Qualitätssicherung

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

SenBildJugFam hat den Einsatz von IT-Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu steuern. Zu den Fachdomänen zählen die Kindertagesbetreuung, die Jugendhilfe, die Schulen sowie die unbegleiteten minderjährigen Ausländer.
Die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) wurde von Beginn an als serviceorientierte Architektur bestehend auf Fachverfahren und übergreifenden Diensten (Services) konzipiert und realisiert.
Auftragsgegenstand ist vor diesem Hintergrund die Beschaffung von Dienstleistungen zur Qualitätssicherung der laufenden Pflege und Weiterentwicklung von Softwarelösungen in der bestehenden Systemarchitektur ISBJ.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V., für ihr Institut FOKUS

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Wie?

• Betriebliche Inspektionen › Betriebliche Qualitätskontrolle

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-06	Auftragsbekanntmachung
2020-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Qualitätskontrolle
Referenznummer: 2020-ZS C 2-ISBJ01_2020
Kurze Beschreibung:

SenBildJugFam hat den Einsatz von IT-Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu steuern. Zu den Fachdomänen zählen die Kindertagesbetreuung, die Jugendhilfe, die Schulen sowie die unbegleiteten minderjährigen Ausländer. Die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) wurde von Beginn an als serviceorientierte Architektur bestehend auf Fachverfahren und übergreifenden Diensten (Services) konzipiert und realisiert. Auftragsgegenstand ist vor diesem Hintergrund die Beschaffung von Dienstleistungen zur Qualitätssicherung der laufenden Pflege und Weiterentwicklung von Softwarelösungen in der bestehenden Systemarchitektur ISBJ.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122082 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116365
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYENQ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) wurde von Beginn an als serviceorientierte Architektur bestehend auf Fachverfahren und übergreifenden Diensten (Services) konzipiert und realisiert.

Auftragsgegenstand ist vor diesem Hintergrund die Beschaffung von Dienstleistungen zur Qualitätssicherung der laufenden Pflege und Weiterentwicklung von Softwarelösungen in der bestehenden Systemarchitektur ISBJ.

Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst folgende Aufgaben:

— Durchführung der analytischen und konstruktiven Qualitätssicherung: Unterstützung der Senatsverwaltung bei der Anpassung der ISBJ-Softwarelösungen an die fachlichen und organisatorischen und rechtlichen Anforderungen des Landes durch Mitwirkung an Konzepten und deren Beurteilung einschließlich Empfehlungen(konstruktive QS), sowie deren Durchsetzung in der Umsetzung durch Betriebs- und Softwaredienstleister(analytische QS);

— Beratung zur Umsetzung von Vorgaben der IKT-Steuerung des Landes Berlin bei der Qualitätssicherung, insbesondere im Rahmen der Weiterentwicklung der ISBJ-Fachverfahrenslandschaft;

— Begleitung von Verfahrenseinführungen: Sicherstellung der Integration des neuen Fachverfahrens in die bestehende SOA-konforme Architektur von ISBJ;

— Konzepte / Empfehlungen zur lfd. Fortentwicklung der Sicherheitsarchitektur;

— Konzeption und Begleitung von Systemtests (u. a. Penetrationstests) bei Änderung der Plattform und dem Einsatz neuer Module, um den sicheren performanten Betrieb der Plattform im ITDZ zu ermöglichen;

— Dienstleistungen zur Analyse und Bewertung des Software-Codes von Verfahren und neuen Modulen zur Gewährleistung der Einheitlichkeit der Programmabläufe;

— Vorbereitung und Durchführung von Tests zur Ergonomie nach DIN bzw. Barrierefreiheitsumsetzung gemäß BITV in der jeweils gültigen Fassung zur Erreichung weitgehender Einheitlichkeit der Benutzeroberflächen und der Benutzerführung;

— Beratung zu Fragen der Performanceoptimierung;

— Unterstützung bei der Erarbeitung und lfd. Pflege von Konzepten (bswp. Sicherheitskonzepte; IT-Infrastrukturkonzepte, Datenschutzkonzepte);

— Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Dienstleistung beträgt 24 Monate.

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit, kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Anlage 7: Aktueller Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angebotsdeckblatt unter Angabe des Vor- und Nachnamens des Unterzeichners

Anlage 1: Unternehmensbeschreibung

Anlage 2: Unternehmenskennzahlen

Anlage 3: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung

Anlage 8: Eigenerklärung zur Eignung des Landes Berlin

Mindeststandards:

Anlage 3: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Versicherungsdecksumme für Personen- und Vermögensschäden von mind. 1 Mio. proSchadensfall und 2 Mio. EUR pro Jahr und für Sachschäden von 500 000 EUR pro Schadensfall und 1 Mio. EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 4: Projekte und Referenzen

Anlage 6: Liste der Nachunternehmer

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards:

Angabe von mindestens 3 Referenzkunden des Bieters aus den letzten 3 Jahren für erbrachte Leistungen in vergleichbaren Projekten, unter Angabe des Projekts, des Auftraggebers, Beschreibung der Tätigkeit, der Leistungszeit und des Auftragswerts.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß EVB-IT Dienstvertrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Qualifikation/Erfahrung des Teams / Gewichtung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122082 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYENQ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Quelle: OJS 2020/S 049-116365 (2020-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 091-217653
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 049-116365
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung des Teams
Umsetzungskonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-05 📅
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V., für ihr Institut FOKUS
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.

Quelle: OJS 2020/S 091-217653 (2020-05-06)

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