Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von PC- Systemen, Workstations, Notebooks und Monitoren

Kurze Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung in 2 Losen zur Beschaffung von IT-Hardware wie PC-Systeme, Notebooks für die Verwaltung und die Schulen, Workstations sowie Monitore 23,8“ und 27“ und für die Lieferung von I-Pad`s für die Schulen.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Ausschreibung der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in 2 Losen zur Beschaffung von IT-Hardware, im vorliegenden PC-Systeme, Notebooks für die Verwaltung und die Schulen, Workstations sowie Monitore 23,8“ und 27“ gemäß Leistungsbeschreibung Teil B.
Die je Los abgeschlossene Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate ausgeschrieben.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, teilweise die Geräte aus Los 1 inkl. Garantieleistungen über einen bestehenden Leasingvertrag zu finanzieren. Der Bieter erklärt sich daher mit der Abgabe seines Angebotes bereit, dass die Auftraggeberin ihr, aus dieser Ausschreibung erworbenes Kaufrecht z. T. an einen Leasinggeber abtritt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist für Los 1 und Los 2 die Eigenerklärung (siehe Anlage 06 der Vergabeunterlagen) ausgefüllt beizulegen;
— Für Los 1 und Los 2: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1 und Los 2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden
——— für Los 1 bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis
——— für Los 2 bis zu 50 000 EUR.
Oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass die Deckungssummen im Zuschlagsfall angepasst werden
— Für Los 1 und Los 2: Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2);
— Nur bei Los 1: Bewertung der Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, errechnet aus den Bilanz- oder Bilanzauszügen (B3.1).
Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 3 Pkt.
Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >11 % und <20 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 6 Pkt.
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >21 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 9 Pkte.
Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >31 % und <40 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 12 Pkte.
Sehr Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >41 % in der Pe-riode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 15 Pkte.
— Für Los 1 und Los 2: Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)
— Nur bei Los 1: Bewertung Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) (B3.2).
Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität =0 Pkt.
Niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität = 5 Pkte
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität = 10 Pkte.
Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität = 15 Pkte.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = hervorragende Bonität = 20 Pkte.

— Für Los 1 und Los 2: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
—— Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden
——— für Los 1 bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;
——— für Los 2 bis zu 50 000 EUR.
Oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass die Deckungssummen im Zuschlagsfall angepasst werden.
— Für Los 1 und Los 2: Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2),
— Für Los 1 und Los 2: Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Für Los 1 und Los 2: Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (A4.1),
— Nur für Los 1: Nachweis von 3 Referenzen für Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von PC-Systemen, Workstations und Notebooks und Monitoren in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren (A4.2):
Nur bei Los 1: Bewertung der 3 vorgelegten Referenzen (B4.1) mit folgenden Angaben:
Angaben zum Auftraggeber: Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer
Vertragslaufzeit: Rahmenvertrag mit mind. 24 Monaten
Projektvolumen:Größenordnung: mindestens 700 000 EUR
Projektinhalt 1: Vorbereitung der IT-Komponenten anhand der Vorgaben des Auftraggebers und Lieferung frei Verwendungsstelle
Projektinhalt 2: Rollout der IT-Komponenten nach Vorgaben des Auftraggebers
Projektinhalt 3: Abbau bzw. Umbau bereits bestehender IT-Komponenten nach Vorgaben des Auftraggebers
Projektinhalt 4: Altgeräte wurden nach Nutzungsende in einem gesicherten Lager des Auftragnehmers bis zur Abholung durch den Leasinggeber verwahrt
Projektplanung & -umsetzung: Kurze Beschreibung der Vorgehensweise bei Planung und Durchführung des Projektes auch hinsichtlich der Kommunikation von Projektfortschritten mit dem Auftraggeber
Abnahme: Kurze Beschreibung der Vorgehensweise bei Abnahme von Projekt-Meilensteinen bzw. bei Abnahme am Projektende
NZG (1 Pkt.):1 bis 3 Kriterien erfüllt
MZG(7,5 PKkte.): 4 bis 6 Kriterien erfüllt
HZG (15 Pkte): 7 bis 9 Kriterien erfüllt
Nur für Los 1: Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektleiten, die für die Dienstleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen jeweils durch Vorlage eines Skillprofils und anderen geeigneten Nachweisen (A4.3)
Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter
—— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als Informatiker oder vergleichbar;
—— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre Berufserfah-rung in der Rolle Projektleiter;
—— Weiterbildung: Eine formale Weiterbildung beispielsweise PRINCE oder vergleichbar;
—— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
—— Persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung;
—— Nur bei Los 1: Bewertung der beruflichen Befähigung der vom Bieter vorgesehenen Projektleiter zu (B4.2).
Die Bewertung der auftragsbezogenen beruflichen Befähigung (B 4.2) geschieht wie folgt
NZG = Ausbildung/Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung/Weiterbildung/persönliche Referenzen entsprechen der Mindestanforderung für diese Rolle (=1 Pkt.)
MZG= Ausbildung/Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung/Weiterbildung/persönliche Referenzen liegen über Mindestanforderung für diese Rolle (= 2,5 Pkt.)
HTG = Ausbildung/Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung/Weiterbildung/persönliche Referenzen liegen deutlich über Mindestanforderung für diese Rolle = 5 Pkt.)
— Es sind 2 Projektleiter gefordert, die jeweils die Maximalpunktzahl von 5 Punkten erreichen können
Nur für Los 1: Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektmitarbeitern, die für die Dienstleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen jeweils durch Vorlage eines Skillprofils und anderen geeigneten Nachweisen (A4.4)
— Nur bei Los 1: Bewertung der beruflichen Befähigung der vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeiter zu (B4.3)
Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter;
—— Ausbildung: abgeschl. Ausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbar;
—— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre Berufserfah-rung in der Rolle Projektmitarbeiter;
—— Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen;
—— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
—— Persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung.
Bwertung wie oben unter (B4.2).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Für Los 1 und Los 2: Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (A4.1),
— Nur für Los 1: Nachweis von 3 Referenzen für Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von PC-Systemen, Workstations und Notebooks und Monitoren in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren (A4.2):
— Nur für Los 1: Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektleiten, die für die Dienstleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen jeweils durch Vorlage eines Skillprofils und anderen geeigneten Nachweisen (A4.3)
Allgemeine Mindestanforderungen Projektleiter
—— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als Informatiker oder vergleichbar;
—— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter;
—— Weiterbildung: Eine formale Weiterbildung beispielsweise PRINCE oder vergleichbar;
—— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
—— Persönliche Referenzen: ein persönliches Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung.
Nur für Los 1: Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Projektmitarbeitern, die für die Dienstleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen jeweils durch Vorlage eines Skillprofils und anderen geeigneten Nachweisen (A4.4)
Allgemeine Mindestanforderungen Projektmitarbeiter
—— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder ver-gleichbar;
—— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre Berufserfah-rung in der Rolle Projektmitarbeiter;
—— Weiterbildung: keine formalen Weiterbildungen oder Zertifizierungen;
—— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;
—— Persönliche Referenzen: Mitarbeit in einem Referenzprojekt vergleichbarer Art und Größenordnung.
Die Eignung für Los 1 wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt (bei wirtschaftlicher u. finanzieller sowie bei technischer u. beruflicher Leistungsfähigkeit) mindestens 67 Eignungspunkte erreicht hat. Für Los 2 wird die Eignung des Bieters festgestellt, wenn er bereits mit Abgabe des Angebots alle geforderten Eignungsnachweise abgibt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg(LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (Anlage in den Vergabeunterlagen) abgeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.