Prüfung und Instandsetzung von Regalen nach DIN EN 15635 der KTE

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Die KTE, nachfolgend Auftraggeber (AG) genannt, hat die Durchführung einer Regalprüfung nach DIN EN 15635 mit anschließenden Instandhaltungsleistungen gemäß AG-, Herstellervorgaben und Regelwerk an ortsfesten Regalen unterschiedlichstem Typ, Hersteller sowie Tragfähigkeitsnachweis zu vergeben. Hinsichtlich der Prüfung ist entsprechend der DIN EN 15635 eine Experteninspektion durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• i.neo solutions GmbH

Wer?

• KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Wie?

• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Möbeln
• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-20	Auftragsbekanntmachung
2020-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Möbeln
Referenznummer: 2020000661DOW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kte-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: doris.dueren@kte-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7247/88-2578 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fnsvKSBxQEA%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-25 📅
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2024-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 164-398823
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den zu prüfenden und zu wartenden Komponenten handelt es sich um circa 490 Regale unterschiedlicher Hersteller und z.T. Eigenanfertigungen. Dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen sind Angaben bezüglich der erforderlichen Kontaminationsschutzmaßnahmen für Arbeiten im Kontrollbereich, die bei der Prüfung und Instandhaltung des jeweiligen Regals getroffen werden müssen.

Aufgrund der Verschiedenheit der zu wartenden Regale, erfolgte durch den AG eine Schätzung des ungefähren Wartungsaufwands in Stunden pro Regal. Die Angabe über aufzuwendende Stunden für jede Regalwartung basiert auf den Erfahrungswerten des AG. Diese Zeiten sind vom AN bei jeder durchgeführten Arbeit zu überprüfen. Sind die Zeiten nicht auskömmlich bzw. zu hoch, so ist dies dem AG anzuzeigen.

Die Leistungserbringung gliedert sich in 2 Positionen und wird nachfolgend näher beschrieben:

Pos. 1: Prüfleistung:

— Regalprüfung nach DIN EN 15635 (mit Protokoll):

Durchführung einer Experteninspektion nach EN 15635 anhand eines Inspektionsprotokolls des AN, vervollständigt mit Angaben und Erläuterungen zu Beschädigungen und Mängel sowie den zu treffenden Instandhaltungsmaßnahmen. Die Beurteilung über einen Weiterbetrieb von Regalen ist erforderlich.

Pos. 2: Instandhaltungsleistung

— Erstellung eines Prüfbuchs:

Anlegen eines qualifizierten Prüfbuchs mit Angaben über die Anschrift des Betreibers, den Standort in der jeweiligen Anlage sowie die Erfassung der technischen Daten und Abmessungen für die im Leistungsverzeichnis genannten Regale. Zudem ist ein separater Bildbericht zu erstellen und dem Prüfbuch beizulegen.

— statische Nachberechnung:

Für Regale mit fehlenden Belastungsangaben ist unter einer Aufwands- und Nutzenbetrachtung eine statische Nachberechnung zu erstellen. Dazu ist die Tragfähigkeit des Regals zu berechnen, insbesondere die maximalen Belastungen je Trägerebene und die maximalen zulässigen Feldlasten.

—— technische Dokumentation:

Beschaffung der technischen Dokumentation (Aufbau- und Betriebsanleitung) für Regale, sofern die jeweilige technische Dokumentation nicht mehr vorliegt.

—— Regalkennzeichnung vor Ort anhand DIN EN 15635 konformen Belastungswarnhinweis:

Lieferung von fehlenden Belastungswarnhinweisen für unterschiedliche (z. T. auch individuell gefertigte) Regale gemäß DIN EN 15635. Anbringung von Warnhinweisen, verschraubt auf Kunststoffplaketten, an markanten Stellen des Regals (Sichthöhe), damit diese deutlich sichtbar sind. Die Belastungsangaben am Belastungswarnhinweis sollen dauerhaft gekennzeichnet werden (z. B. mit einem permanenten Lackmarker).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Düren, Doris
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fnsvKSBxQEA%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 164-398823 (2020-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 164 308 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-593995
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 164-398823
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den zu prüfenden und zu wartenden Komponenten handelt es sich um circa 490 Regale unterschiedlicher Hersteller und z. T. Eigenanfertigungen. Dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen sind Angaben bezüglich der erforderlichen Kontaminationsschutzmaßnahmen für Arbeiten im Kontrollbereich, die bei der Prüfung und Instandhaltung des jeweiligen Regals getroffen werden müssen.

Pos. 1: Prüfleistung

— Regalprüfung nach DIN EN 15635 (mit Protokoll)

— Erstellung eines Prüfbuchs

— Statische Nachberechnung

—— Technische Dokumentation

—— Regalkennzeichnung vor Ort anhand DIN EN 15635 konformen Belastungswarnhinweis

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: i.neo solutions GmbH
Postort: Philippsburg
Postleitzahl: 76661
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 164 308 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 240-593995 (2020-12-04)

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