Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten und Druckern, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Service in der Finanzierungsform Leasing für die RKH-Kliniken und weitere

Regionale Kliniken Holding RKH GmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Multifunktionsgeräte und Drucker, Logistikleistungen und damit verbundene Dienstleistungen.
Es sind insgesamt 3 Rollouts vom Auftragnehmer getrennt voneinander zu planen, vorzubereiten und durchzuführen. Zwei Rollouts betreffen die Standorte der RKH und werden einmal im Januar bis Februar 2021 (ca. 400 Geräte) und April bis Mai 2021 (ca. 1.200) stattfinden. Der dritte Rollout betrifft das bezugsberechtigte Kreiskrankenhaus Reutlingen und findet im August und September 2021 statt.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.11.2020 aber frühestens mit Zuschlag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Wer?

• Regionale Kliniken Holding RKH GmbH

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Multifunktionsgeräte und Drucker, Logistikleistungen und damit verbundene Dienstleistungen. Es sind insgesamt 3 Rollouts vom Auftragnehmer getrennt voneinander zu planen, vorzubereiten und durchzuführen. Zwei Rollouts betreffen die Standorte der RKH und werden einmal im Januar bis Februar 2021 (ca. 400 Geräte) und April bis Mai 2021 (ca. 1.200) stattfinden. Der dritte Rollout betrifft das bezugsberechtigte Kreiskrankenhaus Reutlingen und findet im August und September 2021 statt. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.11.2020 aber frühestens mit Zuschlag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionale Kliniken Holding RKH GmbH
Postanschrift: Posilipostraße 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: omuv.vergabestelle@rkh-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d001f 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d001f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-370258
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter / Dritte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind insgesamt 3 Rollouts vom Auftragnehmer getrennt voneinander zu planen, vorzubereiten und durchzuführen. Zwei Rollouts betreffen die Standorte der RKH und werden einmal im Januar bis Februar 2021 (ca. 400 Geräte) und April bis Mai 2021 (ca. 1.200) stattfinden. Der dritte Rollout betrifft das bezugsberechtigte Kreiskrankenhaus Reutlingen und findet im August und September 2021 statt.

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.11.2020 aber frühestens mit Zuschlag.

Geschätzter Gesamtwert: 2 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem Vertragspartner der Rahmenvereinbarung (RKH) die nachfolgend aufgeführten Beteiligten:

— Enzkreis-Kliniken gGmbH und deren folgende Beteiligungen;

—— Klinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie Kinderzentrum Maulbronn gGmbH;

—— Christliches Hospiz Pforzheim Enzkreis gGmbH;

— Kliniken des Landkreises Karlsruhe gGmbH KLK und deren folgende Beteiligungen;

—— Service Dienste Landkreis Karlsruhe GmbH;

— Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH KLB und deren folgende Beteiligungen;

—— Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH OKM und deren folgende Beteiligungen;

——— Ortema GmbH;

——— RKH-MVZ-OKM gGmbH;

——— RKH Privatkliniken GmbH;

—— Kliniken Service GmbH;

—— MVZ Klinikum Ludwigsburg gGmbH;

—— EKL GmbH;

—— QuMiK GmbH;

—— RadioOnkologicum MVZ GmbH;

— Kreiskrankenhaus Reutlingen GmbH;

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

— Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druck- und Multifunkti-onsgeräten nebst Zubehör und Garantieleistungen sowie zugehöriger Betriebslogistik;

— Finanzierungsleasing der genannten Leistungen.

Optionale Leistungen sind:

— Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte;

— Verlängerung der Nutzungsdauer auf 72 Monate;

— 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung;

— Abruf von Personentagen;

— Umzüge;

— Notfallkonzept;

— Sicherheitslösung (FollowMe);

— Fest zugeordneter Vor-Ort Servicetechniker;

Wichtig für den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung sind für dieses Vorhaben:

— Technische Leistungsmerkmale der Druck- und Multifunktionsgeräte;

— Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen;

— Verbrauchsbasiertes, transparentes Abrechnungsmodell für die Betriebslogistik;

— Kundenorientierte Prozesse der Betriebslogistik;

— Die Prozesse rund um den Lebenszyklus der Drucker sollen standardisiert, naht-los digital und weitgehend automatisiert sein;

— Durch Werkzeuge zum Flottenmanagement sollen die Leistungen transparent gemacht werden;

— die Finanzierung von Druck- und Multifunktionsgeräten über die Laufzeit von 60 Monaten und optionale Verlängerung um 12 Monate;

— kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung auf dann maximal 48 Monate

Beschreibung der Optionen:

— Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte

— Verlängerung der Nutzungsdauer auf 72 Monate

— 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarung

— Abruf von Personentagen

— Umzüge

— Notfallkonzept

— Sicherheitslösung (FollowMe)

— Fest zugeordneter Vor-Ort Servicetechniker

Details zu den Optionen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu finden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ludwigsburg und Reutlingen und an sämtlichen Standorten der unter II.2.4) aufgeführten Bezugsberechtigten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— A1.1 Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 6) ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen dem Angebot beizulegen;

— A2.1 Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr);

— A2.2 Nachweis, dass der Bieter (oder Nachunternehmer) ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 500 000 EUR je Schadensereignis

Für Personenschäden min. 500 000 EUR je Schadensereignis

oder

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelvertrages vorgelegt wird

— A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:

— B3.2 Bewertung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote anhand der 3 eingereichten Bilanzen oder Bilanzauszügen aus A3.2;

— B3.3 Bewertung des Bonitätsindex anhand des eingereichten Nachweises des Bieters aus A3.3.

Mindeststandards:

— A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 500 000 EUR je Schadensereignis

Für Personenschäden min. 500000 EUR je Schadensereignis

oder

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— A4.1 Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller;

— A4.2 Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015;

— A4.3 Nachweis von 3 Referenzen von IT – Liefer- und Dienstleistungsrahmenverträgen in vergleichbarer Art und Größe zur Lieferung, und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den folgenden Angaben:

Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen

— A4.4 Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) Projektleiter für sämtliche Rollout und Implementierungsthemen und von vier (4) zertifizierten Mitarbeitern (auch anonymisiert) für die Erbringung von Rollout und Implementierungsleistung und der Garantieleistungen. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen. Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot vorzulegen.

Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als In-formatiker oder vergleichbar;

— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter;

— Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen erforderlich;

— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;

— persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung

Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbar;

— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektmitarbeiter;

— Weiterbildung: Zertifizierung des Herstellers der angebotenen Geräte erforderlich;

— persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung

Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:

— B4.3 Bewertung der 3 vorgelegten Referenzen aus A4.3.

Mindeststandards:

— A4.1 Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller;

— A4.2 Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015;

Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen

— A4.4 Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) Projektleiter für sämtliche Rollout und Implementierungsthemen und von 4 zertifizierten Mitarbeitern (auch anonymisiert) für die Erbringung von Rollout und Implementierungsleistung und der Garantieleistungen. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen. Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot vorzulegen.

Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als In-formatiker oder vergleichbar;

— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter;

— Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen erforderlich;

— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;

— persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung

Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbar;

— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektmitarbeiter;

— Weiterbildung: Zertifizierung des Herstellers der angebotenen Geräte erforderlich;

— persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG);

— Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter / Dritte zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/3f31bfd66866a316433ac3ef5f2d001f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 152-370258 (2020-08-03)

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