Rahmenvereinbarung Elektro

Hamburg Port Authority AöR

Die HPA gewährleistet eine Hafenverfügbarkeit an 365 Tagen/24 Stunden. Das umfangreiche Leistungsspektrum des Hafenmanagement beinhaltet Instandhaltung & Instandsetzung, Wartung, Prüfung, Inspektionstätigkeiten, Weiterentwicklung sowie Umbaumaßnahmen für alte und hochmoderne Anlagen. Die Wartungen erfolgen nach Herstellervorgaben oder kundenspezifischen Vorgaben. Um die Funktionalität der Anlagen und Geräte zu gewährleisten, bedarf es der Beschaffung von Ersatzteilen und Materialien.
In den ausgeschrieben Produktgruppen, die in einzelne Lose unterteilt sind, werden sowohl produktneutrale als auch produktspezifische Anforderungen gestellt.
Um die Bedarfe der HPA in Bezug auf Elektroartikel zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge, in der richtigen Qualität und zu marktkonformen Preisen zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-31	Auftragsbekanntmachung
2020-08-21	Ergänzende Angaben
2020-10-19	Ergänzende Angaben
2021-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Bedarfsartikel und Zubehör
Referenznummer: CS-0592-20-O-EU
Kurze Beschreibung:

Die HPA gewährleistet eine Hafenverfügbarkeit an 365 Tagen/24 Stunden. Das umfangreiche Leistungsspektrum des Hafenmanagement beinhaltet Instandhaltung & Instandsetzung, Wartung, Prüfung, Inspektionstätigkeiten, Weiterentwicklung sowie Umbaumaßnahmen für alte und hochmoderne Anlagen. Die Wartungen erfolgen nach Herstellervorgaben oder kundenspezifischen Vorgaben. Um die Funktionalität der Anlagen und Geräte zu gewährleisten, bedarf es der Beschaffung von Ersatzteilen und Materialien. In den ausgeschrieben Produktgruppen, die in einzelne Lose unterteilt sind, werden sowohl produktneutrale als auch produktspezifische Anforderungen gestellt. Um die Bedarfe der HPA in Bezug auf Elektroartikel zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge, in der richtigen Qualität und zu marktkonformen Preisen zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Bedarfsartikel und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428473919 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/95865 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-368795
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den ausgeschrieben Produktgruppen, die in einzelne Lose unterteilt sind, werden sowohl produktneutrale als auch produktspezifische Anforderungen gestellt.

Um die Bedarfe der HPA in Bezug auf Elektroartikel zur richtigen Zeit, in der benötigten Menge, in der richtigen Qualität und zu marktkonformen Preisen zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Schaltgeraetekombination
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schaltgerätekombination/ Hersteller- & Allgemeinrabatt:

— LS/ RCD/ AFDD Schalter (aktuell in Nutzung: ABB, Hager, Siemens);

— Sicherungen / Halter (aktuell in Nutzung: ESKA, Siemens, Lindner, Mersen, Siba, Eaton, Hager);

— Reihenklemmen (aktuell in Nutzung: Weidmüller, Phoenix, Wago);

— Gehäuse & Schalt-/Zählerschränke inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Rittal, Eaton, Hager, ABN, Hensel, Knürr, Siemens, Enoc);

— Befehls und Meldeeinrichtungen (aktuell in Nutzung: Eaton, ABB, Siemens);

— Überspannungsschutz (aktuell in Nutzung: Dehn, Phoenix, OBO);

— Leistungs- und Lasttrennschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens);

— Relais und Schütze (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, Hager, Eltako, Finder, ABB);

— Steuergeräte/ Schaltgeräte (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eberle, Theben, Siemens);

— Motorschutzschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, ABB);

— Netzteil / Spannungswandler/ Trenntrafo (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eaton, Siemens);

— Klein SPS inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens);

— Sammelschienen/Sammelschienenadapter (aktuell in Nutzung: Eaton, Rittal, ABB, Hager);

— Zähler (aktuell in Nutzung: Ektako, Hager, Theben);

— Anzeigeinstrumente und Wandler (aktuell in Nutzung: Schneider Elektrik, Siemens, ABB);

— Schaltschrankklimatisierung (aktuell in Nutzung: Eberle, Finder, Rittal, Pabst).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.11.2020 mit einer Laufzeit von insgesamt 12 Monaten. Darüber hinaus besteht die Option einer 7-maligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 (ein) Jahr, wenn nicht einer der Vertragspartner 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres der Verlängerung widerspricht.

Bezeichnung des Loses: Leuchten_und_Leuchtmittel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Leuchtmittel / Hersteller- & Allgemeinrabatt;

— Kompaktleuchtstofflampe;

— Gasentlade-Lampen;

— Spezialleuchtmittel;

— Leuchten.

Bezeichnung des Loses: Kabel_und_Leitungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Kabel und Leitungen/ Allgemeine Rabattposition;

— Installationsleitungen;

— Erdkabel;

— Gummischlauchleitungen / PUR-Leitungen;

— Schiffskabel;

— Steuerleitungen;

— Fernmelde Außenkabel / Erdkabel;

— Datenleitungen;

— Busleitungen;

— Lichtwellenleiter Kabel (LWL);

— Schnittkosten Kabel pauschal.

Bezeichnung des Loses: Datenkabel_und_Zubehoer
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Datenkabel und Zubehör / Hersteller- & Allgemeinrabatt;

— Datenkabel Kupfer konfektioniert;

— Datenkabel konfektioniert LWL – alle Längen nach Vorgabe;

— Datenkabelzubehör.

