Rahmenvereinbarung Briefversand für Bundesbehörden

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Briefversand von Bundesbehörden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Hamburg
• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Niedersachsen › Hannover
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Pinneberg
• Stuttgart › Ludwigsburg
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-10	Auftragsbekanntmachung
2020-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: B 12.16 - 9901/20/VV: 2
Kurze Beschreibung: Briefversand von Bundesbehörden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Berlin 🏙️
Karlsruhe 🏙️
Stuttgart 🏙️
Hamburg 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.16@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1036 📞
Fax: +49 2289910610-1036 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=339314 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-329769
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Köln-Bonn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden.

Die Leistung umfasst im Wesentlichen:

Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von:

— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g);

— Standardisierten Poststücken;

— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 6,8 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Berlin-Potsdam
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung Von:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 1,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 40 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 3,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g),

— Standardisierten Poststücken,

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 463 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Hamburg und Schleswig-Holstein
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 3,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 8 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Rhein-Main
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 420 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 22 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Großraum München
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 700 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Ostniedersachsen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 380 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 27 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

PLZ-Bereiche Städte Köln, Bonn sowie der PLZ 53340

PLZ-Bereiche der Städte Berlin und Potsdam

PLZ-Bereiche der Städte Karlsruhe, Mannheim, Ludwigshafen, Heidelberg sowie den PLZ 67433, 76689, 76437, 77836 und 75179

PLZ-Bereiche der Städte Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn, Ludwigsburg sowie den PLZ 71034, 71364, 72555, 72622 und 72793

PLZ der Städte Hamburg, Kiel, Flensburg, Pinneberg und Itzehoe

PLZ-Bereiche der Städte Mainz, Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden, Darmstadt, Hanau sowie den PLZ 61169, 61350, 63225 und 65760

PLZ-Bereich der Stadt München sowie den PLZ 82110, 82362, 85748 und 85764

PLZ-Bereiche der Städte Hannover, Braunschweig sowie den PLZ 31137, 38226 und 38350

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz

Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz

Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in der Sparte Versanddienstleistugnen in der Anlage „Anbieterdarstellung“ anzugeben. Der Mindestjahresumsatz muss 350 000,00 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Beschreibung der ausgeführten Leistungen;

— Wert des Auftrages;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Referenzen bei den Losen ist insgesamt nur gegeben, wenn diese folgende Merkmale aufweisen:

— Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet;

— Alle 3 angegebene Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.

Für die Referenzen ist die Vorlage „Referenzen“ zu verwenden.

Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Nutzen Sie die Vorlage bitte gegebenenfalls mehrfach.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Nachweis Qualitätsmanagement

Dem Angebot ist ein Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen beizulegen. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt „Ende der Angebotsfrist“ gültig sein.

Darstellung der logistischen Infrastruktur

Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o. ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=339314 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 134-329769 (2020-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504720
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 134-329769
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag in Los 1 ist an die Postcon NRW GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 463, 45141 Essen erteilt worden. Die Angaben unter Ziffer V. 2.3) aus technischen Gründen (Stadionring 32, 40878 Ratingen) sind falsch hinterlegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: — Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g), — Standardisierten Poststücken — Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben). Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca.…

… 6,8 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 1,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 40 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 3,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 463.000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 19 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 3,1 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 8 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 420 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 22 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 700 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

… 380 000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 27 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Name: Postcon NRW GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21021539437 📞
E-Mail: ausschreibungen.nrw@postcon.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Pin ag
Postanschrift: Alt-Moabit 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 30577978-610 📞
E-Mail: cindy.habecker@pin-ag.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: freesort GmbH
Postanschrift: Karl-Benz-Straße 10
Postort: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Telefon: +49 21733347721 📞
E-Mail: fs-vergabe@freesort.de 📧
Name: BWPOST GmbH & Co. KG
Postanschrift: Plieninger Straße 150
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Telefon: +49 711/72053631 📞
E-Mail: c.vogel@bwpost.net 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Name: CITIPOST GmbH
Postanschrift: Lilienthalstr. 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Telefon: +49 51112123213 📞
E-Mail: b.pickert@citipost.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 207-504720 (2020-10-19)

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