Rahmenvereinbarung Büromöbel 2021-2022

Stadt Regensburg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln inkl. Aufbau/Montage in den Kalenderjahren 2021 und 2022; Lieferung an verschiedene Lieferanschriften im gesamten Stadtgebiet — die Abrufaufträge erfolgen einzeln während der gesamten Vertragsdauer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RöschOffice Büromöbelwerk EB GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-05	Auftragsbekanntmachung
2020-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Referenznummer: 20 E 072
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/200750 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-474229
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese — wenn möglich — bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung gilt für die Kalenderjahre 2021 und 2022. Im gegenseitigen Einvernehmen kann die Rahmenvereinbarung unter unveränderten Bedingungen insgesamt zweimal um je ein Jahr verlängert werden. Die Vertragsverlängerung muss jeweils mindestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich vereinbart werden. Spätestens nach 4 Jahren endet der Vertrag endgültig. Eine schriftliche Kündigung nach Vertragsablauf ist zu keinem Zeitpunkt notwendig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Dienststellen der Stadt Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Referenzen:

Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die in den letzten Jahren bereits Leistungen mit Erfolg ausgeführt haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftragsvolumen in Höhe von ca. 200 000,00 EUR jährlich oder höher und Auslieferung an verschiedene Abteilungen oder Kostenstellen). Mindestens 3 Referenzen sind nachzuweisen (Eintrag in Formblätter „Referenzen").

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- u. Sachschäden (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, Vermögensschäden mind. 500 000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Die angebotene Büroeinrichtung muss den einschlägigen Bestimmungen/Sicherheitsregeln und dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Stahlteile müssen mit dem Symbol der Recyclingfähigkeit gekennzeichnet sein.

a) Die angebotenen Produkte müssen geprüft, mit dem genehmigten Prüfzeichen „Geprüfte Sicherheit“ zertifiziert worden sein und müssen das Umweltzeichen nach RAL UZ 38 oder ein mindestens gleichwertiges Zeichen vorweisen können.

Die Gleichwertigkeit ist mit einer Gegenüberstellung der Mindestanforderungen für RAL UZ 38 und der erreichten Werte der angebotenen Produkte darstellen.

b) Die Büromöbel müssen einer Prüfung nach folgenden aktuellen Regeln und Normen unterzogen sein:

—— DIN EN 14073-2: Sicherheitstechnische Anforderungen;

—— DIN EN 14073-3: Prüfverfahren für die Bestimmung der Standsicherheit u. Festigkeit der Konstruktion;

—— DIN EN 14074: Prüfverfahren für die Bestimmung der Festigkeit und Dauerhaltbarkeit beweglicher Teile;

—— DIN EN 527-1: Büromöbel – Büro-Arbeitstische, Anforderungen an Teil 1 — Maße;

—— DIN EN 527-2: Teil 2 — Mechanische Sicherheitsanforderungen;

—— DIN EN 527-3: Teil 3 — Prüfverfahren für die Standsicherheit und mechanische Festigkeit der Konstruktion.

— Nachweis über das Zertifikat Qualitäts-Managementsystem DIN EN ISO 9001:2015;

— Nachweis über das Zertifikat Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001:2015;

— Zertifikate/Siegel:

—— Prüfzeichen GS (geprüfte Sicherheit) od. gleichwertig;

—— Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit der Büromöbel – gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Blauer Engel — RAL UZ 38) oder gleichwertig;

—— FSC-Siegel oder PEFC-Siegel (Holzherkunft) od. gleichwertig.

— Prospekte über die angebotenen Produkte;

— Farbmuster für die Plattenauswahl und der Fußgestelle/Sockel über alle zum gleichen Preis lieferbaren Farben in digitaler Form (z. B. als PDF).

Auf Anforderung sind binnen 6 Tagen einzureichen:

— Orig. Farbmuster für die angebotenen sowie alle weiteren zum gleichen Preis lieferbaren Farben in einem kleinen ca. 10 x 15 cm) von den angebotenen Dekoren (nicht nur Druckausgabe);

— Orig. Farbmuster für die angebotenen und weiteren lieferbaren Farben der Stahlteile (z. B. Fußgestelle, Sockel, Griffe) und Rollläden in einem kleinen nicht nur Druckausgabe);

— Prüfzeugnisse amtlicher oder amtlich anerkannter Prüfinstitute für alle angebotenen Teile, Materialien oder Stoffe (Kopie ausreichend) nach:

—— DIN EN 527-1: Büromöbel – Büro-Arbeitstische, Anforderungen an Teil 1 - Maße;

Vom Auftragnehmer sind innerhalb von 14 Tagen einzureichen:

— 1 Ordner mit den kompletten Unterlagen (Einrichtungsgegenstände und Zubehör etc.) sowie Preislisten des Möbelherstellers über dessen Produkte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/200750 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese — wenn möglich — bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2020/S 197-474229 (2020-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln inkl. Aufbau/Montage in den Kalenderjahren 2021 und 2022; Lieferung an verschiedene Lieferanschriften im gesamten Stadtgebiet – die Abrufaufträge erfolgen einzeln während der gesamten Vertragsdauer.

Gesamtwert des Auftrags: 469001.94 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604032
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 197-474229
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Dienststellen der Stadt Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-03 📅
Name: RöschOffice Büromöbelwerk EB GmbH
Postort: Eilenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordsachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 469001.94 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE232
Quelle: OJS 2020/S 244-604032 (2020-12-10)

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