsstruktur (Organigramm), Inhaber/Gesellschafter und Geschäftsführer, Beschreibung des Unternehmens und seiner Tätigkeitsfelder/Tätigkeiten, falls zutreffend: Darstellung der Konzernstrukturen und gegebenenfalls bestehenden unmittelbaren Beteiligungen); Allgemeine Angaben zum Bewerber (Darstellung der Organisationsstruktur und der Eigentumsverhältnisse).

B I: Erklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

B II: Erklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

Für die Erklärungen B I und B II kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden. Die Erklärung A hat auf einer vom Bieter selbst erstellten gesonderten Anlage zu erfolgen.

In Form von Fremdnachweisen wird gefordert:

C: Vorlage eines aktuellen Handelsregister-Auszuges oder Registerauszuges gleichwertiger Art in Kopie, der nicht vor dem 1.1.2020 datiert sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In Form von Eigenerklärungen wird gefordert:

D: Der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

E: Die Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Für die Erklärungen D und E kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden.

In Form von Fremdnachweisen wird gefordert:

F: Bescheinigung über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr).

Bezieht sich ein Bieter bei der Darlegung seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, so muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, z. B. durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. In diesen Fällen haben der Bieter und das Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bieter bezieht, eine Erklärung vorzulegen, dass sie gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Für vorstehende Erklärungen kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In Form von Eigenerklärungen wird gefordert:

G: Anforderungen zur technischen Leistungsfähigkeit:

1. Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge,

2. Voraussichtliche Personalkapazität für vergleichbare Aufträge zum Zeitpunkt der Auftragserteilung,

3. Zertifizierung nach ISO 27001, Erfüllung der TR-03109-6 oder gleichwertige Bescheinigung aus einem anderen Mitgliedstaat,

4. Nachweis von Referenzen für Prozess- und SaaS-Dienstleistungen für den Messstellenbetrieb mit GWA Funktion (mind. 3 Referenzen vergleichbar in Art und Umfang mit folgenden Angaben: Anschrift Auftraggeber, Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung und ggf. eingebundene Nachunternehmer, Anzahl geplanter intelligenter Messsysteme).

Soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers beruft, muss aus den Nachweisen ersichtlich sein, für welche Bereiche der Nachunternehmer substanzielle Leistungen erbringt und das ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, z. B. durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für vorstehende Erklärungen kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden,

5. Nachweis von weiteren Referenzen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen, die mit der Angebotsaufforderung übersandt werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen, die mit der Angebotsaufforderung übersandt werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass mehr vollständige Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, als vor dem Hintergrund des Aufwands des Verfahrens am weiteren Verfahren beteiligt werden können, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber geringer ist als 4, findet keine Begrenzung statt, sondern werden alle Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt.

Kriterium für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern ist die Qualität der vorgelegten Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swte-netz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E27637589 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften:

Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Die Erklärungen und Nachweise nach Abschnitt III. sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die SWTE Netz GmbH & Co. KG behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die unter Abschnitt III. geforderten Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren.

Unterauftragnehmer:

Soweit beabsichtigt ist, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer zu vergeben,…

… ist – soweit der Unterauftragnehmer bereits benannt werden kann – das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 1 und Teil 2) einzureichen.

… diese aber noch nicht benannt werden können, ist das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 1) mit dem Angebot einzureichen. In diesem Fall wird vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt werden, die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers im Rahmen der Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Hierfür stellt der Auftraggeber das Formblatt bei Einbeziehung von Unterauftragnehmern (Teil 2) zur Verfügung. Vor Zuschlagserteilung ist für die beabsichtigten Unterauftragnehmer ebenso das zur Verfügung gestellte Formblatt zur Eignungsprüfung (Anlage 2) vorzulegen. Die Haftung des Bieters bleibt von der etwaigen Einschaltung von Unterauftragnehmern unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 081-192208 (2020-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 018-042861
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 081-192208
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Meter Data Management inklusive Head-End-System und Hardware-Sicherheitsmodul,

— Smart-Meter-Gateway-Administration,

— Geräteverwaltung für intelligente Messsysteme,

— Abbildung der Marktprozesse inklusive Marktkommunikation,

— Web-Portal zur Visualisierung der Energiedaten für den Anschlussnutzer,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozess- und SaaS-Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1510
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleistungen
Servicelevel
Preis (Gewichtung): erw. Richtwertmeth.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-08 📅
Name: smartOPTIMO GmbH & Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 018-042861 (2021-01-22)

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