Die HPA gewährleistet eine Hafenverfügbarkeit an 365 Tagen/24 Stunden. Das umfangreiche Leistungsspektrum des Hafenmanagement beinhaltet Instandhaltung & Instandsetzung, Wartung, Prüfung, Inspektionstätigkeiten, Weiterentwicklung sowie Umbaumaßnahmen für alte und hochmoderne Anlagen. Die Wartungen erfolgen nach Herstellervorgaben oder kundenspezifischen Vorgaben. Um die Funktionalität der Anlagen und Geräte zu gewährleisten, bedarf es der Beschaffung von Ersatzteilen und Materialien.
In den ausgeschrieben Produktgruppen, die in einzelne Lose unterteilt sind, werden sowohl produktneutrale als auch produktspezifische Anforderungen gestellt.
Um die Bedarfe der HPA in Bezug auf Elektroartikel zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge, in der richtigen Qualität und zu marktkonformen Preisen zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Elektro
CS-0592-20-O-EU
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Bedarfsartikel und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Die HPA gewährleistet eine Hafenverfügbarkeit an 365 Tagen/24 Stunden. Das umfangreiche Leistungsspektrum des Hafenmanagement beinhaltet Instandhaltung &...”
Kurze Beschreibung
Die HPA gewährleistet eine Hafenverfügbarkeit an 365 Tagen/24 Stunden. Das umfangreiche Leistungsspektrum des Hafenmanagement beinhaltet Instandhaltung & Instandsetzung, Wartung, Prüfung, Inspektionstätigkeiten, Weiterentwicklung sowie Umbaumaßnahmen für alte und hochmoderne Anlagen. Die Wartungen erfolgen nach Herstellervorgaben oder kundenspezifischen Vorgaben. Um die Funktionalität der Anlagen und Geräte zu gewährleisten, bedarf es der Beschaffung von Ersatzteilen und Materialien.
In den ausgeschrieben Produktgruppen, die in einzelne Lose unterteilt sind, werden sowohl produktneutrale als auch produktspezifische Anforderungen gestellt.
Um die Bedarfe der HPA in Bezug auf Elektroartikel zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge, in der richtigen Qualität und zu marktkonformen Preisen zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Schaltgerätekombination/ Hersteller- & Allgemeinrabatt:
— LS/ RCD/ AFDD Schalter (aktuell in Nutzung: ABB, Hager, Siemens);
— Sicherungen / Halter (aktuell in Nutzung: ESKA, Siemens, Lindner, Mersen, Siba, Eaton, Hager);
— Reihenklemmen (aktuell in Nutzung: Weidmüller, Phoenix, Wago);
— Gehäuse & Schalt-/Zählerschränke inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Rittal, Eaton, Hager, ABN, Hensel, Knürr, Siemens, Enoc);
— Befehls und Meldeeinrichtungen (aktuell in Nutzung: Eaton, ABB, Siemens);
— Überspannungsschutz (aktuell in Nutzung: Dehn, Phoenix, OBO);
— Leistungs- und Lasttrennschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens);
— Relais und Schütze (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, Hager, Eltako, Finder, ABB);
— Steuergeräte/ Schaltgeräte (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eberle, Theben, Siemens);
— Motorschutzschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, ABB);
— Netzteil / Spannungswandler/ Trenntrafo (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eaton, Siemens);
— Klein SPS inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens);
— Sammelschienen/Sammelschienenadapter (aktuell in Nutzung: Eaton, Rittal, ABB, Hager);
— Zähler (aktuell in Nutzung: Ektako, Hager, Theben);
— Anzeigeinstrumente und Wandler (aktuell in Nutzung: Schneider Elektrik, Siemens, ABB);
— Schaltschrankklimatisierung (aktuell in Nutzung: Eberle, Finder, Rittal, Pabst).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.11.2020 mit einer Laufzeit von insgesamt 12 Monaten. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen...”
Beschreibung der Verlängerungen
Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.11.2020 mit einer Laufzeit von insgesamt 12 Monaten. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 (ein) Jahr, wenn nicht einer der Vertragspartner 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres der Verlängerung widerspricht.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrogeraete
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Elektrogeräte
— Rabatt für alle Produkte der Marke AEG;
— Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens;
— Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch;
— Rabatt...”
Beschreibung der Beschaffung
Elektrogeräte
— Rabatt für alle Produkte der Marke AEG;
— Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens;
— Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch;
— Rabatt auf alle weiteren Produkte (Weiße Ware, Haushaltsgeräte) im Bereich Elektrogeräte;
— Elektrogeräte (Lagerbestand) Genanntes Produkt bzw. Nachfolgegerät;
— Kaffeemaschiene CT3808 SW;
— Isolierkanne für Rowenta Milano Therm;
— VU 2630 Tischventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig);
— VU 4110 Standventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig);
— Wasserkocher WK300SW (Hersteller: Braun De'Longhi oder gleichwertig).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
2. Bestehende Haftpflichtversicherung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
2. Bestehende Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht auf gesondertes Verlangen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 8
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Gemäß SektVO maximale Laufzeit
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-15
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-15
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2. Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung:...”
1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2. Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Rahmenvereinbarung; Vergabenummer CS-0592-20-O-EU.
3. Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.
4. Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.
5. Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:
E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
6. Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8. Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428473919📞
Quelle: OJS 2020/S 150-368795 (2020-07-31)
Ergänzende Angaben (2020-08-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 150-368795
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-15 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-29 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-10-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-16 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-15 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-29 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 165-401348 (2020-08-21)
Ergänzende Angaben (2020-10-19)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-29 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-23 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-11-16 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-12-10 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-29 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-23 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 207-505815 (2020-10-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-30) Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schaltgerätekombination/ Hersteller- & Allgemeinrabatt
LS/ RCD/ AFDD Schalter (aktuell in Nutzung: ABB, Hager, Siemens)
Sicherungen / Halter (aktuell in...”
Beschreibung der Beschaffung
Schaltgerätekombination/ Hersteller- & Allgemeinrabatt
LS/ RCD/ AFDD Schalter (aktuell in Nutzung: ABB, Hager, Siemens)
Sicherungen / Halter (aktuell in Nutzung: ESKA, Siemens, Lindner, Mersen, Siba, Eaton, Hager)
Reihenklemmen (aktuell in Nutzung: Weidmüller, Phoenix, Wago)
Gehäuse & Schalt-/Zählerschränke inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Rittal, Eaton, Hager, ABN, Hensel, Knürr, Siemens, Enoc)
Befehls und Meldeeinrichtungen (aktuell in Nutzung: Eaton, ABB, Siemens)
Überspannungsschutz (aktuell in Nutzung: Dehn, Phoenix, OBO)
Leistungs- und Lasttrennschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens)
Relais und Schütze (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, Hager, Eltako, Finder, ABB)
Steuergeräte/ Schaltgeräte (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eberle, Theben, Siemens)
Motorschutzschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, ABB)
Netzteil / Spannungswandler/ Trenntrafo (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eaton, Siemens)
Klein SPS inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens)
Sammelschienen/Sammelschienenadapter (aktuell in Nutzung: Eaton, Rittal, ABB, Hager)
Zähler (aktuell in Nutzung: Ektako, Hager, Theben)
Anzeigeinstrumente und Wandler (aktuell in Nutzung: Schneider Elektrik, Siemens, ABB)
Schaltschrankklimatisierung (aktuell in Nutzung: Eberle, Finder, Rittal, Pabst).
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Beschreibung der Beschaffung:
“Leuchtmittel/Hersteller- & Allgemeinrabatt
Kompaktleuchtstofflampe
Gasentlade-Lampen
Spezialleuchtmittel
Leuchten.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Kabel und Leitungen/Allgemeine Rabattposition
Installationsleitungen
Erdkabel
Gummischlauchleitungen / PUR-Leitungen
Schiffskabel
Steuerleitungen
Fernmelde...”
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Datenkabel und Zubehör / Hersteller- & Allgemeinrabatt
Datenkabel Kupfer konfektioniert
Datenkabel konfektioniert LWL – alle Längen nach Vorgabe
Datenkabelzubehör.”
Beschreibung der Beschaffung
Datenkabel und Zubehör / Hersteller- & Allgemeinrabatt
Datenkabel Kupfer konfektioniert
Datenkabel konfektioniert LWL – alle Längen nach Vorgabe
Datenkabelzubehör.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Installations- und Kleinmaterial/ Allgemeinrabatt
Kabelkanäle und Installationsrohre
Kabelverschraubung
Kabelbefestigungsmaterial
Transienten- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Installations- und Kleinmaterial/ Allgemeinrabatt
Kabelkanäle und Installationsrohre
Kabelverschraubung
Kabelbefestigungsmaterial
Transienten- und Blitzschutz-Systeme (Hersteller: OBO und Dehn)
Schalterprogramm, Bewegungs und Präsensmelder
Kleinverteiler / Dosen
Kleinmaterial (Sonstiges)
Steckdosen und -verteiler
Steckverbindungen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Elektrogeräte
Rabatt für alle Produkte der Marke AEG
Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens
Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch
Rabatt auf alle...”
Beschreibung der Beschaffung
Elektrogeräte
Rabatt für alle Produkte der Marke AEG
Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens
Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch
Rabatt auf alle weiteren Produkte (Weiße Ware, Haushaltsgeräte) im Bereich Elektrogeräte
Elektrogeräte (Lagerbestand) Genanntes Produkt bzw. Nachfolgegerät
Kaffeemaschiene CT3808 SW
Isolierkanne für Rowenta Milano Therm
VU 2630 Tischventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig)
VU 4110 Standventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig)
Wasserkocher WK300SW (Hersteller: Braun De'Longhi oder gleichwertig).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 150-368795
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: CS-0592-20-O-EU
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Schaltgeraetekombination
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Adalbert Zajadacz GmbH
Postort: Neu Wulmstorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Leuchten und Leuchtmittel
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Adalbert Zajadacz GmbH & Co. KG
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Kabel und Leitungen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sonepar Deutschland GmbH
Postort: Glinde
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Datenkabel und Zubehoer
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fumo Communikations GmbH
Postort: Toppenstedt
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 428473919📞
Quelle: OJS 2021/S 065-169116 (2021-03-30)