Bezeichnung des Loses: Installations_und_Kleinmaterial
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Installations- und Kleinmaterial/ Allgemeinrabatt;

— Kabelkanäle und Installationsrohre;

— Kabelverschraubung;

— Kabelbefestigungsmaterial;

— Transienten- und Blitzschutz-Systeme (Hersteller: OBO und Dehn);

— Schalterprogramm, Bewegungs und Präsensmelder;

— Kleinverteiler / Dosen;

— Kleinmaterial (Sonstiges);

— Steckdosen und -verteiler;

— Steckverbindungen.

Bezeichnung des Loses: Elektrogeraete
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Elektrogeräte

— Rabatt für alle Produkte der Marke AEG;

— Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens;

— Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch;

— Rabatt auf alle weiteren Produkte (Weiße Ware, Haushaltsgeräte) im Bereich Elektrogeräte;

— Elektrogeräte (Lagerbestand) Genanntes Produkt bzw. Nachfolgegerät;

— Kaffeemaschiene CT3808 SW;

— Isolierkanne für Rowenta Milano Therm;

— VU 2630 Tischventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig);

— VU 4110 Standventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig);

— Wasserkocher WK300SW (Hersteller: Braun De'Longhi oder gleichwertig).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

2. Bestehende Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht auf gesondertes Verlangen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Gemäß SektVO maximale Laufzeit
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Gemäß SektVO maximale Laufzeit
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/95865 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.

2. Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Rahmenvereinbarung; Vergabenummer CS-0592-20-O-EU.

3. Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.

4. Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.

5. Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

6. Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

7. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

8. Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 40428473919 📞
Quelle: OJS 2020/S 150-368795 (2020-07-31)

Ergänzende Angaben (2020-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-401348
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 150-368795
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2020/S 165-401348 (2020-08-21)

Ergänzende Angaben (2020-10-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-505815
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2020/S 207-505815 (2020-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Stromverteilerkabel 📦
Steuerkabel 📦
Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-169116
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schaltgerätekombination/ Hersteller- & Allgemeinrabatt

LS/ RCD/ AFDD Schalter (aktuell in Nutzung: ABB, Hager, Siemens)

Sicherungen / Halter (aktuell in Nutzung: ESKA, Siemens, Lindner, Mersen, Siba, Eaton, Hager)

Reihenklemmen (aktuell in Nutzung: Weidmüller, Phoenix, Wago)

Gehäuse & Schalt-/Zählerschränke inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Rittal, Eaton, Hager, ABN, Hensel, Knürr, Siemens, Enoc)

Befehls und Meldeeinrichtungen (aktuell in Nutzung: Eaton, ABB, Siemens)

Überspannungsschutz (aktuell in Nutzung: Dehn, Phoenix, OBO)

Leistungs- und Lasttrennschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens)

Relais und Schütze (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, Hager, Eltako, Finder, ABB)

Steuergeräte/ Schaltgeräte (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eberle, Theben, Siemens)

Motorschutzschalter (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens, ABB)

Netzteil / Spannungswandler/ Trenntrafo (aktuell in Nutzung: Phoenix, Eaton, Siemens)

Klein SPS inkl. Zubehör (aktuell in Nutzung: Eaton, Siemens)

Sammelschienen/Sammelschienenadapter (aktuell in Nutzung: Eaton, Rittal, ABB, Hager)

Zähler (aktuell in Nutzung: Ektako, Hager, Theben)

Anzeigeinstrumente und Wandler (aktuell in Nutzung: Schneider Elektrik, Siemens, ABB)

Schaltschrankklimatisierung (aktuell in Nutzung: Eberle, Finder, Rittal, Pabst).

Leuchtmittel/Hersteller- & Allgemeinrabatt

Kompaktleuchtstofflampe

Gasentlade-Lampen

Spezialleuchtmittel

Leuchten.

Kabel und Leitungen/Allgemeine Rabattposition

Installationsleitungen

Erdkabel

Gummischlauchleitungen / PUR-Leitungen

Schiffskabel

Steuerleitungen

Fernmelde Außenkabel / Erdkabel

Datenleitungen

Busleitungen

Lichtwellenleiter Kabel (LWL)

Schnittkosten Kabel pauschal.

Datenkabel und Zubehör / Hersteller- & Allgemeinrabatt

Datenkabel Kupfer konfektioniert

Datenkabel konfektioniert LWL – alle Längen nach Vorgabe

Datenkabelzubehör.

Installations- und Kleinmaterial/ Allgemeinrabatt

Kabelkanäle und Installationsrohre

Kabelverschraubung

Kabelbefestigungsmaterial

Transienten- und Blitzschutz-Systeme (Hersteller: OBO und Dehn)

Schalterprogramm, Bewegungs und Präsensmelder

Kleinverteiler / Dosen

Kleinmaterial (Sonstiges)

Steckdosen und -verteiler

Steckverbindungen.

Rabatt für alle Produkte der Marke AEG

Rabatt für alle Produkte der Marke Siemens

Rabatt für alle Produkte der Marke Bosch

Rabatt auf alle weiteren Produkte (Weiße Ware, Haushaltsgeräte) im Bereich Elektrogeräte

Elektrogeräte (Lagerbestand) Genanntes Produkt bzw. Nachfolgegerät

Kaffeemaschiene CT3808 SW

Isolierkanne für Rowenta Milano Therm

VU 2630 Tischventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig)

VU 4110 Standventilator (Hersteller: Rowenta oder gleichwertig)

Wasserkocher WK300SW (Hersteller: Braun De'Longhi oder gleichwertig).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Name: Adalbert Zajadacz GmbH
Postort: Neu Wulmstorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Adalbert Zajadacz GmbH & Co. KG
Sonepar Deutschland GmbH
Postort: Glinde
Name: Fumo Communikations GmbH
Postort: Toppenstedt
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 428473919 📞
Quelle: OJS 2021/S 065-169116 (2021-03-30)

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