Prüfung und Wartung der Geräteraumtore an den von SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten in 7 Losen – Dauerschuldverhältnis

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u. a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH zum einen und die GMH zum anderen, vergeben als Auftraggeber die Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in den von den Auftraggebern betreuten Schulen und Immobilien in Hamburg.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich am 1.2.2021) und endet zum 31.1.2023.
Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig um jeweils 1 Jahr zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages maximal bis zum 31.1.2025 zu verlängern.
Gegenstand des Vertrages sind Prüfung und Wartung an den Geräteraumtoren.
Die Wartung der Anlagen erfolgt gemäß eigener Checkliste im jährlichen Rhythmus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-20 Auftragsbekanntmachung
2021-03-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40427310143 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://gmh-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2be12b1d-7f63-40d6-a637-a815d11a0a02 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2be12b1d-7f63-40d6-a637-a815d11a0a02 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung und Wartung der Geräteraumtore an den von SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten in 7...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 227 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Region Hamburg Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Region Hamburg Mitte mit 38 Standorten und 180 GRT
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Prüfung und Wartung, nachstehend als Wartung bezeichnet, an den Geräteraumtoren. Die Wartung der Anlagen erfolgt gemäß eigener...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Kurzkonzept (siehe Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 34 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich am 1.2.2021) und endet zum 31.1.2023. Der jeweilige AG ist berechtigt, die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Region Hamburg Altona, Region Süd S1 (GMH) und GMH Hochschulbau | Sport
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg – Region Altona, GMH Region Süd (S1) und GMH Hochschulbau | Sport mit 50 Standorten und 312 GRT”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 54 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 – Region Hamburg Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Region Eimsbüttel mit 42 Standorten und 161 GRT
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 – Regionen Hamburg Bergedorf & HIBB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg – Region Bergedorf, HIBB (überregional) mit zusammen 36 Standorten und 148 GRT”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 27 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 – Region Hamburg Wandsbek-Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Region Wandsbek-Nord mit 41 Standorten und 146 GRT
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Kurzkonzept (Siehe Wertungsmatrix)
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 27 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 - Region Hamburg Wandsbek-Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Region Wandsbek-Süd mit 37 Standorten und 124 GRT
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 24 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 – Region Hamburg Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg – Region Nord mit 49 Standorten und 184 GRT
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 34 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (nicht älter als 6 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 200 000 EUR für sonstige Schäden bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens ein qualifizierter Mitarbeiter nachzuweisen. Für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Kurzkonzept (max. 4 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Wartungsleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-22 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2020/S 230-567088 (2020-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung und Wartung der Geräteraumtore an den von SBH I Schulbau Hamburg und GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten in 7...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 328587.48 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 — Region Hamburg Mitte
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg — Region Hamburg Mitte mit 38 Standorten und 180 GRT
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Prüfung und Wartung, nachstehend als Wartung bezeichnet, an den Geräteraumtoren. Die Wartung der Anlagen erfolgt gemäß eigener...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2 — Region Hamburg Altona, Region Süd S 1 (GMH) und GMH Hochschulbau | Sport”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg — Region Altona, GMH Region Süd (S 1) und GMH Hochschulbau | Sport mit 50 Standorten und 312 GRT”
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 — Region Hamburg Eimsbüttel
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg — Region Eimsbüttel mit 42 Standorten und 161 GRT
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 — Regionen Hamburg Bergedorf & HIBB
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg — Region Bergedorf, HIBB (überregional) mit zusammen 36 Standorten und 148 GRT”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Prüfung und Wartung, nachstehend als Wartung bezeichnet, an den Geräteraumtoren. Die Wartung der Anlagen erfolgt gemäß eigener...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 — Region Hamburg Wandsbek-Nord
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg — Region Wandsbek-Nord mit 41 Standorten und 146 GRT
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 — Region Hamburg Wandsbek-Süd
Titel: Los 7 — Region Hamburg Nord
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg — Region Nord mit 49 Standorten und 184 GRT

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 230-567088

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 — Region Hamburg Mitte
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Deelbögenkamp 4 B
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 45515.76 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Los 2 — Region Hamburg Altona, Region Süd S 1 (GMH) und GMH Hochschulbau | Sport”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70663.92 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 — Region Hamburg Eimsbüttel
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43833.6 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4 — Regionen Hamburg Bergedorf & HIBB
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39726.8 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5 — Region Hamburg Wandsbek-Nord
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 41098.88 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Los 6 — Region Hamburg Wandsbek-Süd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tischlerei Mirko Simon e. K.
Postanschrift: Allermöher Deich 412
Postleitzahl: 21037
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 37872.2 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Los 7 — Region Hamburg Nord
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49876.32 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 057-144661 (2021-03-18)