Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbeln

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-04 Auftragsbekanntmachung
2021-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: 2020/201014
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbeln.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: kyralinn.renaud@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902418 📞
Fax: +49 571790292418 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF53D8B7-BA31-4EAD-8F4F-7ED9285AEDBB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF53D8B7-BA31-4EAD-8F4F-7ED9285AEDBB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-592803
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Erfahrungsgemäß werden in den Mühlenkreiskliniken jährlich etwa — 33 Schreibtische, — 8 Schreibtische höhenverstellbar, — 45 Rollcontainer und Standcontainer, — 50 Flügel- und Schiebetürschränke und Garderobenschränke, — 5 Regalschränke neu beschafft.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Mühlenkreiskliniken
— Beratung und Planung von Arbeitsplätzen zur optimalen Nutzung des Raumpotentials, sowie Einhaltung aller notwendigen Regelungen bezüglich Brandschutz etc.,
— Herstellung bzw. Lieferung der bestellten Möbel unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferzeiten,
— Aufstellung und Montage der Möbel.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (maximal 4 Jahre insgesamt). Die Verlängerungsoptionen können nur seitens des Auftraggebers gezogen werden.
Zusätzliche Informationen:
Erfahrungsgemäß werden in den Mühlenkreiskliniken jährlich etwa
— 33 Schreibtische,
— 8 Schreibtische höhenverstellbar,
— 45 Rollcontainer und Standcontainer,
— 50 Flügel- und Schiebetürschränke und Garderobenschränke,
— 5 Regalschränke neu beschafft.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Auszug Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbaren Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung.
2. Auszug Gewerbezentralregister (Unternehmen anderer EU haben vergleichbare Nachweise einzureichen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Eigenerklärung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung ordnungsgemäß zu erfüllen.
4. Eigenerklärung, rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung, die für die gesamten Laufzeit des Vertrages bezüglich der geschuldeten Leistungen mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR je Schadensfall, die für mindestens 2 Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit abgeschlossen wird.
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5. Eigenerklärung zum Jahresumsatz.
6. Nachweis einer „mindestens mittlere“ Bonität durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft einer Ratinggesellschaft wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und Beschreibung der aktuellen Fachkraftstruktur der betreuenden Niederlassung mit aktuellen Beschäftigten, Servicetechnikern/Monteure und Fachberater, Logistiker und kaufmännischen Ansprechpartnern und beschäftigte in der Qulaitätssicherung. Bitte stellen Sie vor, wie Ihr Unternehmen vertrieblich und servicetechnisch in der Region Minden aufgestellt ist.
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8. Eigenerklärung, Beschreibung des aktuellen Produktportfolios, den aktuell im Angebot befindlichen Büromöbel und deren Kompatibilität untereinander und zur den Im Leistungsbeschreibung geforderten Kriterien.
9. Eigenerklärung, Beschreibung des aktuellen Lieferkettenmanagements.
10. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.
11. Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden.
12. Nachweis von mind. 3 Referenzen die vergleichbar mit den gegenständlichen Leistungen sind. (mind. 3 aktive Referenzen mit einem jährlichen Mindestumsatz von 60 TEUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Teilnehmer (geplant sind max. 5) erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nach-weise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) und II.2.1) der Veröffentlichung durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen, insbesondere: I. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bonität Nachweis einer „mindestens befriedigenden“ Bonität durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft einer Ratinggesellschaft wie z. B. Kreditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit 10 Bonität gut 20 Bonität sehr gut 30 II. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenzen – max. 60 Punkte Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten vergleichbaren Lieferleistungen.
