Rahmenvereinbarung Handelspartner für Microsoft „EA Vertrag“

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Vergabe ist es, der SBK die Möglichkeit zu bieten, deutschsprachige Lizenzen für Softwareprodukte und sonstige damit zusammenhängende Leistungen (z. B. SA, Erwerb von Datenträgern) der Firma Microsoft nach den Bedingungen des Rahmenvertrages BMI-MS (SELECT PLUS und EA) zu beziehen, sowie im Einzelfall sonstige Lizenzbeschaffungen durchzuführen (z. B. Systembuilder). Der Auftragnehmer erstellt insoweit auf Einzelanforderung der SBK ein entsprechendes Angebot mit marktüblichen Preisen.
Darüber hinaus sind Leistungen zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Bezug der Lizenzen stehen, insbesondere Lizenzberatung (inkl. technischer Bewertung) und Reporting-Leistungen.
Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt.
Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 1.6.2020.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Vergabe ist es, der SBK die Möglichkeit zu bieten, deutschsprachige Lizenzen für Softwareprodukte und sonstige damit zusammenhängende Leistungen (z. B. SA, Erwerb von Datenträgern) der Firma Microsoft nach den Bedingungen des Rahmenvertrages BMI-MS (SELECT PLUS und EA) zu beziehen, sowie im Einzelfall sonstige Lizenzbeschaffungen durchzuführen (z. B. Systembuilder). Der Auftragnehmer erstellt insoweit auf Einzelanforderung der SBK ein entsprechendes Angebot mit marktüblichen Preisen.
Darüber hinaus sind Leistungen zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Bezug der Lizenzen stehen, insbesondere Lizenzberatung (inkl. technischer Bewertung) und Reporting-Leistungen.
Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt.
Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 1.6.2020.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Automatische zweimalige Verlängerung von jew. 12 Monaten wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jew. Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate. Für den Auftragnehmer besteht während der 48 Monate Vertragslaufzeit kein Kündigungsrecht. Davon ausgenommen ist die außerordentliche Kündigung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, z. B. § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar.
Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber bzw. der Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument „Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer“ sowie das Dokument „Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter“ (bereitgestellt unter „Vergabeunterlagen − Vertragsbedingungen/ Formulare“) von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Berechtigung Licensing Solution Partner (LSP Deutschland)
Der Bieter muss bestätigen, dass er von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP Deutschland) zugelassen ist und die notwendigen Ressourcen besitzt, die Anfragen zur Beratung und Bestellungen zeitnah und in der geforderten Qualität umzusetzen.
Unternehmensreferenzen
Es sind mindestens 3 Unternehmensreferenzen betreffend dieser Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 3 Jahren mit den geforderten Angaben abgegeben worden?
Hinweis:
Geben Sie mind. 3 Unternehmensreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 3 Jahren an.
Mitarbeiter (Leistung)
Es stehen mindestens 3 Mitarbeiter mit dem Zertifikat Microsoft Certified Professionals (MCP) für den Lizenzhandel im Bereich der öffentlichen Verwaltung zur Verfügung.
Die Gesamtzahl der MCTS / MCP, Bereich Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations, die für die Beratung der öffentlichen Verwaltung zur Verfügung stehen beträgt mindestens 3 Mitarbeiter.
Mitarbeiterprofile „Softwarelizenzhandel“
Es stehen mindestens 2 Vertriebsmitarbeiter, mindestens einer davon auch im Außendienst, mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen im Unternehmen im Bereich Softwarelizenzhandel für die Vertragserfüllung zur Verfügung. Mindestens einer der Mitarbeiter ist seit mindestens 12 Monaten in einer entsprechenden Funktion tätig. Mindestens ein Mitarbeiter ist seit mindestens 6 Monaten in entsprechender Funktion im Unternehmen tätig.
Aktuell sind mindestens 3 Mitarbeiter mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen im Segment Microsoft-Lizenzhandel (Vertrieb, Lizenzberatung) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in diesem Segment im Unternehmen beschäftigt.
Mitarbeiterprofile „MCTS / MCP“
Es stehen mind. 2 Mitarbeiter als Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) oder Microsoft Certified Professional (MCP), Bereich Designing and Providing Volume Licensing Solutions to Large Organizations, zertifizierte Mitarbeiter mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen im Unternehmen im Bereich Softwarelizenzhandel für die Vertragserfüllung zur Verfügung. Einer der Mitarbeiter ist seit mind. 12 Monaten in einer entsprechenden Funktion tätig. Einer der Mitarbeiter ist seit mind. 6 Monaten im Unternehmen tätig.
Mitarbeiterprofile „Reporting“
Es steht mind. 1 Mitarbeiter mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen im Unternehmen im Bereich Softwarelizenzhandel für das Thema Reporting zur Verfügung. Falls die Auswertungsmöglichkeiten über VLSC nicht mehr zur Verfügung stehen sollten oder die Funktionen ausfallen, muss ein entsprechendes Reporting durch den Mitarbeiter sichergestellt werden.

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags und die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.