Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein.

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in 4 regionale Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen für ca. 460 kältetechnische Anlagen, in 3 regionalen Losen vergeben.
Los 1: Nord
Dieses Los umfasst ca. 45 Liegenschaften mit ca. 107 Anlagen.
Los 2: West
Dieses Los umfasst ca. 67 Liegenschaften mit ca. 186 Anlagen.
Los 3: Süd-Ost
Dieses Los umfasst ca. 34 Liegenschaften mit ca. 167 Anlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-23.

Wer?

• Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein.

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-10-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein.”
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Telefon: +49 4315991517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in 4 regionale Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind. Für die...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektbetreuungsbereich Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Eggebek, Flensburg, Husum, Kappeln, Niebüll, Schleswig, Schuby, Tönning, Leck, Harrislee, Eckernförde, Sylt und Böklund.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region Nord mit ca. 107 Anlagen.”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektbetreuungsbereich Kiel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unter anderem: Norderstedt, Neumünster, Wedel, Felde, Henstedt-Ulzburg, Kaltenkirchen, Boostedt, Krogaspe, Rendsburg,Elmshorn, Glückstadt, Pinneberg,...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region West mit ca. 186 Anlagen.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektbetreuungsbereich Süd-Ost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unter anderem: Lübeck, Reinbek, Malente, Eutin, Lauenburg, Schwarzenbek, Elmenhorst, Fuhlenhagen, Trittau, Geesthacht,Glinde, Ahrensburg, Büchen,...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region Süd-Ost mit ca. 167 Anlagen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Wartung und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Erklärung (Formblatt) über maximal 6 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017-2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-04 07:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-07 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Juni 2023.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-G0-20-1440000-4122.3) bis spätestens 25. November 2020 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Die u. a. Nachprüfungsstelle VI.4.2 kann zu laufenden Vergaben keine Auskünfte geben.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Mit dem „Angebot“ sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung).
7. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen,
— dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
8. Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro Los.
9. Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
10. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1112 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 210-513307 (2020-10-23)

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