Rahmenvereinbarung für Lieferung, Installation und Service von interaktiven Display-Tafelsystemen

Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle

Die ITK Harburg betreibt als Full-Service-Dienstleister alle IT-Systeme des Landkreises Harburg und kreisangehöriger Gemeindeverwaltungen.
Durch die Umsetzung des ganzheitlichen IT-Konzeptes „IT@Schule“ sollen für alle Schulen die Grundlagen für die bereits begonnene Digitalisierung geschaffen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hugo Hamann GmbH & Co. KG

Wer?

• Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Bildschirme › Tastbildschirme

Wo?

• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-29	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Ergänzende Angaben
2021-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tastbildschirme
Referenznummer: 2020.0385
Kurze Beschreibung:

Die ITK Harburg betreibt als Full-Service-Dienstleister alle IT-Systeme des Landkreises Harburg und kreisangehöriger Gemeindeverwaltungen. Durch die Umsetzung des ganzheitlichen IT-Konzeptes „IT@Schule“ sollen für alle Schulen die Grundlagen für die bereits begonnene Digitalisierung geschaffen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tastbildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-harburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY22/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-523588
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Die Anlage 2 – Preisblatt ist nicht Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs und wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht. Die Vergabeunterlagen sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYY22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ITK Harburg betreibt als Full-Service-Dienstleister alle IT-Systeme des Landkreises Harburg und kreisangehöriger Gemeindeverwaltungen.

Durch die Umsetzung des ganzheitlichen IT-Konzeptes „IT@Schule“ sollen für alle Schulen die Grundlagen für die bereits begonnene Digitalisierung geschaffen werden.

Die ITK schreibt die Lieferung, Installation und Service von interaktiven Display-Tafelsystemen für die von ihr künftig betreuten Schulen in folgendem Umfang europaweit im Wege des nichtoffenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 16 iVm § 21 (3) VgV aus:

— 29 x weiterführende Schulen inklusive 2 berufsbildende Schulen,

—12 x Grundschulen (derzeit mit wachsender Tendenz).

Daraus ergibt sich eine Abnahmemenge von 800 bis 1 200 Display-Tafelsystemen

Die Rahmenvereinbarung wird mit einem einzigen Unternehmen geschlossen und eine Laufzeit von 4 Jahren haben – beginnend mit dem 1.1.2021. Die Einzelbeauftragung soll schulweise erfolgen und richtet sich nach dem Fortschritt des o. g. Umsetzungsprojektes IT@Schule.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisgebiet Landkreis Harburg 21423 Winsen/Luhe

— 29 x weiterführende Schulen inklusive 2 berufsbildende Schulen,

— 12 x Grundschulen (derzeit mit wachsender Tendenz).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen), sofern der Bewerber nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in welchem er ansässig ist, zur Eintragung verpflichtet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen), falls deren Veröffentlichung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Bonitätsnachweis (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) von Creditreform oder vergleichbarer Auskunftei (nicht älter als 1 Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit per Referenzen:

— Referenzen von 4 Projekten (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Referenzen von 4 Projekten in vergleichbarer Art (interaktive Displaytafel-Systeme für Schulen) und Größenordnung bei denen der Leistungszeitraum nicht länger als 36 Monate zurückliegt, unter Angabe von Auftragswert, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name/Email/Telefon).

Der Auftraggeber hat anhand der Anlage Referenznachweis, die den Vergabeunterlagen als Anlage 4 beigefügt ist, Kriterien an die Vergleichbarkeit der 4 Referenzen definiert (siehe dort Fragenkatalog). Im Falle der fehlenden Vergleichbarkeit wird die Referenz nicht bewertet. Wird eine Frage gemäß Fragenkatalog mit „nein“ bewertet, wird der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen, wenn ansonsten keine ausreichende Anzahl von Referenzen vorliegt.

Der Auftraggeber hat ein besonderes Interesse daran, dass sämtliche dort genannten Fragen mit „ja“ beantwortet werden, um eine Vergleichbarkeit der Referenzen sicherzustellen. Die Bieter sollen die Fragen vertieft prüfen und mit ihrem Teilnahmeantrag gewissenhaft abgleichen. Aus diesem Grund (erhöhte Warn- und Beweisfunktion) ist der Referenznachweis mit dem Fragenkatalog zwingend unter Nennung von Ort und Datum zu unterschreiben und mit dem Unternehmensstempel zu versehen. Ist der Fragenkatalog nicht mit Unterschrift und Unternehmensstempel versehen, gilt die Erklärung als nicht abgegeben, sodass der Teilnahmeantrag ebenfalls ausgeschlossen wird.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit per Qualifizierung:

— Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten der maßgeblichen Leistung erbringenden Personen (Projektleiter, Trainer, Techniker, Supporter);

— Zertifizierung durch den Hersteller und/oder Partnervertrag für die angebotenen Produkte. (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);

— Qualifizierungsnachweise der eigenen Mitarbeiter seitens des Herstellers (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der (jeweils in Prozent) angegebenen Gewichtung auf der Grundlage der eingereichten Erklärungen und Nachweise. Die Angaben zu den unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) gehen wie folgt in die Bewertung ein:

— finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens (siehe C.II. der Bewerbungsbedingungen) 20 %,

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens per…

… Referenzen (siehe C.III. der Bewerbungsbedingungen) 50 %,

… Qualifizierung (siehe C.IV. der Bewerbungsbedingungen) 30 %.

Die Vergabestelle erteilt auf der Grundlage der eingereichten Erklärungen und Nachweise für den Erfüllungsgrad der einzelnen Auswahlkriterien Punkte. Die Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert und ergeben Leistungspunkte. Die Rangfolge der Bewerber richtet sich nach den erreichten Leistungspunkten. Falls die geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in den Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Leistungspunkte für die Auswahl maßgebend.

Eine Bewerberinformation inkl. der Matrix zur Bepunktung und eine Formular für die Referenzen sind auf der unter ZifferI.3) genannten Internetplattform abrufbar. Zu den Unterlagen gehört auch das Formular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung, das Bewerber anstelle der geforderten Eigenerklärungen ausfüllen und einreichen können.

Beschleunigtes Verfahren:

Es liegt ein dringender Fall vor; die Teilnahmefrist wird verkürzt (§ 16 Abs. 3 VgV); die Angebotsfrist wird verkürzt (§ 16 Abs. 7 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY22/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Anlage 2 – Preisblatt ist nicht Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs und wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht.

Die Vergabeunterlagen sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYY22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 214-523588 (2020-10-29)

Ergänzende Angaben (2020-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-531057
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 214-523588
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2020/S 217-531057 (2020-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 993 548 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg — Zentrale Vergabestelle
Postort: Winsen / Luhe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-191528
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYD5X.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 12 x Grundschulen (derzeit mit wachsender Tendenz).

Daraus ergibt sich eine Abnahmemenge von 800 bis 1 200 Display-Tafelsystemen.

Die Rahmenvereinbarung wird mit einem einzigen Unternehmen geschlossen und eine Laufzeit von 4 Jahren haben - beginnend mit dem 1.1.2021. Die Einzelbeauftragung soll schulweise erfolgen und richtet sich nach dem Fortschritt des o. g. Umsetzungsprojektes IT@Schule.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisgebiet Landkreis Harburg

21423 Winsen / Luhe

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Droysenstr. 21
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/5111-306 📞
E-Mail: julia.claussen@buerokompetenz.de 📧
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 993 548 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 075-191528 (2021-04-14)

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