Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen

Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-02.

Wer?

• Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-02	Auftragsbekanntmachung
2020-03-13	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2020-005-EU
Kurze Beschreibung:

Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.netz-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: ootto@swd-ag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDEPK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDEPK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-109441
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung – BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDEPK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.

Der Gegenstand der Leistung ist zusammengefasst als „Druck- und Postdienstleistung“ und besteht im Besonderen aus:

— Druckdienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere Anfertigung von Druckerzeugnissen;

— Druck von Anschreiben;

— Druck von Beiblättern;

— Druck von Versandhüllen;

— Druck von Flyern jeglicher Art (inkl. wickeln, falzen);

— Spezieller Druck (z. B. von Mängelkarten mit Durchschlägen);

— Einhaltung des Corporate Designs inkl. der Hausfarbe (HKS + Sonderfarbe).

Mengen bis 21.12.2022 unverbindlich:

— jeweils 200 000 Anschreiben, Versandhüllen, Flyer;

— sonstige Druckerzeugnisse nach Bedarf;

— Postdienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere Internationale/nationale Verteilung von Briefsendungen;

— Kuvertierung;

— DV-Freimachung, Verteilung/Versand von Briefsendungen;

— Standardbrief (E+1: 1 Werktag; Werktag = Montag bis Samstag) sowie Versand per Einwurfeinschreiben (keine Dialogpost);

— Porto zahlt Empfänger bei Rückversand;

— Rückläufermanagement: Nicht zustellbare Briefe z. B. wegen „Unbekannt verzogen“, „Annahme verweigert“, „Verstorben“, keinen Briefkasten im Haus, falsch zugestellte Briefe u. ä. müssen dokumentiert werden und sind dem AG elektronisch zu übermitteln;

— Sendungsverfolgung für alle Produkte inkl. Bereitstellung an den AG.

Mengen bis 31.12.2022 unverbindlich:

— ca. 90.000 Standardbrief;

— ca. 110.000 Einwurfeinschreiben;

— weiterer Versand nach Bedarf;

— Koordinierung von Druck und Versand für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH, insbesondere SFTP-Server für Datenaustausch zur Verfügung stellen.

Auslesen von festgelegten Wechselkennzeichen (Briefe werden in einer Sammel-PDF geliefert)

Terminanschreiben werden vom AN wöchentlich abgerufen und versendet (die Datenlieferung erfolgt i. d. R. Donnerstags, der Versand Freitags)

Informationsschreiben werden vom AN zu einem festgelegten Zeitpunkt versendet (dies er-folgt i. d. R. 2 Mal jährlich)

Ggf. Datenaufbereitung

Der AN stellt einen zentralen Ansprechpartner zur Verfügung (Single-point-of contact)

— Optionale Dienstleistungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH.

Adressrecherche- und Adressbereinigung (z. B. bei Umzug, Verstorben)

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die einseitige Option des AG zur zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere 24 Monate vom 1.1.2023 bis 31.12.2025 und vom 1.1.2026 bis zum 31.12.2028.

Mengen für die Jahre 2023-2025 unverbindlich:

— ca. 200 000 Anschreiben, Versandhüllen, Flyer;

— ca. 90 000 Standardbrief;

— ca. 110 000 Einwurfeinschreiben.

Mengen für die Jahre 2026-2028 unverbindlich:

— 320 000 Anschreiben, Versandhülle, Flyer;

— ca. 120 000 Standardbrief;

— ca. 200 000 Einwurfeinschreiben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Höherweg 200

40233 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Organigramm der Unternehmensstruktur,

3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können,

4) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung,

5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften,

6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung,

7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter,

8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann,

9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

10) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde,

11) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt,

12) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme,

13) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen,

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen,

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

14) Der Bewerber muss nachweisen im Besitz einer Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen zu sein.

15) Eine Referenzliste über vergleichbaren Leistungsumfang und Größenordnung im EU-Raum in den letzten bis zu 3 Jahren ist vorzulegen (unter Nennung der Kurzbeschreibung des Leistungsumfanges, des Auftragsvolumen und des Auftraggebers).

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen.

Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden.

Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben.

An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.

Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:

— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung;

— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft;

— Benennung der bevollmächtigten Personen;

— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und

— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und

— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Das Projekt Marktraumumstellung soll erst zum 31.12.2028 abgeschlossen sein, daher betrögt der Zeitraum 8 Jahre und 6 Monate

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Das Projekt Marktraumumstellung soll erst zum 31.12.2028 abgeschlossen sein, daher betrögt der Zeitraum 8 Jahre und 6 Monate

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.netz-duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDEPK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDEPK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 046-109441 (2020-03-02)

Ergänzende Angaben (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH. Aufgrund des engen Terminplans sowie des hohen Koordinierungsaufwands kann die Leistung nur im Gesamtpaket erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-131292
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 046-109441
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenkontrakt über Druck- und Postdienstleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH.

Quelle: OJS 2020/S 055-131292 (2020-03-13)

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