Rahmenvereinbarung Facilitymanagement

Beschreibung der Beschaffung

Für die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) betreibt das Land Sachsen-Anhalt, vertreten durch die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sahsen-Anhalt Funkstandorte, die aus arbeitsschutzrechtlichen Gesichtspunkten in Eigenverantwortung, stehen. Insgesamt handelt es sich derzeit um ca. 233 Funkstandorte, an denen die in Anlage 5 Gesamtübersicht zahlenmäßig erfassten Leistungen zu erbringen sind.
Die Leistungen sind so auszuführen, dass der Betrieb und die Sicherheit der Anlagen erhalten bleiben.
Leistung technische Dienste:
— Wartung und Jährliche Inspektion für 233 Funkstandorte;
— Wartung und Inspektion der 233 Funkstandorte aller 2 Jahre;
— Wartung und Inspektion der 233 Funkstandorte aller 4 Jahre;
— Bauwerksprüfungen i. d. R. alle 6 Jahre für 140 Standorte;
— Wartung der 125 NEA-Betriebsräume sowie der NEA-Aggregate;
— Übertragung Betriebsverantwortung für derzeit Trafostationen.
Leistung infrastrukturelle Dienste:
Allgemeine Standortpflege insbesondere
Pflege der Vegetation und Verkehrsflächen, Winterdienst, Raumpflege
Zusätzliche Leistungen:
Anlassbezogene Überprüfungen (z. B. nach Unfall, Unwetter, Havarie)
Die Rahmenvereinbarung soll für einen Zeitraum von 6 Jahren (voraussichtlich vom 1.7.2020 bis zum 30.6.2026) geschlossen werden.
Sofern Sie ein Angebot abgeben wollen, bitte ich, unter Bezugnahme auf die AB PI ZD LSA, die ein Bestandteil der Rahmenvereinbarung werden, mir ein kostenloses Angebot - mit Nettopreisen- zu übersenden.
Die Angebotsunterlagen können als kostenloser Download unter www.evergabe-online.de abgerufen werden.
Die Voraussetzungen (Installation von kostenloser Software und elektronischer Signatur) stehen zum Download ebenfalls unter www.evergabe-online.de zur Verfügung.
Eine Abforderung der Unterlagen ist bis zum 9.4.2020 möglich.
Für die Angebotsabgabe sind die Vordrucke der PI ZD LSA zu verwenden.
Der Briefumschlag des Angebotes sollte nur den Firmennamen und die Anschrift:
Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt
August- Bebel- Damm 19, D-39126 Magdeburg
Mit dem Zusatz:
Angebot: Rahmenvereinbarung Facilitymanagement (RV FM)
Aktenzeichen: 12.28-51965-RV-FM-2020
Angebotsfrist: 28.4.2020 23.58 Uhr
Tragen.
Das Angebot muss einschließlich aller Unterlagen bis zum 28.4.2020, 23.58 Uhr (Angebotsfristende) bei der ausschreibenden Stelle eingegangen bzw. abgegeben sein.
Es wird darauf verwiesen, dass einige Dienstleistungen (z. B. Wartungen, Inspektionen, Pflege) bereits im ersten Halbjahr des Jahres 2020 durch den derzeitigen Vertragspartner durchgeführt wurden.
Die aktuellen Zahlen zur Leistungserbringung werden zu Vertragsbeginn dem Auftragnehmer mitgeteilt.
Soweit bezüglich der Ausschreibung weitergehende Informationen erforderlich sind, sind Anfragen schriftlich oder elektronisch (E-Mail oder Fax) in deutscher Sprache an die unten genannte Ansprechpartnerin bis zum 15.4.2020, 12.00 Uhr zu richten:
Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt
August-Bebel-Damm 19
39126 Magdeburg
E-Mail: elke.goering@polizei.sachsen-anhalt.de
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Die gestellten Fragen mit Antworten sowie die Ausschreibung ergänzenden oder berichtigenden Angaben werden allen Bewerbern schriftlich oder elektronisch (E-Mail oder Fax) bis spätestens zum 20.4.2020 zur Verfügung gestellt. Eine vollständige Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt nicht.
Der Bieter ist bis zum 22.6.2020 an sein Angebot gebunden (Bindefrist).
Das Angebot kann in dieser Zeit nicht geändert oder zurückgezogen werden.
Alle weiteren Angaben/Hinweise sind den Ausschreibungsbedingungen und den weiteren Anlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Bewerbererklärung nach Abschnitt 2 (Anlage 11) – Eigenerklärung „Insolvenzverfahren/Liquidation u. ä.“, § 124 Abs. 1 GWB i. V. m. § 48 VgV (Vordruck siehe Anlage 10) oder der Bieter erfüllt die o.g. Eignungsnachweise durch die Eintragung in eine Liste oder durch Vorlage eines Zertifikates einer durch das Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des LSA anerkannten Präqualifizierungsstelle wie das ULV der ABSt Sachsen-Anhalt bzw. IHK PQ VOL,AVPQ. In dem Zertifikat müssen die Eignungskriterien der Vergabebestimmungen angegeben worden sein, die bei der Präqualifizierung geprüft worden sind,
— Weiter akzeptiert der Auftraggeber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV.
Darüber hinaus sind zwingend weitere Nachweise/Erklärungen vorzulegen:
— Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Projekten/Aufträgen (Vordruck siehe Anlage 14);
— Nachweis der Vorlage einer Zertifizierung (Schulung durch den Aggregate Hersteller Endress bzw. Vorlage einer Bereitschaftserklärung zur Teilnahme einer solchen);
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe folgender Mindestdeckungssummen im Schadensfall: 3 000 000 EUR für Personenschäden, 2 000 000 EUR für Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögens- und Schlüsselschäden oder für den Fall, dass diese Summen unterschritten werden, eine Bereitschaftserklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung die gegeforderten Deckungssummen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus sind zwingend weitere Nachweise/Erklärungen vorzulegen:
— Erklärung zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA (Vordruck siehe Anlage 12);
— Vereinbarung zu §§ 17, 18 LVG LSA (Vordruck siehe Anlage 13) – Datenschutzhinweise (Vordruck siehe Anlage 15);
— Entwurf Rahmenvereinbarung (siehe Anlage 6 – Bestätigung der Kenntnisnahme!);
— Vertraulichkeitsvereinbarung (Vordruck siehe Anlage 8).

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Besondere Anforderungen werden an die Wartung und Unterhaltung dieser technischen Einrichtungen bzw. Liegenschaften gestellt.
Die Komplexität dieses Auftrages erfordert eine erhebliche Einarbeitungszeit.
Hinzu kommt noch, dass die gesamte Infrastruktur der BOS-Digitalfunkliegenschaften als kritische Infrastruktur "KRITIS" einzustufen ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).