Rahmenvereinbarung Büromöbelausstattung für GSI und FAIR GmbH (2020-2022)

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Belieferung des GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH und die FAIR GmbH, Darmstadt mit Möbeln für eine moderne Büroausstattung (i.d.R. Bildschirmarbeitsplätze) und Zubehör, Bürodrehstühlen, Besucherstühlen, Barhocker und sonstige Kleinmöbel sowie Akustikelemente gem. Leistungsbeschreibung. Die Lose müssen getrennt angeboten werden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Das GSI Helmholtzinstitut für Schwerionenforschung GmbH und FAIR GmbH hat den Hauptstand-ort am Campus Planckstr. 1, 64291 Darmstadt-Wixhausen sowie an verschiedenen Außenstellen:
— Aktuell in der Messeler-Planck-Str. 121 und 136;
— Borsigstr. 9 und 11, und
— im Industriegebiet Weiterstadt.
Die Standorte können sich erweitern oder reduzieren., FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt.

Beschreibung der Beschaffung

A – „Losaufteilung“:
Folgende Losaufteilung gilt für diese Ausschreibung:
— Los 1 – Büromöbel (techn. Mindestanforderungen gem. LV);
— Los 2 – Stühle (techn. Mindestanforderungen gem. LV).
Jeder Bewerber kann sich für alle oder nur für einzelne Lose bewerben. Jeder Bieter kann der Zuschlag gemäß der bekanntgegebenen Wertung- und Zuschlagskriterien auf einzelne oder auf mehrere Lose erhalten.
Inhaltliche Angaben zu den einzelnen Lose sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
B – „Eignungsprüfung des Bieters“:
Zur Eignungsprüfung durch den Auftragsgeber um die Fachkunde, die Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Bewerbers sicherzustellen, müssen Referenzen entlang der nachfolgend gelisteten Anforderungen bei der Vergabestelle eingereicht werden.
Zusätzlich zu den Eignungsformblättern, müssen anhand von Eigenerklärung (Checkliste Eignungskriterien.xlsx) folgende Eignungskriterien, die gleichzeitig Mindest-& Ausschlusskriterien sind, pro Los nachgewiesen werden:
B1 Mindest- und Ausschlusskriterien Los 1:
— 1 Iso-Zertifizierung ISO 9001 – nicht älter als 2018;
— 2 Umweltzertifizierung 14001 – nicht älter als 2018;
— 3 EcoVadis CSR-Anerkennung mindestens Stufe Silber – nicht älter als 2019;
— 4 FSC – Zertifikat für die Verwendung von Rohstoffen aus nachhaltigem Anbau (inkl. Umweltzeichen) vom 2019;
— 5 Umweltsiegel (mindestens 3; Bsp.: Grüner Punkt, RESY oder Blauer Engel, etc.);
— 6 EMAS-Registrierung (Eco-Management and Audit Scheme);
— 7 Firmengröße – Anzahl Kfm. Mitarbeiter Festangestellt mind. 25 Mitarbeiter bei Los 1;
— 8 Firmengröße – Anzahl gewerbl. Mitarbeiter Festangestellt mind. 50 Mitarbeiter bei Los 1;
— 9 Lieferung mit eigenem Fuhrpark mind. Euronorm 6 (Die Belieferung/Anlieferung muss klimaneutral durchgeführt werden. Entsprechende Unterlagen und Nachweise müssen dafür eingereicht werden, die Kosten für den Ausgleich sind in den Angebotspreisen bereits berücksichtigt);
— 10 Elektromotorischer Tisch: zwischen 650 mm bis 1 300 mm Höhe verstellbar;
— 11 Lieferung erfolgt inkl. Aufstellung vor Ort beim Kunden.
