Rahmenabrufvertrag über Entwicklungs- und Serviceleistungen IMIS — LADA und Java: Erweiterung und Weiterentwicklung/Programmierung, Betrieb in JavaEE-Architektur sowie ExtJS-Client

Bundesamt für Strahlenschutz

Siehe Punkt II.2.4 dieser Bekanntmachung..

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intevation GmbH

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt
• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-15	Auftragsbekanntmachung
2020-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 0417/20-000
Kurze Beschreibung: Siehe Punkt II.2.4 dieser Bekanntmachung..
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Telefon: +49 30-183331264 📞
Fax: +49 30-183331265 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323085 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323085 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-16 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 075-178375
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 410 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die bisher erstellten neuen IMIS Kern-Komponenten!

1. LADA: Software zur Erfassung und Bearbeitung von Labordaten: insbesondere JAVA-Web-Services und ExtJS Web-Client,

2. GIS: Web-Software aus JS-Frameworks OpenLayers, ExtJS sowie GDI-Komponenten und Diensten,

3. Dokpool/ELAN: Content-Management-System auf PLONE-Basis.

Werden bereits genutzt und auf fachliche und technische Zweckmäßigkeit geprüft, um gemäß dem agilen Entwicklungskonzept die weiteren fachlich-technischen Anforderungen zu präzisieren, beauftragen und implementieren zu können. Die Kernkomponenten arbeiten im Zusammenwirken mit einigen unabhängigen, z. T. vom BfS erstellten Einzel-Komponenten und Standard-OS-Produkten, die gemäß dem KOALA-Konzept von den BfS-Entwicklern modifiziert und administriert werden.

Die IMIS3 Komponenten wurden überwiegend unter einer GPL-Lizenz entwickelt und stehen unter https://github.com/OpenBfS öffentlich zur Verfügung.

Zum Jahresende 2019 erfolgte die Übernahme des IMIS3 in den operationellen Vollbetrieb und damit die Ablösung des bisherigen Notfallschutzsystems IMIS2. Die IMIS3-Module haben in 2019 gezeigt, dass der vorliegende technische Entwicklungsstand für den Praxisbetrieb ausreichend ertüchtigt ist und nach Einführungsschulung der IMIS-Nutzer alle notwendigen Arbeitsabläufe zur Daten-Verarbeitung gem. den gesetzlichen Vorgaben ausgeführt werden können.

Das IMIS-2-System kann wegen veralteter Software-Versionen der verwendeten System- und Basis-Produkte nicht mehr wirtschaftlich betrieben werden. Eine vollständige Abschaltung steht nach Ablösung einzelner Restabhängigkeiten kurz bevor oder ist zwischenzeitlich erfolgt.

Der agile Entwicklungsprozess, der zur Erstellung der IMIS3-Komponenten geführt hat, wurde in den vergangenen Jahren über mit dieser Ausschreibung vergleichbare zu erbringenden dienst- bzw. werkvertragliche Leistungen realisiert. Für die kommenden 5 Jahre ist eine stetige Weiterentwicklung der Komponenten mit zu erwartendem sukzessive abnehmendem Entwicklungsumfang zu erwarten.

Ab 2020 sind, aufgrund von Verzögerungen im Projektablauf durch Personalengpässe beim AG, neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung, folgende Leistungen für IMIS3 zu erbringen:

— die Umsetzung der Georedundanz des operationellen Server-Betriebes, die zwingend für die notwendige hohe Verfügbarkeit des Gesamtsystems für das Radiologische Lagezentrum des Bundes (RLZ) in Form von generischen Cloud-Standards und unter Berücksichtigung einer BSI-konformen Architektur (Federführung Z6 (IT-Referat));

— sehr viele Funktionen, die in IMIS2 sehr komplexe und spezielle Workflow-Abläufe beinhalten, die zwar durch aufwändige Bedienung ggf. in IMIS3 realisiert werden können, jedoch zwingend für einen mittelfristigen Betrieb notwendig sind und in IMIS3 konfiguriert oder mit Zusatzfunktionen realisiert werden müssen (Federführung RN1).

Außerdem ist gemäß dem KOALA-Konzept die mittel- und langfristige Weiterentwicklung zur Umsetzung neuer fachlichen Anforderungen, die im laufenden Betrieb insbesondere in den Notfallschutzübungen gesammelt werden, sowie kontinuierliche notwendige Anpassungen bzgl. technischen Fortentwicklungen und der IT-Sicherheit zu leisten. Ab 2020 wird zumindest für die ersten fünf Jahre eine Abnahme des Umfangs der Weiterentwicklungen erwartet.

Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 410 500 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Vergabeunterlagen; u. a. Dokument 009. Rahmenvereinbarung 0417-20 — Entwurf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 79098 Freiburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123,124 GWB (siehe Angebotsbedingungen + Anlage A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Kriterien zu erfüllen:

A. Qualifikation und Berufserfahrung der eingesetzten Projektleitung

Die für die Vertragsausführung eingeplante Projektleitung ist jeweils mit ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzugeben sowie mit ihrer einzuplanenden Funktion innerhalb der Vertragsausführung zu benennen.

