Rahmenvereinbarung Event- und Messedienstleistungen

NRW.Bank AöR

Rahmenvereinbarung für Event- und Messe-Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• wurzelreich GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

• Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis › Lagerung
• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen
• Messeeinrichtungen › Messestände
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-29	Auftragsbekanntmachung
2020-02-18	Ergänzende Angaben
2020-02-26	Ergänzende Angaben
2020-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 258-003194-00-101-79520
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung für Event- und Messe-Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.BANK AöR
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DYJ2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DYJ2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 023-051215
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DYJ2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand ist eine – nicht exklusive – Rahmenvereinbarung für Event- und Messe-Dienstleistungen sowie Event-Sicherheit, eventtypische Einzelleistungen, Lagerhaltung von Equipment und die Steuerung von Fremdleistungen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.4.2020 und endet am 31.3.2023. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf von der Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt 4 Jahren. Eine Verlängerung über den Geltungszeitraum von 4 Jahren hinaus ist ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf Schwerpunktmäßig NRW, in Ausnahmefällen (ca. 2 bis 3 Events pro Jahr) außerhalb von NRW, aber in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).

(2.) Erklärung über den tätigkeitsspezifischen Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestbedingungen:

Zu (1.): Mindestdeckungssummen Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. EUR und Vermögensschäden 0,2 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

Zu (2.): Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit ihrem Nettoauftragswert der umfassten Referenzleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung, Erbringungszeitraum sowie Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet.

Mindeststandards:

Verlangt werden mindestens 2 geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung und zur Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren aussagekräftig erläutern. Die Referenzerläuterung kann bei Bedarf auf Beiblättern zum Vordruck 03 erfolgen. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:

a) Unternehmen, die mit Beratungsleistungen und Finanzprodukten in B2B-Zielgruppen oder B2G aktiv sind;

b) Organisation, Durchführung und Logistik von Events;

c) Messestands-Betreuung einschließlich Organisation und Logistik;

d) Art der Events/Messen: Fachveranstaltungen mit Zielgruppe B2B oder B2G;

e) Auftragsvolumen mit dem Referenzkunden: mindestens 100 000 EUR netto.

Die Vorgabe „Finanzprodukte" soll sicherstellen, dass der Dienstleister über die erforderliche Erfahrung mit Kunden verfügt, die der Auftraggeberin vergleichbar sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DYJ2/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postort: Dortmund
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bakertilly.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2020/S 023-051215 (2020-01-29)

Ergänzende Angaben (2020-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-085808
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 023-051215
ABl. S-Ausgabe: 36
Quelle: OJS 2020/S 036-085808 (2020-02-18)

Ergänzende Angaben (2020-02-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 042-100044
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2020/S 042-100044 (2020-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 247138.87 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Bank AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182527
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DDP3

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NRW.Bank AöR

Kavalleriestraße 22

40213 Düsseldorf

Schwerpunktmäßig NRW, in Ausnahmefällen (ca. 2 bis 3 Events pro Jahr) außerhalb von NRW, aber in Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Name: wurzelreich GmbH
Postanschrift: Hinsbecker Löh 12
Postort: Essen
Postleitzahl: 45257
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2014362820 📞
E-Mail: info@wurzelreich.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.wurzelreich.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 247138.87 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 077-182527 (2020-04-16)

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