Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple sowie zugehörige Dienstleistungen

Landratsamt Schweinfurt

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren beginnend am 1.2.2021 sowie 2 optionalen Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr beginnend am 1.2.2023 sowie 1.2.2024.
Inhalt der Rahmenvereinbarung ist der Abruf und Bezug von mobilen Endgeräten des Herstellers Apple sowie die Erbringung von zugehören Service- und Supportleistungen. Die konkreten Mengen und Anforderungen an Lieferungen und Dienstleistungen sind ausführlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-18 Auftragsbekanntmachung
2021-02-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren beginnend am 1.2.2021 sowie 2 optionalen Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr beginnend am 1.2.2023 sowie 1.2.2024. Inhalt der Rahmenvereinbarung ist der Abruf und Bezug von mobilen Endgeräten des Herstellers Apple sowie die Erbringung von zugehören Service- und Supportleistungen. Die konkreten Mengen und Anforderungen an Lieferungen und Dienstleistungen sind ausführlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Schweinfurt
Postanschrift: Schrammstraße 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-schweinfurt.de/ 🌏
E-Mail: it@lrasw.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/018248fcdc254f79fb246d46e05309b3 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/018248fcdc254f79fb246d46e05309b3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-561133
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren beginnend am 1.2.2021 sowie 2 optionalen Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr beginnend am 1.2.2023 sowie 1.2.2024.
Inhalt der Rahmenvereinbarung ist der Abruf und Bezug von mobilen Endgeräten des Herstellers Apple sowie die Erbringung von zugehören Service- und Supportleistungen. Die konkreten Mengen und Anforderungen an Lieferungen und Dienstleistungen sind ausführlich in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
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Mit dem Digitalpakt haben die deutsche Bundesregierung und der Deutsche Bundestag im Jahr 2018 die Absicht bekundet, die Digitalisierung in den rund 40 000 allgemeinbildenden Schulen der Bundesrepublik mit 5 Milliarden EUR zu fördern. Rechnerisch entfallen somit im Durchschnitt 120 000 EUR auf jede einzelne Einrichtung. Der Freistaat Bayern unterstützt die Sachaufwandsträger darüber hinaus mit 212,5 Millionen EUR an Landesmitteln bei der IT-Ausstattung. Die Infrastrukturmaßnahmen sind dabei in eine pädagogische Gesamtstrategie eingebettet: Sie gehen Hand in Hand mit gezielter Medienkompetenzförderung und flächendeckender Lehrerfortbildung.
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Im Rahmen der Einzugnahme von Medienbildung in die Bildungspläne des Landes Bayern wird das Landratsamt Schweinfurt in seiner Funktion als Schulträger in den kommenden Jahren nach und nach die einzelnen Schulen mit modernen, digitalen Medien(-geräten) ausstatten. Eine besonders große Bedeutung hat hierbei die Beschaffung von mobilen Endgeräten des Herstellers Apple nebst Zubehör.
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Hintergrund dieser Beschaffungsmaßnahme ist dabei nicht nur die Modernisierung der vorhandenen Lehrmittel sowie die Nutzung aktueller Technologien, sondern auch die Ausrichtung auf eine zukunftssichere Lernumgebung für kommenden Generationen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Februar 2021 und hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. Die Grundlaufzeit endet am 31. Januar 2023. Der Auftraggeber kann die Rahmenvereinbarung optional bis zu 2-mal um jeweils 12 Monate verlängern.
Beschreibung der Optionen:
— Apple Pencil (1. Generation) kompatibel zum angebotenen iPad,
— Logitech Slim Folio iPad Tastatur-Case (oder gleichwertig) für das ausgeschriebene iPad,
— Articona Smart iPad Schutzhülle (oder gleichwertig) für das ausgeschriebene iPad,
— Leba NoteCart Flex für 32 Geräte (oder gleichwertig),
— Leba NoteCart UniFit für 16 Geräte (oder gleichwertig).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 05 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
—— für Sach- und Vermögensschäden min. 750 000 EUR je Schadensereignis,
—— für Personenschäden mindestens 250 000 EUR je Schadensereignis oder.
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ers-ten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.
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— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,
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— Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate),
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— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
B3.1 — Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung:
— 3 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %,
— 6 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %,
— 10 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 %.
