Rahmenvereinbarung Kommunikation #bayerngemeinsam – Coronavirus (September bis Dezember 2020)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege (StMGP) beabsichtigt im Zeitraum September bis Dezember 2020 die Krisenkommunikation zum Thema „neuartiger Coronavirus“ mittels einer Rahmenvereinbarung an eine geeignete Agentur zu vergeben. Die Leistung der Agentur umfasst alle mit der Erstellung der Kommunikationskonzepte verbundenen Tätigkeiten und Aufträge sowie deren Umsetzung, in enger Kooperation mit dem Auftraggeber. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der beilegenden Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• brandarena GmbH & Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-18	Auftragsbekanntmachung
2020-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 2020000237
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben 🌏
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/540233685 📞
Fax: +49 89/54023390681 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=JN2UByeChcw%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289490
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und Unterlagen i.S.d. § 48 Abs. 1 VgV eingereicht hatten, von denen sie jetzt annehmen, diese seien immer noch zutreffend und gültig, können anstelle einer erneuten Vorlage auf diese Unterlagen, die genau zu bezeichnen sind, verweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2689075.63 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Entwicklung einer Konzeption und deren Umsetzung sowie die Konzeption und Umsetzung begleitender Kommunikationsmittel für die Covid-19 Krisenkommunikation #bayerngemeinsam des Freistaates Bayern im Zeitraum September bis Dezember 2020.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2689075.63 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist im gesamten Staatsgebiet des Freistaats Bayern zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird; Angaben zum durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumsatz 100 000 EUR); Angaben zum durchschnittlichen Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (Mindestumsatz 50 000 EUR); im Übrigen werden nur Eigenerklärungen gefordert (Eigenerklärung im Sinne von § 48 VgV; Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, insbesondere mit potentiellen Mitbewerbern sowie Art der Zusammenarbeit bezogen auf den Auftrag, Angabe aller Standorte und Niederlassungen, zur Bieterstruktur, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Erklärung zu Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft; Geheimhaltungsvereinbarung; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; Vertraulichkeitserklärung; Gewerbezentralregister; Scientology-Schutzerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Projekte (zur Sicherung des Wettbewerbs können die Referenzen über die letzten drei Jahre hinaus, längstens jedoch bis zum Jahr 2015 zurückliegen); Angaben zur Gesamtmitarbeiterzahl (feste und freie Mitarbeiter) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestanzahl drei pro Jahr); Angaben zur Mitarbeiterzahl (feste und freie Mitarbeiter) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (Mindestanzahl zwei pro Jahr); Nachweis der beruflichen Qualifikation bei den Führungskräften und deren Vertreter; Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die an Unterauftragnehmer/innen übertragen werden sollen und namentliche Benennung der Unterauftragnehmer/innen und eines festen projektverantwortlichen Ansprechpartners spätestens vor Zuschlagserteilung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Durchschnittlicher Unternehmensumsatz (bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre); Mitarbeiteranzahl (feste und freie Mitarbeiter jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre); Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsspektrums des Unternehmens; Qualifikation des Personals; Darstellung der Aufgabenverteilung des Personals; Angabe von mindestens drei Referenzen aus vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2015 bis heute. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Die Bewertungsskala ist in den bereitgestellten Vergabeunterlagen (Anlage „Eignungsbewertung“) enthalten.

Beschleunigtes Verfahren:

§ 17 Abs. 3 und 8 VgV (Der Auftraggsgegenstand „Krisenkommunikation zum neueartigen Coronavirus“ ist besonders eilbedürftig umzusetzen und erfordert eine deutlich verkürzte Teilnahme- und Angebotsfrist).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kurzella, Rene
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=JN2UByeChcw%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fragen zu Rechtsbehelfen bitten wir an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de zu richten.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids des Auftraggebers auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege – Referat Z4, Vergabestelle
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Telefon: +49 89540233-680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 8954023390-681 📠
Internetadresse: http://stmgp.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 119-289490 (2020-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418562
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-289490
ABl. S-Ausgabe: 173

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-01 📅
Name: brandarena GmbH & Co. KG
Postanschrift: Münchener Str. 101 c
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8999277440 📞
E-Mail: hello@brandarena.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://brandarena.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Quelle: OJS 2020/S 173-418562 (2020-09-02)

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