Zum Nachweis der Berufserfahrung und der Qualifikation der Projektleitung muss der zur Auftrags-ausführung vorgesehene Projektleiter ... (kumulativ):

A.1 — mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung bei der Leitung von vergleichbaren IT-Projekten nachweisen und

A.2 — über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. FH-Diplom, oder Bachelor) der Informatik, Physik, Mathematik, Geowissenschaften oder vergleichbaren – für den Typus des Vertrages förderlichen -Hochschulstudienabschluss nachweisen und

A.3 — seine fachliche Qualifikation zum IT-Projektmanagement (z. B. über Seminare oder Weiterbildungen) nachweisen.

Hierzu hat der Bieter die „Anlage D.1 — Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation – Projektleitung“ auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen.

B. Qualifikation und Berufserfahrung der Entwickler.

Zum Nachweis der Berufserfahrung und der Qualifikation müssen mindestens 3 zur Auftragsausführung vorgesehene Personen benannt werden, welche jeweils ... (kumulativ):

B.1 — mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Applikations-entwicklung in vergleichbaren IT-Projekten nachweisen und

B.2 — mindestens eine Ausbildung als Fachinformatiker oder einen vergleichbaren – für den Typus des Vertrages förderlichen — Ausbildungs-/Studienabschluss nachweisen.

Hierzu hat der Bieter für jeden Entwickler die Anlage D.2 — Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation — Entwickler“ auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen.

C. Unternehmensreferenzprojekte

Es sind 3 vergleichbare Referenzprojekte im Zeitraum seit 2015 nachzuweisen. Für jede Referenz ist die „Anlage E — Formblatt Unternehmensreferenzen“ auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass eines der angeführten Referenzprojekte mindestens einen Umfang von 200 PT (Personentagen = 1 600 h nei 8h je PT) aufweisen muss!

Eine Referenz ist in der Art dann vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens die nachfolgenden in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen beinhaltet:

C.1 — Softwareentwicklung unter Einsatz von Open Source Programmbibliotheken,

C.2 — Projekt zeigt eine vergleichbare Architektur (Client-Server Architektur) unter Verwendung ähnlicher Schnittstellen (z. B. JSON als Austauschformat oder Einsatz von OGC-Standards und anderen Webservices),

C.3 — Einsatz der gleichen oder vergleichbarer Anwendungen (z. B. Wildfly-Applikationsserver, PostgreSQL-Datenbank, SenchaCmd IDE,...).

D. Technische Auftragsausführung

Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die zur Verfügung stehende EDV, Hard- und Software für Entwicklung, Versionierung und Paketierung mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Erwartet werden der Austausch von Entwicklungsarbeiten über Git, sowie gängige Arbeitsplatz-ausstattungen der Mitarbeitenden mit geeigneten Entwicklungsumgebungen (wie IDEs, Editoren) und die Möglichkeit Entwicklungsinstanzen aufbauen zu können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das vom Bieter eingereichte Angebot wird unter Anwendung nachfolgender „Leistungskriterien“ einer Überprüfung unterzogen. Hierzu hat der Bieter zum Nachweis des Vorhandenseins entsprechend aussagekräftige Unterlagen einzureichen Nr. Leistungskriterien — Ausschlusskriterien:

01. Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt.

02. Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach die Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes erfolgt https://www.cio.bund.de/Web/DE/Architekturen-und-Standards/Architekturrichtlinie-IT-Bund/architekturrichtlinie_it_bund_node.html

03. Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach die Anforderungen des IT-Grund-schutz-Kompendiums erfolgt https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/Kompendium/IT_Grundschutz_Kompendium_Edition2018.pdf

04. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflicht-versicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: 38226 Salzgitter

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 152353730
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323085 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 075-178375 (2020-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Punkt II.2.4. dieser Bekanntmachung.
Gesamtwert des Auftrags: 410 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337587
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 075-178375
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bisher erstellten neuen IMIS Kern-Komponenten:

1. Lada: Software zur Erfassung und Bearbeitung von Labordaten: insbesondere JAVA-Web-Services und ExtJS Web-Client,

Werden bereits genutzt und auf fachliche und technische Zweckmäßigkeit geprüft, um gemäß dem agilen Entwicklungskonzept die weiteren fachlich-technischen Anforderungen zu präzisieren, beauftragen und implementieren zu können. Die Kernkomponenten arbeiten im Zusammenwirken mit einigen unabhängigen, z.T. vom BfS erstellten Einzel-Komponenten und Standard-OS-Produkten, die gemäß dem Koala-Konzept von den BfS-Entwicklern modifiziert und administriert werden.

Außerdem ist gemäß dem KOALA-Konzept die mittel- und langfristige Weiterentwicklung zur Umsetzung neuer fachlichen Anforderungen, die im laufenden Betrieb insbesondere in den Notfallschutzübungen gesammelt werden, sowie kontinuierliche notwendige Anpassungen bzgl. technischen Fortentwicklungen und der IT-Sicherheit zu leisten. Ab 2020 wird zumindest für die ersten 5 Jahre eine Abnahme des Umfangs der Weiterentwicklungen erwartet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diverse Leistungskriterien gemäß Angebotsbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): ermittelter Angebotspreis gemäß Angebotsbedingungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode erzielte Leistungspunkte/ermittelten Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Name: Intevation GmbH
Postanschrift: Neuer Graben 17
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 311 468 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 137-337587 (2020-07-15)

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