Qualitätssicherung

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

SenBildJugFam hat den Einsatz von IT-Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu steuern. Zu den Fachdomänen zählen die Kindertagesbetreuung, die Jugendhilfe, die Schulen sowie die unbegleiteten minderjährigen Ausländer.
Die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) wurde von Beginn an als serviceorientierte Architektur bestehend auf Fachverfahren und übergreifenden Diensten (Services) konzipiert und realisiert.
Auftragsgegenstand ist vor diesem Hintergrund die Beschaffung von Dienstleistungen zur Qualitätssicherung der laufenden Pflege und Weiterentwicklung von Softwarelösungen in der bestehenden Systemarchitektur ISBJ.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-06 Auftragsbekanntmachung
2020-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122082 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Qualitätssicherung 2020-ZS C 2-ISBJ01_2020
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦
Kurze Beschreibung:
“SenBildJugFam hat den Einsatz von IT-Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst folgende Aufgaben: — Durchführung der analytischen und konstruktiven Qualitätssicherung: Unterstützung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Qualifikation/Erfahrung des Teams / Gewichtung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Dienstleistung beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Anlage 7: Aktueller Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angebotsdeckblatt unter Angabe des Vor- und Nachnamens des Unterzeichners Anlage 1: Unternehmensbeschreibung Anlage 2: Unternehmenskennzahlen Anlage 3:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Anlage 3: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Versicherungsdecksumme für Personen- und Vermögensschäden von mind. 1 Mio....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 4: Projekte und Referenzen Anlage 6: Liste der Nachunternehmer Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Anlage 4: Projekte und Referenzen”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Angabe von mindestens 3 Referenzkunden des Bieters aus den letzten 3 Jahren für erbrachte Leistungen in vergleichbaren Projekten, unter Angabe des Projekts,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß EVB-IT Dienstvertrag

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-15 12:30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYENQ.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 049-116365 (2020-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300
Beschreibung der Beschaffung:
“SenBildJugFam hat den Einsatz von IT-Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung des Teams
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 049-116365

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZS C 2-ISBJ01/2020 Qualitätssicherung
Titel: ISBJ01/2020 „ISBJ-Qualitätssicherung "
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V., für ihr Institut FOKUS”
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.”
Quelle: OJS 2020/S 091-217653 (2020-05-06)