Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der Leistung ist zusammengefasst als „Druck- und Postdienstleistung“ und besteht im Besonderen aus:
— Druckdienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere Anfertigung von Druckerzeugnissen;
— Druck von Anschreiben;
— Druck von Beiblättern;
— Druck von Versandhüllen;
— Druck von Flyern jeglicher Art (inkl. wickeln, falzen);
— Spezieller Druck (z. B. von Mängelkarten mit Durchschlägen);
— Einhaltung des Corporate Designs inkl. der Hausfarbe (HKS + Sonderfarbe).
Mengen bis 21.12.2022 unverbindlich:
— jeweils 200 000 Anschreiben, Versandhüllen, Flyer;
— sonstige Druckerzeugnisse nach Bedarf;
— Postdienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere Internationale/nationale Verteilung von Briefsendungen;
— Kuvertierung;
— DV-Freimachung, Verteilung/Versand von Briefsendungen;
— Standardbrief (E+1: 1 Werktag; Werktag = Montag bis Samstag) sowie Versand per Einwurfeinschreiben (keine Dialogpost);
— Porto zahlt Empfänger bei Rückversand;
— Rückläufermanagement: Nicht zustellbare Briefe z. B. wegen „Unbekannt verzogen“, „Annahme verweigert“, „Verstorben“, keinen Briefkasten im Haus, falsch zugestellte Briefe u. ä. müssen dokumentiert werden und sind dem AG elektronisch zu übermitteln;
— Sendungsverfolgung für alle Produkte inkl. Bereitstellung an den AG.
Mengen bis 31.12.2022 unverbindlich:
— ca. 90.000 Standardbrief;
— ca. 110.000 Einwurfeinschreiben;
— weiterer Versand nach Bedarf;
— Koordinierung von Druck und Versand für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere SFTP-Server für Datenaustausch zur Verfügung stellen.
Auslesen von festgelegten Wechselkennzeichen (Briefe werden in einer Sammel-PDF geliefert)
Terminanschreiben werden vom AN wöchentlich abgerufen und versendet (die Datenlieferung erfolgt i. d. R. Donnerstags, der Versand Freitags)
Informationsschreiben werden vom AN zu einem festgelegten Zeitpunkt versendet (dies er-folgt i. d. R. 2 Mal jährlich)
Ggf. Datenaufbereitung
Der AN stellt einen zentralen Ansprechpartner zur Verfügung (Single-point-of contact)
— Optionale Dienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH.
Adressrecherche- und Adressbereinigung (z. B. bei Umzug, Verstorben)
Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.