B2 Mindest- und Ausschlusskriterien Los 2:
— 1 Iso-Zertifizierung ISO 9001 – nicht älter als 2018;
— 2 Umweltzertifizierung 14001 – nicht älter als 2018;
— 3 EcoVadis CSR-Anerkennung mindestens Stufe Silber – nicht älter als 2019;
— 4 FSC – Zertifikat für die Verwendung von Rohstoffen aus nachhaltigem Anbau (inkl. Umweltzeichen) vom 2019;
— 5 Umweltsiegel (mindestens 3; Bsp.: Grüner Punkt, RESY oder Blauer Engel, etc.);
— 6 EMAS-Registrierung (Eco-Management and Audit Scheme);
— 7 Firmengröße – Anzahl Kfm. Mitarbeiter Festangestellt mind. 5 Mitarbeiter bei Los 2;
— 8 Firmengröße – Anzahl gewerbl. Mitarbeiter Festangestellt mind. 10 Mitarbeiter bei Los 2;
— 9 Lieferung mit eigenem Fuhrpark mind. Euronorm 6 (Die Belieferung/Anlieferung muss klimaneutral durchgeführt werden. Entsprechende Unterlagen und Nachweise müssen dafür eingereicht werden, die Kosten für den Aus gleich sind in den Angebotspreisen bereits berücksichtigt);
— 10 Lieferung erfolgt inkl. Aufstellung vor Ort beim Kunden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 15.11.2020 und hat eine Vertragsdauer von 2 Jahre. Er kann einmal um weitere 2 Jahre verlängert werden, sodass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren möglich ist.
Auftraggeber und Auftragnehmer können den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen. Als wichtige Gründe kommen insbesondere in Betracht:
— Erheblicher Diessens über Gestaltung und Durchführung des Auftrages, der eine weitere Zusammenarbeit unmöglich macht;
— Leistungsverzug des Auftragnehmers.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Das GSI Helmholtzinstitut für Schwerionenforschung GmbH und FAIR GmbH hat den Hauptstand-ort am Campus Planckstr. 1, 64291 Darmstadt-Wixhausen sowie an verschiedenen Außenstellen:
— Aktuell in der Messeler-Planck-Str. 121 und 136;
— Borsigstr. 9 und 11, und
— im Industriegebiet Weiterstadt.
Die Standorte können sich erweitern oder reduzieren., FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1, 64291 Darmstadt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Unternehmensdarstellung-Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung mit Angabe der abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc;
— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt
Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten;
— Ggf. auszufülelnde Formblätter: Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Verfügbarkeitserklärung wenn zutreffend (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft.
Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung.

A – „Losaufteilung“:
Folgende Losaufteilung gilt für diese Ausschreibung:
— Los 1 – Büromöbel (techn. Mindestanforderungen gem. LV);
— Los 2 – Stühle (techn. Mindestanforderungen gem. LV).
Jeder Bewerber kann sich für alle oder nur für einzelne Lose bewerben. Jeder Bieter kann der Zuschlag gemäß der bekanntgegebenen Wertung- und Zuschlagskriterien auf einzelne oder auf mehrere Lose erhalten.
Inhaltliche Angaben zu den einzelnen Lose sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
B – „Eignungsprüfung des Bieters“:
Zur Eignungsprüfung durch den Auftragsgeber um die Fachkunde, die Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Bewerbers sicherzustellen, müssen Referenzen entlang der nachfolgend gelisteten Anforderungen bei der Vergabestelle eingereicht werden.
Zusätzlich zu den Eignungsformblättern, müssen anhand von Eigenerklärung (Checkliste Eignungskriterien.xlsx) folgende Eignungskriterien, die gleichzeitig Mindest-& Ausschlusskriterien sind, pro Los nachgewiesen werden:
B1 Mindest- und Ausschlusskriterien Los 1:
— 1 Iso-Zertifizierung ISO 9001 – nicht älter als 2018;
— 2 Umweltzertifizierung 14001 – nicht älter als 2018;
— 3 EcoVadis CSR-Anerkennung mindestens Stufe Silber – nicht älter als 2019;
— 4 FSC – Zertifikat für die Verwendung von Rohstoffen aus nachhaltigem Anbau (inkl. Umweltzeichen) vom 2019;
— 5 Umweltsiegel (mindestens 3; Bsp.: Grüner Punkt, RESY oder Blauer Engel, etc.);
— 6 EMAS-Registrierung (Eco-Management and Audit Scheme);
— 7 Firmengröße – Anzahl Kfm. Mitarbeiter Festangestellt mind. 25 Mitarbeiter bei Los 1;
— 8 Firmengröße – Anzahl gewerbl. Mitarbeiter Festangestellt mind. 50 Mitarbeiter bei Los 1;
— 9 Lieferung mit eigenem Fuhrpark mind. Euronorm 6 (Die Belieferung/Anlieferung muss klimaneutral durchgeführt werden. Entsprechende Unterlagen und Nachweise müssen dafür eingereicht werden, die Kosten für den Ausgleich sind in den Angebotspreisen bereits berücksichtigt);
— 10 Elektromotorischer Tisch: zwischen 650 mm bis 1 300 mm Höhe verstellbar;
— 11 Lieferung erfolgt inkl. Aufstellung vor Ort beim Kunden.