B3.2 — Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel).
— 5 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität,
— 10 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität,
— 15 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität.
B3.3 — Umsatz-Entwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
— 5 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Tendenziell sinkender Umsatz,
— 10 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Tendenziell gleichbleibender Umsatz,
— 15 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Tendenziell steigender Umsatz.
Mindeststandards:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
—— für Sach- und Vermögensschäden min. 750 000 EUR je Schadensereignis,
—— für Personenschäden mindestens 250 000 EUR je Schadensereignis oder.
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.
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— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,
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— Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate),
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— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als
Partner für den Vertrieb von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple.
autorisierter Apple Service Provider für die Instandsetzung von mobilen Geräten des Herstellers Apple.
— Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015.
— Nachweis eines ersten Referenzprojekts für eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple sowie zugehörige Dienstleistungen in vergleichbarer Art innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den in Anlage 10 — Referenztemplate geforderten Angaben.
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— Nachweis eines zweiten Referenzprojekts für eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple sowie zugehörige Dienstleistungen in vergleichbarer Art innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den in Anlage 10 —Referenztemplate geforderten Angaben.
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Die Bewertung der Referenzprojekte in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren.
Die Bewertung der eingereichten Referenzprojekte erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die Referenzprojekte werden innerhalb des Bewertungskriteriums hinsichtlich des Projektvolumens, der Anzahl der Lieferorte, der Abruf- und Lieferprozesse, der Organisation des Helpdesks, der Prozesse bei Garantieabwicklung bzw. der Instandsetzungsprozesse bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das jeweilige Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt.
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— 5 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in einem (1) der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.
— 15 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in 2 oder 3 der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.
— 30 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in 4 oder 5 der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.
Mindeststandards:
— Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als
Partner für den Ver-trieb von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple.
autorisierter Apple Service Provider für die Instandsetzung von mobilen Geräten des Herstellers Apple.
— Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2012 oder DIN EN ISO 9001:2015.
— Nachweis eines ersten Referenzprojekts für eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple sowie zugehörige Dienstleistungen in vergleichbarer Art innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den in Anlage 10 — Referenztemplate geforderten Angaben.
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— Nachweis eines zweiten Referenzprojekts für eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Geräten und Zubehör des Herstellers Apple sowie zugehörige Dienstleistungen in vergleichbarer Art innerhalb der vergangenen 3 Jahre mit den in Anlage 10 — Referenztemplate geforderten Angaben.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vorschriften des MiLoG sind von öffentlichen Auftraggebern zu beachten.
Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags das für die Ausführung der Leistung geltende Mindestentgelt zu zahlen. Dieses ist durch das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder einen für all gemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag, der dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG — in der jeweils geltenden Fassung unter fällt) oder durch eine auf ihrer Grundlage erlassenen Rechtsverordnung festgesetzt.
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Vom Bieter wird daher die Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage 04 – Verpflichtungserklärung zum MiLoG) gefordert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal und Zentraler Service — IT
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/018248fcdc254f79fb246d46e05309b3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2020/S 228-561133 (2020-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-098291
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 228-561133
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Digitalpakt haben die deutsche Bundesregierung und der Deutsche Bundestag im Jahr 2018 die Absicht bekundet, die Digitalisierung in den rund 40 000 allgemeinbildenden Schulen der Bundesrepublik mit 5 Milliarden Euro zu fördern. Rechnerisch entfallen somit im Durchschnitt 120 000 EUR auf jede einzelne Einrichtung. Der Freistaat Bayern unterstützt die Sachaufwandsträger darüber hinaus mit 212,5 Mio EUR an Landesmitteln bei der IT-Ausstattung. Die Infrastrukturmaßnahmen sind dabei in eine pädagogische Gesamtstrategie eingebettet: Sie gehen Hand in Hand mit gezielter Medienkompetenzförderung und flächendeckender Lehrerfortbildung.
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Hintergrund dieser Beschaffungsmaßnahme ist dabei nicht nur die Modernisierung der vorhandenen Lehrmittel sowie die Nutzung aktueller Technologien, sondern auch die Ausrichtung auf eine zukunftssichere Lernumgebung für kommenden Generationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-20 📅
Name: Bechtle GmbH
Postort: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 040-098291 (2021-02-23)