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Mindestanforderungen: 3 aktive Referenzen mit einem jährl. mind. Umsatz von 60 TEUR
1. Referenz Lieferleistungen im Bereich von Büromobiliar in den letzten 3 Jahren mit einem Jahresumsatz von mind. 70 TEUR. 10
2. Referenz Lieferleistungen im Bereich von Büromobiliar in den letzten 3 Jahren mit einem Jahresumsatz von mind. 100 TEUR. 20
3. Referenz Lieferleistungen im Bereich von Büromobiliar im Zuge einer Rahmenvereinbarung mit einem öffentlichen Auftraggeber von mind. 2 Jahren in den letzten 3 Jahren mit einem Jahresumsatz von mind. 130 TEUR. 30 technische Fachkräfte – max. 100 Punkte Akt. Fachkraftstruktur Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und Beschreibung der aktuellen Fachkraftstruktur der betreuenden Niederlassung mit aktuellen Beschäftigten, Servicetechnikern/Monteure und Fachberater, Logistiker und kaufmännischen Ansprechpartnern. Bitte stellen Sie vor, wie Ihr Unternehmen vertrieblich und servicetechnisch in der Region Minden aufgestellt ist. 30 Monteure max. 20 Punkte; Auswahl Die Auslieferung erfolgt über Spedition und die Aufstellung wird von einem Facharbeiterteam eines Subunternehmen erfolgen. 10 Die Auslieferung und Aufstellung der Möbel wird von einem eigenen Monteurteam mit einschlägigen Facharbeiterbriefen erfolgen. 20 Fachberater Es werden für die Zeit der Leistungserbringung ausreichend qualifizierte Berater eingesetzt. Diese verfügen über Fachwissen in folgenden Themenfeldern und können es fachgerecht anwenden: Bürogestaltung als ganzheitliche Aufgabe, Regelwerke für Büro-Arbeitsplätze und Büroräume, Organisation am Arbeitsplatz, Ergonomische Grundlagen der Arbeitsplatzgestaltung, Spezifische Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung, Nachhaltigkeit von Büro Arbeitsplätzen, Organisatorisch-funktionale Büroraumgestaltung, Erarbeitung der grundlegenden Planungsvorgaben, Erarbeitung von spezifischen Planungsvorgaben, Professionelle Präsentation, Einbindung und Koordinierung weiterer Dienstleistungen. 40 Die Fachberater sind als Quality Office Consultants zertifiziert. 15 Die Fachberater sind geprüfte Büroeinrichter (MBA / zbb). 15 Fuhrpark max. 30 Punkte; Auswahl Die Auslieferung erfolgt über Spedition 10 Für die Ausführung des Auftrages steht ein eigener Transportfuhrpark mit Fahrern zur Verfügung. 30 Akt., Produktportfolio Eigenerklärung, Beschreibung des aktuellen Produktportfolios, den im aktuell im Angebot befindlichen Büromöbel und deren Kompatibilität untereinander: – Beschreiben Sie Ihr aktuelles Produktportfolio und bestätigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Büromöbel gemäß Leistungsbeschreibung zu liefern 50 Lieferkettenmanagement Der Bewerber verfügt über ein Lieferkettenmanagement, welches folgende Aspekte der Auftragsausführung gewährleistet: – Lieferung innerhalb von 6 – maximal 8 Wochen – Ankündigung der Lieferung mind. 1 Woche im Voraus – Absprache mit dem Nutzer vor Anlieferung 30
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept ‚Musterstellung‘
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ‚Servicekonzept‘
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EF53D8B7-BA31-4EAD-8F4F-7ED9285AEDBB 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster (Vergabekammer Westfalen)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 25141112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2020/S 240-592803 (2020-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 140 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-201409
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 240-592803
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Mühlenkreiskliniken:
— Beratung und Planung von Arbeitsplätzen zur optimalen Nutzung des Raumpotentials, sowie Einhaltung aller notwendigen Regelungen bezüglich Brandschutz etc.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept „Musterstellung“
„Servicekonzept“

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-15 📅
Name: BPA Büroeinrichtungs GmbH
Postort: Melle
Postleitzahl: 49324
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 140 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 079-201409 (2021-04-20)
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