Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software

NRW.Bank AöR

Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• proventis GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-11-02	Ergänzende Angaben
2021-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagementsoftwarepaket
Referenznummer: 334-101-79520-003335-00
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Bank AöR
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741-1397 📞
Fax: +49 21191741-1746 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DHXL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DHXL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471260
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Überlassung einer kollaborativen und deutschsprachigen Projektmanagementsoftware als on premise Lösung mit Windows 10 Frontend, die den in den Regelungen und Arbeitsabläufen der NRW.Bank beschriebenen Projektlebenszyklus auf Einzel-, Multiprojekt und Portfolioebene anhand der einzelnen Projektphasen Initialisierung, Planung, Durchführung und Abschluss in der NRW.Bank vereinfacht und digital abbildet, einschließlich Installation, Konfiguration, Customizing, Pflege und Support sowie Lizensierung nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

Hierbei muss es sich um eine bereits entwickelte Standardsoftware der Auftragnehmerin handeln. Die Software muss die NRW.Bank bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss sie das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Das Tool muss die NRW.Bank bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und die Projektleitung diesbezüglich entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss das Tool der Projektleitung die Zulieferung zum Projektportfoliocontrolling erleichtern, das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Rahmenvereinbarung gibt deshalb insbesondere auch nicht vor, ob die Lizenzen zu verkaufen oder zu vermieten sind. Sie gibt auch kein bestimmtes Lizenzmodell vor. Insoweit erfolgt eine Anpassung der Rahmenvereinbarung jeweils gemäß Angebot des Bieters nach Zuschlagserteilung an den dafür vorgesehenen Stellen.

Das Tool muss gleichzeitig für mindestens 100 User der NRW.Bank einsetzbar sein. Es ist stets betriebsbereit zu halten. Es sind regelmäßige Updates durchzuführen, so dass das Tool stets aktuell ist. Soweit erforderlich, hat ein Customizing zu erfolgen. Die Nutzer sind bei Nutzungsbeginn zu schulen. Über die gesamte vorgesehene Nutzungsdauer von 10 Jahren muss ein technischer Support verfügbar sein.

Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Sie verleiht keine Exklusivität und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmegrenze wird nicht zugesagt. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 150 Projektleiter-Lizenzen und 350 Projektmitarbeiter-Lizenzen (jeweils unabhängig von dem angebotenen Lizenzmodell Kauf/Miete)

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch die NRW.Bank gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 4 Jahre. Nach Ablauf von 4 Jahren endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NRW.BANK AöR

Kavalleriestraße 22

40213 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz des Bieters in letzten 3 Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden,

2. Erklärung über die jeweilige durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung.

Mindeststandards:

Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie Erbringungszeitraum der umfassten Referenzleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung Erbringungszeitraum anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Verlangt werden mindestens 2 geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Jeder Bieter muss von ihm angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung auf besonderer Anlage zum Vordruck 03 aussagekräftig erläutern. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:

— kollaborative und deutschsprachige Projektmanagementsoftware als on-premise Lösung mit Windows 10 Frontend;

— Unterstützung der Arbeitsabläufe rund um den Projektlebenszyklus auf Einzel-, Multiprojekt und Portfolioebene;

— Zweck: Projekteinzel- und Gesamt(kosten)planung und Controlling mit Reportingfunktion;

— Bei der Unterstützung des Einzelprojektmanagements Verknüpfung von klassischem, hybridem und agilem Projektmanagement (Methoden-Mix).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungsliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibender Teil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebots- und Softwarepräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DHXL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DHXL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich

Dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigenBeteiligten benennen.

Quelle: OJS 2020/S 195-471260 (2020-10-02)

Ergänzende Angaben (2020-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.BANK AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-531075
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 195-471260
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird wie angegeben verlängert.
Quelle: OJS 2020/S 217-531075 (2020-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-059671
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DMRM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Überlassung einer kollaborativen und deutschsprachigen Projektmanagementsoftware als on premise Lösung mit Windows 10 Frontend, die den in den Regelungen und Arbeitsabläufen der NRW.BANK beschriebenen Projektlebenszyklus auf Einzel-, Multiprojekt und Portfolioebene anhand der einzelnen Projektphasen Initialisierung, Planung, Durchführung und Abschluss in der NRW.BANK vereinfacht und digital abbildet, einschließlich Installation, Konfiguration, Customizing, Pflege und Support sowie Lizensierung nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

Hierbei muss es sich um eine bereits entwickelte Standardsoftware der Auftragnehmerin handeln. Die Software muss die NRW.BANK bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss sie das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Das Tool muss die NRW.BANK bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und die Projektleitung diesbezüglich entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss das Tool der Projektleitung die Zulieferung zum Projektportfoliocontrolling erleichtern, das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Das Tool muss gleichzeitig für mindestens 100 User der NRW.BANK einsetzbar sein. Es ist stets betriebsbereit zu halten. Es sind regelmäßige Updates durchzuführen, so dass das Tool stets aktuell ist. Soweit erforderlich, hat ein Customizing zu erfolgen. Die Nutzer sind bei Nutzungsbeginn zu schulen. Über die gesamte vorgesehene Nutzungsdauer von 10 Jahren muss ein technischer Support verfügbar sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-06 📅
Name: Proventis GmbH
Postanschrift: Alte Jakobstr. 83/84
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3029363990 📞
E-Mail: kontakt@proventis.net 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.proventis.net 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2021/S 025-059671 (2021-02-02)

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