Rahmenvereinbarung Beschaffung/Leasing Standard — IT Geräte

Stadt Ravensburg

Beschaffung von Standard IT-Geräten sowie deren Finanzierung über Leasing.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH Bodensee
• CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Ravensburg

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-03	Auftragsbekanntmachung
2020-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 20002oVHA/IT 045.21
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Standard IT-Geräten sowie deren Finanzierung über Leasing.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Fax: +49 7518260700 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ff62080c0-38f572b378e5af86 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-058515
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung Standard — IT Geräte nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ravensburg beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Lieferung und Instandhaltung von Hardwarekomponenten verschiedener Geräteklassen abzuschließen. Mit der Beschaffung von Standard — IT Geräten ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Instandhaltung und Wartung verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen.

Beschreibung der Verlängerungen:

— 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate),

— die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber ausgeübt.

Bezeichnung des Loses: Finanzierungsleasing von Standard — IT Geräten inkl. Instandhaltungs- und Garantieleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ravensburg beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Finanzierung von Standard — IT Geräten mittels Leasing. Neben der Finanzdienstleistung Leasing sind auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Standard — IT Geräte, Logistikleistungen und Datenlöschung von Datenträgern sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen Ausschreibungsgegenstand.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 88212 — 88214 Ravensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr),

— Verpflichtungserklärung zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue-und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg,

— Verpflichtung auf das Datengeheimnis sowie auf das Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnis,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.

Zusätzlich für Los 2:

— Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— für Los 1: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 500 000 EUR je Schadensereignis,

—— für Los 2: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Zusätzlich für Los 1:

— Darstellung der Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren,

— Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Zusätzlich für Los 2:

— Darstellung der Neuinvestitionen im Bereich IT-Leasing in den letzten 3 Jahren,

— Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Bewertung des Bonitätsindex aus dem Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters,

— Bewertung der Neuinvestition im Bereich IT — Leasing in den letzten 2 Jahren.

Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.

Zusätzlich für Los 1:

— Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller,

— Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN ENISO 9001:2015,

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens acht zertifizierten Mitarbeitern (auch anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen,

— Bewertung der 3 vorgelegten Referenzen von IT - Liefer- und Dienstleistungsrahmenverträgen Referenzen zu Projekten zur Lieferung und Instandhaltung von Standard IT-Geräten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.

Zusätzlich für Los 2:

— Bewertung der 3 vorgelegten Referenzen der vergangenen 3 Jahre.

Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:58
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16ff62080c0-38f572b378e5af86 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen der Interessenten müssen so eingereicht werden, dass Antworten oder Auskünfte bis spätestens Freitag, 6.3.2020 von der ausschreibenden Stelle erteilt werden können.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungenwerden allen Interessenten in anonymisierter Form auf der Plattform beim Staatsanzeiger (Vergabe24) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 12.7.2018:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend gemacht hat. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 026-058515 (2020-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 022 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 751 / 82-60700 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168706
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 026-058515
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung Standard – IT Geräte nebst Zubehör, Instandhaltungs- und Garantieleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ravensburg schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die…

… Lieferung und Instandhaltung von Hardwarekomponenten verschiedener Geräteklassen ab. Mit der Beschaffung von Standard – IT Geräten ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Instandhaltung und Wartung verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert wird.

… Finanzierung von Standard – IT Geräten mittels Leasing ab. Neben der Finanzdienstleistung Leasing sind auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Standard – IT Geräte, Logistikleistungen und Datenlöschung von Datenträgern sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen Auftragsgegenstand.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 88212 – 88214 Ravensburg

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-24 📅
Name: Bechtle GmbH Bodensee
Postanschrift: Albert-Maier-Straße 21
Postort: Friedrichshafen
Postleitzahl: 88045
Land: Deutschland 🇩🇪
Bodenseekreis 🏙️
Internetadresse: www.bechtle.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 022 400 EUR 💰
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Ravensburg 🏙️
Internetadresse: www.chg-meridian.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag frühestens 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 071-168706 (2020-04-08)

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