Puavo-Lösung für Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Harz, Sachsen Anhalt

Landkreis Harz, zentrale Vergabestelle

Der Landkreis Harz beabsichtigt die Einführung der Lösung „Puavo“ auf Open-Source-Basis für aktuell ca. 11 000 Schülerinnen und Schüler oder einer gleichwertigen Lösung. Diese Lösung muss einerseits ein Betriebssystem für Notebooks und feste Rechner beinhalten und auch ein Nutzer- und Gerätemanagement System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-24.

Wer?

• Landkreis Harz, zentrale Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EU LÖ 104/20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harz, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Friedrich Ebert Straße 42
Postleitzahl: 38820
Postort: Halberstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-hz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-hz.de 📧
Telefon: +49 3941-59705719 📞
Fax: +49 3941-59704282 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-353680
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bieter und bevollmächtigte Personen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Nach einer Erprobungsphase von einem Jahr hat sich der Landkreis Harz für das System „Puavo“ entschieden. Die Lösung ist unter „GitHub“ dokumentiert und für jeden interessierten einsehbar. An der technischen Evaluation der erprobten Lösungen haben IT-Experten, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler teilgenommen.

Zusätzlich werden regelmäßige Schulungen für die technischen Mitarbeiter benötigt (mindestens 1x im Monat, außer Schulferien) und ein professionelles Ticketsystem für insgesamt 10 Mandanten. Für alle Benutzer wird eine professionelle Cloudlösung (Nextcloud oder Owncloud) benötigt.

Insgesamt 6 Testschulen benötigen zusätzlich zur Cloud eine professionelle Cloud Kollaborationsplattform (Collabora Office und Only Office) welche per Single Sign On mit dem Betriebssystem aber auch von unterwegs und zuhause für alle Anwender erreichbar ist.

Nach Abschluss der Testphase ist die Anbindung aller Benutzer an die ausgewählte Kollaborationsplattform geplant.

Wir streben eine 1:1 Ausstattung aller Schülerinnen und Schüler an, inkl. Lehrkräften planen wir aktuell mit ca. 12 000 Anwendern und ca. 12 000 Endgeräten in diesem System.

Der Landkreiss Harz legt den Fokus auf Nachhaltigkeit, daher ist die Entscheidung für ein Open-Source System gefallen.

1. Erforderliche Eigenschaften für ein IT-Konzept für Schulen

Für den Landkreis Harz als Schulträger sind folgende Attribute und Eigenschaften für ein IT-Konzept für Schulen fundamentale Bausteine:

— erprobt zuverlässige Funktionalität der Technik in großem Maßstab;

— nachweisbare langjährige Erfahrung von dem Betreiben und Betreuen von großen Schul-IT-Umgebungen seitens des Dienstleisters;

— Verständnis von Schulen als Zielgruppe, mit spezifischen Anforderungen aus dem pädagogischen Alltag;

— Werkzeuge zur Verwaltung von Nutzerkonten und Geräten (NGM);

— Fähigkeit SSOs zu entwickeln und zu realisieren;

— Ticket-System: eine digital-automatisierte Umgebung zum professionellen Antworten und Verwalten von Support-Anfragen aus den Schulen.;

— Fernwartungs-Tools für das Schul-IT-Team;

— open source als Basis des Betriebssystems und der darin enthaltenen Anwendungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Harz

Friedrich Ebert Straße 42

38820 Halberstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387&criteriaId=6566
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387&criteriaId=6565
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387&criteriaId=6564
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe beiliegendes Formblatt „Mindestanforderungen zur Teilnahme an der Ausschreibung“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Besonderheit und Komplexität der Leistung bedingt einen mindestens fünfjährigen Durchführungszeitraum

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Besonderheit und Komplexität der Leistung bedingt einen mindestens fünfjährigen Durchführungszeitraum

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: Rein elektronisches VergabeverfahrenEröfnung Landkreis Harz, Haus V, Raum 106
Zusätzliche Informationen: Bieter und bevollmächtigte Personen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Updateservice, Rollback, Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Landrat, zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe.sachsen-anhalt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=341387 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen Anhalt
Postanschrift: Ernst Kamith Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5410 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB – Einleitung und Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 168 GWB – Entscheidung der Vergabekammer

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 144-353680 (2020-07-24)

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