B2 Mindest- und Ausschlusskriterien Los 2:
— 1 Iso-Zertifizierung ISO 9001 – nicht älter als 2018;
— 2 Umweltzertifizierung 14001 – nicht älter als 2018;
— 3 EcoVadis CSR-Anerkennung mindestens Stufe Silber – nicht älter als 2019;
— 4 FSC – Zertifikat für die Verwendung von Rohstoffen aus nachhaltigem Anbau (inkl. Umweltzeichen) vom 2019;
— 5 Umweltsiegel (mindestens 3; Bsp.: Grüner Punkt, RESY oder Blauer Engel, etc.);
— 6 EMAS-Registrierung (Eco-Management and Audit Scheme);
— 7 Firmengröße – Anzahl Kfm. Mitarbeiter Festangestellt mind. 5 Mitarbeiter bei Los 2;
— 8 Firmengröße – Anzahl gewerbl. Mitarbeiter Festangestellt mind. 10 Mitarbeiter bei Los 2;
— 9 Lieferung mit eigenem Fuhrpark mind. Euronorm 6 (Die Belieferung/Anlieferung muss klimaneutral durchgeführt werden. Entsprechende Unterlagen und Nachweise müssen dafür eingereicht werden, die Kosten für den Aus gleich sind in den Angebotspreisen bereits berücksichtigt);
— 10 Lieferung erfolgt inkl. Aufstellung vor Ort beim Kunden.
Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formblätter sind – in Abhängigkeit vom Angebot – vollständig auszufüllen. Die Nichtvorlage bzw. unvollständige Vorlage der geforderten Unterlagen sowie wissentlich falsche Erklärungen können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bieter können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Bieter dürfen dem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen zugrunde legen. Änderungen an den Vergabeunterlagen (beispielsweise Streichungen oder Ergänzungen in den zur Verfügung gestellten Unterlagen an dafür nicht vorgesehenen Stellen) sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren, § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.
C – Zuschlags-/ Leistungskriterien – „Angebot“:
Losübergreifend gilt ein Preis-Leistungs-Verhältnis von 50 %-50 %.
C-1 „Preis“:
In die Angebotsphase ist zur Ermittlung des Wertungspreises je Los die Anlage zum Angebotsformblatt:Angebotsformblatt RV Büromöbel – Preismatrix.xlsx zu benutzen.
— -> der Wertungspreis setzt sich aus dem Durchschnittswert aller Einzelpreise je Los zusammen.
C-2 „Leistung“:
Im Folgenden wird erläutert, anhand welcher Fragestellungen die vorzulegenden Ausführungen bewertet werden:
Lieferzeit (35 %): 30 Arbeitstage ab Auftragseingang entspricht 0 Punkte – eine, um einen Arbeitstag, kürzere Lieferzeit (LZ) erhält 2 Punkte zusätzlich (im Angebotsformblatt auszufüllen).
— 0 Punkte 30 AT und mehr LZ;
— 2 Punkte 29 AT LZ;
— 4 Punkte 28 AT LZ;
— 6 Punkte 27 AT LZ;
— 8 Punkte 26 AT LZ;
— 10 Punkte 25 AT LZ.
Die im Angebotsformblatt angegebene Lieferzeit wird mit 35 % gewichtet.
Liefer- und Servicebedingungen (65 %): diese sind ebenfalls im Angebotsformblatt auszufüllen und unterteilen sich wie folgt:
— Nachkaufservice: von mindestens 10 Jahren. Für jedes Jahr mehr, erhält der Bieter 1 zusätzlichen Punkt – maximal können 2Punkte erreicht werden (im Angebotsformblatt angeben);
— Ersatzteilvorhaltung: von mindestens 15 Jahren. Für jedes Jahr mehr, erhält der Bieter 1 zusätzlichen Punkt – maximal könne 2 Punkte erreicht werden (im Angebotsformblatt angeben);
— Erreichbarkeit des Service-Ansprechpartners: dieser muss binnen 5 Werktage vor Ort beim AG sein. Für jeden Tag, den der Ansprechpartner schneller vor Ort sein kann, erhält der Bieter 2 zusätzliche Punkte – maximal können 6 Punkte erreicht werden (im Angebotsformblatt angeben).
Die Summe der Punkte dieser 3 Unterkriterien wird mit 65 % bewertet.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR63.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.