Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen

Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG)

Ausgeschrieben wird eine Dienstleistungs-Rahmenvereinbarung im Sinne des § 21 VgV über die Erbringung von IT-Dienstleistungen (Einführungs-, Weiterentwicklungs-/Wartungstätigkeiten im SAP ERP 6.0 EHP 8.0 gemäß Leistungsbeschreibung und Vertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: NLG-03/2020
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird eine Dienstleistungs-Rahmenvereinbarung im Sinne des § 21 VgV über die Erbringung von IT-Dienstleistungen (Einführungs-, Weiterentwicklungs-/Wartungstätigkeiten im SAP ERP 6.0 EHP 8.0 gemäß Leistungsbeschreibung und Vertrag).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG)
Postanschrift: Arndtstraße 19
Postleitzahl: 30167
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://nlg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-kanzlei@goehmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4BDCWR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4BDCWR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-111154
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Bieter und deren Vertreter sind zum Termin zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Interessierte Unternehmen habe die Möglichkeit, bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ein Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter aufzufordern, die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Sofern der Auftraggeber entscheidet, eine Präsentation zuzulassen, worauf die Bieter keinen Anspruch haben, werden nur die 3 Bieter mit den nach Maßgabe ihres Angebotes besten Zuschlagschancen eingeladen. Eine etwaige Präsentation wird nicht bewertet.
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Die Angebote werden unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien abschließend gewertet und eine Rangfolge der Bieter gebildet. Der Auftraggeber wird den 3 Bietern mit der größten Gesamtwertungszahl, deren Angebote damit als die wirtschaftlichsten Angebote ermittelt wurden, den Zuschlag erteilen. Eine Verhandlung der Angebote findet nicht statt. Nach Zuschlagserteilung erfolgt der Abruf von Leistungen durch Einzelaufträge.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option für NLG zur zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Niedersächsische Landgesellschaft mbH
Arndtstraße 19
30167 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) vorzulegen.
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Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmächtigtem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich, auch als MItglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde gemäß den Angebotsbedingungen gem. § 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter den Abschnitten „wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" bezeichneten Erklärungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.
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Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen MIttel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen, die nicht bereits als eignungsrelevante andere Unternehmen i. S. v. § 47 VgV angegeben worden sind, hat der Bieter die Teile des Auftrags, die er im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben beabsichtigt, im Angebot anzugeben, Unterlagen zum Nachweis der Eignung für die Unterauftragnehmer aber erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Nachunternehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen sowie Nachweise zur Eignung vorzulegen.
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B. Die geforderten Eignungsunterlagen bezüglich dieses Abschnitts im Einzelnen:
1.1. Angaben zum Bieter (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner, Leistungsspektrum, Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit, Standorte, Struktur, Personalkapazität),
1.2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB),
1.3. Erklärung zur Akteneinsicht (§ 165 GWB),
1.4. – soweit einschlägig – Erklärung der Bietergemeinschaft (Vordruck),
1.5. – soweit einschlägig – Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten (Eignungsleihe, Vordruck).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.1. Erklärung zum Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe je Geschäftsjahr anzugeben.
2.2. Erklärung zum Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (IT-Dienstleistungen betreffend SAP) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2.3. Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckungssumme: 1 Mio. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3.1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist.
Bei einer Bietergemeinschaft ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren. Entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte.
3.2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
3.3. Namentliche Benennung des für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.
3.4. Mit dem Angebot sind die nachstehend genannten Konzepte vorzulegen. Für jedes Konzept können 0 bis 3 Leistungspunkte erreicht werden (0 = nicht ausreichend; 1 = ausreichend; 2 = gut; 3 = sehr gut). Der Umfang eines Konzepts darf 10 Word-Seiten bzw. 20 PowerPoint-Seiten nicht überschreiten:
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— Konzept zum Miniwettbewerb
Der Bieter hat darzustellen, wie er vorgeht, um im Rahmen der Miniwettbewerbe stets geeignete Mitarbeiter anbieten zu können. Inwieweit hat der Bieter welche Prozesse zur Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter etabliert?
— Konzept zur Abwehr von Scheinselbstständigkeit bzw. verdeckter Arbeitnehmerüberlassung
Der Bieter hat darzustellen, wie er dem Risiko der Scheinselbstständigkeit bzw. der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung entgegenwirkt. Inwieweit hat der Bieter welche Prozesse etabliert, die diese Risiken minimieren?
— Konzept zur kontinuierlichen Leistungserbringung
Der Bieter hat zu beschreiben, wie die kontinuierliche Leistungserbringung und damit verbunden eine gleichbleibend gute Leistung über die Vertragslaufzeit hinweg sichergestellt wird.
Mindeststandards:
3.5. Mit dem Angebot sind 3 Referenzaufträge des Bieters nachzuweisen, die inhaltlich (betreffend des Leistungsgegenstands und der Leistungsanforderungen) und im Umfang (betreffend der geschätzten Anzahl an Personentagen und einer fortlaufenden Unterstützung über mindestens ein Jahr) mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert, Leistungsbeschreibung und Leistungszeitraum zu benennen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Sozial- und Umweltstandards,
2. Erklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien gemäß § 11 NTVergG,
3. Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Vertreter sind zum Termin zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4BDCWR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4BDCWR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 047-111154 (2020-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-379845
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-111154
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4BDZR6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde eine Dienstleistungs-Rahmenvereinbarung im Sinne des § 21 VgV über die Erbringung von IT-Dienstleistungen (Einführungs-, Weiterentwicklungs-/Wartungstätigkeiten im SAP ERP 6.0 EHP 8.0 gemäß Leistungsbeschreibung und Vertrag).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: Sympacon Beratungsgesellschaft mbH
Postort: Hildesheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Hildesheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Cpro Strategy Process & Integration GmbH/Cpro Industry Projects & Solutions GmbH
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: GOD GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 155-379845 (2020-08-07)